免費(fèi)的協(xié)同OA辦公軟件系統(tǒng)才能令管理領(lǐng)導(dǎo)青睞

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　　企業(yè)管理軟件越來(lái)越得到企業(yè)管理層的重視，那么什么樣的協(xié)同OA軟件才能令管理領(lǐng)導(dǎo)青睞，免費(fèi)OA系統(tǒng)到底去哪兒?現(xiàn)在就讓筆者告訴你吧!

　　1、建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。以前企業(yè)內(nèi)部因各員工的語(yǔ)言表達(dá)和理解能力不一樣，所有大多數(shù)情況下傳達(dá)的效果都不理想。正因?yàn)镺A系統(tǒng)里面建立了組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，令組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

　　2、建立信息發(fā)布平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，使內(nèi)部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)文章、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　3、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。工作流是OA辦公軟件的核心功能，這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作，令企業(yè)管理更加相得益彰。OA系統(tǒng)的工作流有固定流程和自由流程，例如各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)、異常出勤、報(bào)銷等，通過(guò)工作流程的信息化處理，規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位各部門(mén)、各崗位間協(xié)同工作效率。

　　4、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。企業(yè)的行政管理的另一煩心事就是文檔的管理。平時(shí)企業(yè)的各種合同，文件資料都雜亂無(wú)章的，有時(shí)候會(huì)因?yàn)橐恍┤藛T的調(diào)動(dòng)或離職而使合同資料丟失。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。

　　5、輔助辦公。OA辦公自動(dòng)化里面牽涉的內(nèi)容也比較多，例如考勤管理，人力資源管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性辦公工作相結(jié)合的輔助辦公自動(dòng)化。

　　6、信息集成。企業(yè)信息是由企業(yè)的各個(gè)部門(mén)集成起來(lái)的，所以在業(yè)務(wù)上系統(tǒng)之間都會(huì)存在交集，如進(jìn)銷存、WMS、ERP、CRM等。OA辦公軟件應(yīng)該跟這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的融合，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

　　7、實(shí)現(xiàn)分布式辦公和移動(dòng)辦公。為了迎合總部與分支機(jī)構(gòu)的信息方便傳達(dá)，OA系統(tǒng)就要實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公和跨地域辦公，從而方便所有員工快捷高效完成日常辦公。