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泛普軟件OA辦公系統(tǒng)免費版功能介紹
泛普軟件OA辦公系統(tǒng)免費版功能介紹
請假管理
預置多種請假類型,除日常的事假、病假、婚產(chǎn)假等以外,還支持出差、年休、調(diào)休等特殊類型請假;同時請假事件自動關(guān)聯(lián)日程管理中,可更方便安排好工作計劃;
OA辦公系統(tǒng)免費版特別增加了對年休假的管理,可分別設置每個員工的年休假天數(shù),以及對年休假使用情況進行統(tǒng)計;也可對上年度未使用的年休假累積到下一年計算;員工外勤管理
在外出勤人員的管理一直是個難題,如售后上門服務人員、門店巡查人員、外賣或快遞外送人員、在外駐場人員及客戶拜訪銷售人員等,本系統(tǒng)支持外勤人員位置定位,可在后臺系統(tǒng)查詢統(tǒng)計人員當前位置及某段時間內(nèi)歷史位置記錄(時間、地點、位置),同時以電子地圖方式顯示,直觀的了解員工的活動軌跡;文檔中心
文檔中心
是集云存儲、備份、共享為一體的網(wǎng)絡文檔平臺,不管你是在家中、單位或其它任何地方,只要你連接到因特網(wǎng),你就可以管理文件;同時支持主流office系列文件(doc、xls、ppt)在線新建、編輯功能,不用下載到本地電腦就可實現(xiàn)文檔的修改;另外自動為文檔修改進行歷史備份,在誤刪、修改后可隨時恢復到之前的任何歷史版本;日常辦公
日程:為員工提供個人日常日程安排管理,可方便快捷地記錄和查詢;每個人也可以看到自已關(guān)注同事的日程,這在工作協(xié)同時非常有用;
工作日志:待辦事項和工作匯報管理;主管人員可對報告進行評分考核;BBS
企業(yè)內(nèi)部論壇
可以發(fā)布普通、投票、評分、PK(辯論)等多種類型帖子,為企業(yè)員工的經(jīng)驗總結(jié)、話題討論、問題咨詢等提供一個互動分享平臺;在分享和回復帖子時,自動產(chǎn)生社交動態(tài)信息,快速推送到所有人最近動態(tài)中,以便得到及時回應,而在話題跟進的過程中,所有接觸到的人都能了解和學習到該內(nèi)容;同時覺得動態(tài)里的有價值的討論會話,也可一鍵轉(zhuǎn)存到BBS中存儲;
遇到相同問題時,可通過搜索得到答案;這樣企業(yè)就建立起了一套真正的知識管理系統(tǒng),免費版OA辦公系統(tǒng)能夠讓員工在企業(yè)的知識經(jīng)驗沉淀下來,實現(xiàn)了企業(yè)知識的真正積累和傳遞,這對于企業(yè)管理的效率能夠大大提高;溝通協(xié)調(diào)
企業(yè)SNS:
在企業(yè)中,員工之間的交流易受制于地域空間、企業(yè)層級和部門邊界等因素,導致工作效率低下,通過建立企業(yè)社交平臺,打破這些限制,任何人都可以微博方式記錄和分享想法、提出問題、邀請討論,隨時了解所關(guān)注的同事正在談論的話題、進行中的工作任務和日程安排,從而達到扁平化的組織管理,使員工之間的信息流通暢通無阻。
而通過泛普OA辦公系統(tǒng)信息推送機制,信息分享人員可以選擇相應的推送對像,這樣只有被推送到的人員或群組內(nèi)成員才可看到信息的內(nèi)容,從而達到了控制信息查看邊界的目的,避免了信息過于泛濫和信息隱私的問題;群組管理
小組工作交流平臺,企業(yè)內(nèi)部因工作關(guān)系而聚集的圈子,以便更有效的協(xié)同管理;可以是以組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的部門群組,也可以是不同部門人員臨時組成的的項目團隊群組,一個人也可以同時參與到多個群組當中;
通過群組的方式來管理,團隊討論和分享相關(guān)內(nèi)容更加集中,溝通協(xié)調(diào)更有效率;橫向來看,對有參與多個群組的員工,所有群組的動態(tài)信息都可隨時掌握;任務協(xié)作
作為企業(yè)管理者,每天都有很多事情要處理,對于一些臨時交待給下屬的工作任務,完成進度怎么樣不從知曉,而時間一長可能自己都忘了;也可能在一個項目團隊中,大家都有分工不同任務,且同時互相間也關(guān)聯(lián)著,這樣對同伴完成進度及時的知曉也變得非常重要;
而這些可通過本系統(tǒng)的任務協(xié)作功能都可實現(xiàn),如工作任務建立、分派、執(zhí)行、反饋及進度查詢管理,可邀請相關(guān)人員參與到任務當中,關(guān)注了解任務的進度狀態(tài);積分管理
積分在現(xiàn)代企業(yè)管理中充當了重要工具,以積分來評估員工的自我價值,反映和考核員工的綜合表現(xiàn),能更好地調(diào)動員工的工作自發(fā)性;本系統(tǒng)中積分通過榮譽的方式獲得,而榮譽分為禮品和勛章,禮品是同事用于同事之間贈送,勛章用于上級主管給下級員工贈送;特色功能
書簽管理:
收藏個人常用網(wǎng)址信息,支持分類管理,也可以共享給公司其它同事查看;
通訊錄:
公司同事和個人客戶的聯(lián)系名錄,OA辦公系統(tǒng)免費版可進行短信發(fā)送或群發(fā);也可對同事進行關(guān)注,這樣就可收到該同事相關(guān)的動態(tài)信息,這也是本辦公系統(tǒng)中企業(yè)內(nèi)部社交功能的體現(xiàn);
記事本:
簡單快捷的網(wǎng)絡記事本,可隨時記錄下一些待辦事項、個人筆記等,并可在任何時間地點進行查看和編輯;也可共享給其它同事查看;
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