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武漢OA辦公系統(tǒng)免費版的12條好處
OA辦公系統(tǒng)把單位的各個部門緊密聯(lián)系在一起,強化了機構內部員工之間,部門之間的信息交流與協(xié)同工作,使得機構內部的辦公,業(yè)務流程都能在內部局域網或互聯(lián)網上進行,相互間可以有效方便地交流協(xié)作。辦公的自動化讓工作變得輕松高效,更符合人性,更容易發(fā)揮人的智慧和積極性。
OA辦公系統(tǒng)免費版對企事業(yè)單位的12大好處表現為:
1、 建立內部通信平臺
建立單位內部的郵件系和即時通訊統(tǒng),使單位內部的通信和信息交流快捷暢通。
2、 建立信息發(fā)布平臺
在單位內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
3、 實現工作流程自動化
變革了單位傳統(tǒng)紙質公文辦公模式,企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調單位內各部門的工作,減少工作中復雜環(huán)節(jié)。
4、 實現文檔管理自動化
可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件柜的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后,如企業(yè)來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個帳戶,給他一個口令,他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西,規(guī)章制度、各種技術文件等等,只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。
5、 輔助辦公
它牽涉的內容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。
6、 實現分布式辦公
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區(qū)域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
7、 建立信息集成平臺
現代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等存儲著企業(yè)一些經營管理業(yè)務數據,對企業(yè)的經營運作起著關鍵性作用,但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的,智能網絡辦公系統(tǒng)具備數據接口功能,能把企業(yè)原有的業(yè)務系統(tǒng)數據集成到工作流系統(tǒng)中,使企業(yè)員工能有效獲取處理信息,提高企業(yè)整體反應速度。
8、 節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化,尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用,真正實現無紙化辦公,是企業(yè)實現管理現代化的標志。
9、 搭建知識管理平臺
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能,改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
10、增強領導監(jiān)控能力
強化領導的監(jiān)控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作狀態(tài),及時發(fā)現問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。
11、極大地提高了工作效率
OA辦公系統(tǒng)能極大的提高工作效率。再也不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中,不用拿著文件等著領導審批,因為這些都可以在網上、手機上進行,大大地減少了辦公成本。
12、節(jié)省成本,提高企業(yè)競爭力
通過OA平臺來辦公,大大減少了辦公程序和辦公時間,同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品,所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和資金成本。另一方面,OA辦公平臺方使員工與上級溝通更方便,信息反饋更順暢,為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺,整體上提高了企業(yè)競爭力。
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