oa 辦公軟件購買流程

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1、預(yù)算

預(yù)算即上馬一套OA系統(tǒng)所需的全部費用，一般包括購買OA產(chǎn)品及配置費用、維護費用、相關(guān)人員薪資、升級及二次開發(fā)費用等。免費OA建議將整個系統(tǒng)上線過程涉及的費用明細化，這樣就能量體裁衣選擇合適的產(chǎn)品了。

2、人員

上線一套OA系統(tǒng)一般需要安排相應(yīng)的需求人員、選型人員、系統(tǒng)管理員等。免費OA建議提需求的是中間管理層的，對OA功能可以全面把握；選型的最好懂技術(shù)，畢竟技術(shù)是OA軟件的根本；至于系統(tǒng)管理員則可以安排企業(yè)內(nèi)相關(guān)人員兼職，因為免費版OA辦公系統(tǒng)管理及維護非常容易。

3、需求

需求是OA上線最核心的部分，越是準確的需求越可以提高OA上線的整體效率。不僅可以縮短前期的開發(fā)時間，還可以節(jié)約后期的溝通和調(diào)試時間。免費OA建議用戶在選型之前就盡量做好需求明細，以需求引導(dǎo)選型，避免走進誤區(qū)。

4、選型

有了預(yù)算和需求明細，選型就變得容易多了。同等條件下就要比較OA產(chǎn)品的技術(shù)指標了，免費OA建議用戶綜合考慮操作容易、功能適用、平臺先進、可擴展可移植、工作流自定義、容易二次開發(fā)等多個方面。

5、試用

主流的OA商都支持試用，承元OA建議多試用幾家，并且在試用期就讓整個公司參與進來，以達到試用的真正效果，及時發(fā)現(xiàn)問題做相應(yīng)調(diào)整。

6、購買

試用合適后再購買，簽訂正式合同。免費OA建議將雙方溝通的條款都寫入購買合同，避免口頭承諾造成的糾紛。

7、實施

選對了產(chǎn)品，OA系統(tǒng)的正式推廣實施也不會難，關(guān)鍵是制定相關(guān)的規(guī)章制度，改變員工原有工作習(xí)慣，以保證OA系統(tǒng)真正用起來，發(fā)揮應(yīng)有價值。

8、維護

OA系統(tǒng)管理員就是做維護的人。免費OA建議之前就確定好人選，并做好相關(guān)培訓(xùn)，最好與OA提供商保持長期聯(lián)系。

9、升級及二次開發(fā)