免費OA系統(tǒng)實施指南

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　　免費OA系統(tǒng)實施指南

        高效的實施團隊

　　高效的項目實施團隊是OA項目實現(xiàn)成功推廣的重要保障。項目經(jīng)理不僅要有過硬的軟件技術(shù)，在項目咨詢、項目管理上也要精通，業(yè)務(wù)上能夠深刻領(lǐng)會客戶的實際需求，在監(jiān)管項目質(zhì)量、項目進度、帶領(lǐng)團隊上游刃有余，并且能有效結(jié)合產(chǎn)品和管理方式，項目團隊只有指引客戶把現(xiàn)有功能熟練運用，幫助客戶實現(xiàn)價值最大化，才是真正實現(xiàn)管理落地。項目經(jīng)理的重要任務(wù)就是使最普通的用戶也能得到滿足需求的、美觀易用的、靈活的功能應(yīng)用，實現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用效果的最大化。

　　完善的實施工具

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)的實施不是三天五天就能解決的問題，在免費OA軟件實施上工作內(nèi)容繁雜、涉及到眾多跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成、員工的IT素質(zhì)參差不齊，要想全面提高項目的實施率，必須借助先進的工具。

　　在協(xié)同OA系統(tǒng)的實施過程中，首先會采用項目管理軟件，對OA系統(tǒng)的整個項目進行階段劃分、人員分工、任務(wù)分解、文檔共享、過程協(xié)作和資源調(diào)度，并且通過OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)運作的方式，為客戶提供更快的融入和學(xué)習(xí)支撐，還提供專家對項目中的問題進行專家診斷和問題排除，免費OA提供各種專業(yè)的電子工具，對過程進行質(zhì)量控制，順利提升提高實施的效率。

　　免費OA軟件標準化實施方法

　　標準化實施管理方案是以項目管理理論作支撐，對項目過程進行標準化質(zhì)量控制。嚴格參照成熟的項目管理體系，對項目進程進行全過程管控，將項目劃分成7個關(guān)鍵階段，每個階段拆分成5-8條核心任務(wù)，每項目任務(wù)責(zé)任到人、設(shè)定完成和交付標準，并且通過過程文檔交付和檢查，對項目進行多維度質(zhì)量管控，保證最終上線的可靠性、可用性、可交付性，大大提高用戶的滿意度。

　　關(guān)注點

　　為了避免正在選型的CIO走彎路，及為后來OA選型迷茫人士一些成功經(jīng)驗，全力邁入OA信息化建設(shè)大路，提煉出了以下幾點，助力CIO走好OA選型這步棋。

　　廠商氣質(zhì)

　　OA辦公系統(tǒng)由OA廠商全心打造，考察OA產(chǎn)品，其實是在考察OA廠商的“氣質(zhì)”。這種“氣質(zhì)”是由內(nèi)而外散發(fā)出來，能夠讓OA客戶自然的感受到，有“氣質(zhì)”的OA廠商：以客戶OA項目成功為重，有責(zé)任感，將服務(wù)做到實處。我們提醒OA選型人士，仔細甄別哪些OA廠商只重市場占有率，哪些OA廠商才真正關(guān)注客戶。

　　免費OA系統(tǒng)產(chǎn)品配置

　　通過OA廠商氣質(zhì)考察一關(guān)的OA廠商，還要看其OA辦公系統(tǒng)的詳細配置。其具體功能配置能夠很好地處理企業(yè)日常工作、核心業(yè)務(wù)，以及與其他系統(tǒng)之間的整合集成，同時滿足企業(yè)未來發(fā)展對OA開放性、管理性、維護性的要求，自然是CIO的理想之選。 　一般來講，免費OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括：協(xié)同工作、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計劃管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有OA功能模塊評估的話，基本上遵循80：20定律，其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值，其余的模塊帶來20%的價值。CIO需要重點考察工作流程、協(xié)同工作、項目管理的技術(shù)水準，成為產(chǎn)品選型的不二選擇。

　　廉價陷阱

　　往往廉價的OA辦公系統(tǒng)，越經(jīng)不起企業(yè)長期應(yīng)用的考驗。CIO眼中的廉價的只是對OA廠商報價的判斷，OA辦公系統(tǒng)的全面成功應(yīng)用，還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。 　企業(yè)OA信息化是帶動企業(yè)利益騰飛的一把利器，想要決勝于千里，OA選型是首要步驟。希望以上建議能夠助OA選型人士一臂之力。