泛普軟件OA辦公系統(tǒng)免費版功能介紹

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       泛普軟件OA辦公系統(tǒng)免費版功能介紹
　　
        請假管理

　　預置多種請假類型，除日常的事假、病假、婚產(chǎn)假等以外，還支持出差、年休、調(diào)休等特殊類型請假;同時請假事件自動關(guān)聯(lián)日程管理中，可更方便安排好工作計劃;

　　OA辦公系統(tǒng)免費版特別增加了對年休假的管理，可分別設置每個員工的年休假天數(shù)，以及對年休假使用情況進行統(tǒng)計;也可對上年度未使用的年休假累積到下一年計算;員工外勤管理

　　在外出勤人員的管理一直是個難題，如售后上門服務人員、門店巡查人員、外賣或快遞外送人員、在外駐場人員及客戶拜訪銷售人員等，本系統(tǒng)支持外勤人員位置定位，可在后臺系統(tǒng)查詢統(tǒng)計人員當前位置及某段時間內(nèi)歷史位置記錄(時間、地點、位置)，同時以電子地圖方式顯示，直觀的了解員工的活動軌跡;文檔中心

　　文檔中心

       是集云存儲、備份、共享為一體的網(wǎng)絡文檔平臺，不管你是在家中、單位或其它任何地方，只要你連接到因特網(wǎng)，你就可以管理文件;同時支持主流office系列文件(doc、xls、ppt)在線新建、編輯功能，不用下載到本地電腦就可實現(xiàn)文檔的修改;另外自動為文檔修改進行歷史備份，在誤刪、修改后可隨時恢復到之前的任何歷史版本;日常辦公

　　日程：為員工提供個人日常日程安排管理，可方便快捷地記錄和查詢;每個人也可以看到自已關(guān)注同事的日程，這在工作協(xié)同時非常有用;

　　工作日志：待辦事項和工作匯報管理;主管人員可對報告進行評分考核;BBS

　　企業(yè)內(nèi)部論壇

       可以發(fā)布普通、投票、評分、PK(辯論)等多種類型帖子，為企業(yè)員工的經(jīng)驗總結(jié)、話題討論、問題咨詢等提供一個互動分享平臺;在分享和回復帖子時，自動產(chǎn)生社交動態(tài)信息，快速推送到所有人最近動態(tài)中，以便得到及時回應，而在話題跟進的過程中，所有接觸到的人都能了解和學習到該內(nèi)容;同時覺得動態(tài)里的有價值的討論會話，也可一鍵轉(zhuǎn)存到BBS中存儲;

　　遇到相同問題時，可通過搜索得到答案;這樣企業(yè)就建立起了一套真正的知識管理系統(tǒng)，免費版OA辦公系統(tǒng)能夠讓員工在企業(yè)的知識經(jīng)驗沉淀下來，實現(xiàn)了企業(yè)知識的真正積累和傳遞，這對于企業(yè)管理的效率能夠大大提高;溝通協(xié)調(diào)

　　企業(yè)SNS：

      在企業(yè)中，員工之間的交流易受制于地域空間、企業(yè)層級和部門邊界等因素，導致工作效率低下，通過建立企業(yè)社交平臺，打破這些限制，任何人都可以微博方式記錄和分享想法、提出問題、邀請討論，隨時了解所關(guān)注的同事正在談論的話題、進行中的工作任務和日程安排，從而達到扁平化的組織管理，使員工之間的信息流通暢通無阻。

　　而通過泛普OA辦公系統(tǒng)信息推送機制，信息分享人員可以選擇相應的推送對像，這樣只有被推送到的人員或群組內(nèi)成員才可看到信息的內(nèi)容，從而達到了控制信息查看邊界的目的，避免了信息過于泛濫和信息隱私的問題;群組管理

　　小組工作交流平臺，企業(yè)內(nèi)部因工作關(guān)系而聚集的圈子，以便更有效的協(xié)同管理;可以是以組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的部門群組，也可以是不同部門人員臨時組成的的項目團隊群組，一個人也可以同時參與到多個群組當中;

　　通過群組的方式來管理，團隊討論和分享相關(guān)內(nèi)容更加集中，溝通協(xié)調(diào)更有效率;橫向來看，對有參與多個群組的員工，所有群組的動態(tài)信息都可隨時掌握;任務協(xié)作

　　作為企業(yè)管理者，每天都有很多事情要處理，對于一些臨時交待給下屬的工作任務，完成進度怎么樣不從知曉，而時間一長可能自己都忘了;也可能在一個項目團隊中，大家都有分工不同任務，且同時互相間也關(guān)聯(lián)著，這樣對同伴完成進度及時的知曉也變得非常重要;

　　而這些可通過本系統(tǒng)的任務協(xié)作功能都可實現(xiàn)，如工作任務建立、分派、執(zhí)行、反饋及進度查詢管理，可邀請相關(guān)人員參與到任務當中，關(guān)注了解任務的進度狀態(tài);積分管理

　　積分在現(xiàn)代企業(yè)管理中充當了重要工具，以積分來評估員工的自我價值，反映和考核員工的綜合表現(xiàn)，能更好地調(diào)動員工的工作自發(fā)性;本系統(tǒng)中積分通過榮譽的方式獲得，而榮譽分為禮品和勛章，禮品是同事用于同事之間贈送，勛章用于上級主管給下級員工贈送;特色功能

　　書簽管理：

        收藏個人常用網(wǎng)址信息，支持分類管理，也可以共享給公司其它同事查看;

　　通訊錄：

      公司同事和個人客戶的聯(lián)系名錄，OA辦公系統(tǒng)免費版可進行短信發(fā)送或群發(fā);也可對同事進行關(guān)注，這樣就可收到該同事相關(guān)的動態(tài)信息，這也是本辦公系統(tǒng)中企業(yè)內(nèi)部社交功能的體現(xiàn);

　　記事本：

       簡單快捷的網(wǎng)絡記事本，可隨時記錄下一些待辦事項、個人筆記等，并可在任何時間地點進行查看和編輯;也可共享給其它同事查看;