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建設(shè)工程項目材料采購信息管理軟件系統(tǒng)

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 　　在建筑工程行業(yè)中，材料成本占整個工程成本的60%以上，因此，加強材料采購管理工作，控制采購成本，對于優(yōu)化項目整體成本有著重要意義。

　　對于采購業(yè)務(wù)頻繁、數(shù)量金額較大的工程企業(yè)而言，如何有效的規(guī)范采購過程，確保采購過程的的公開、公平、公正，如何合理降低采購成本，如何提高采購效率，這些問題已經(jīng)成為采購過程中無法規(guī)避而又必須考慮的問題，而通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通過嚴(yán)謹?shù)臉I(yè)務(wù)流程結(jié)合采購過程管理，建立信息化工程物資采購管理系統(tǒng)就成為了解決這一棘手問題最有效的途徑。

　　泛普工程材料采購信息管理軟件作為一款專業(yè)的工程材料管理系統(tǒng)，入市以來受到諸多客戶的青睞，系統(tǒng)在材料管理方面，建立企業(yè)級材料標(biāo)準(zhǔn)庫和編碼庫，實現(xiàn)材料信息庫、請購、詢價、采購、合同、到貨、驗收等全系列的材料采購管理，并且與倉庫管理相結(jié)合，對采購材料進行入庫存放，與支付結(jié)算相結(jié)合，實現(xiàn)材料采購款的支付結(jié)算。逐步建立以信譽認證、電子支付等為核心的材料采購電子化管理系統(tǒng)系統(tǒng)，優(yōu)化材料采購過程，保證材料供給，提高項目進度和項目經(jīng)濟效益。

工程物資采購管理系統(tǒng)

　　在采購過程中需要注意什么問題，泛普工程材料采購管理軟件如何管控這些問題：

　　材料采購最主要的目的就是滿足工程施工材料需求，在采購的過程中應(yīng)該注意控制成本、提高質(zhì)量，以此為基礎(chǔ)全面協(xié)調(diào)采購全過程管理，下面我們一起來看泛普工程項目管理采購信息系統(tǒng)是如何管控的：

　　1、如何保證采購質(zhì)量最優(yōu)、控制采購成本

　　如何控制物資成本呢?買更低價的物資材料嗎?對一個專業(yè)的采購員來說，很明顯不是這樣的。在建筑材料采購系統(tǒng)中，我們一方面要實現(xiàn)計劃為源頭、執(zhí)行控制、倉庫優(yōu)化，另外也要建立完善的供應(yīng)商檔案體系，更好提供有效的價格、資質(zhì)、質(zhì)量提醒，參考數(shù)據(jù)，歷史價格分析，質(zhì)量保證分析。

　　在需要采購時，采購員能快速得到資質(zhì)合格供應(yīng)商的最新報價情況，馬上就可以貨比三家進行采購。在制定采購計劃時，能及時得到倉庫的庫存情況，不會出現(xiàn)庫存積壓的情況，降低資金成本，還能得到常用材料的運輸耗損率，指導(dǎo)采購運輸，降低多次運輸成本。

　　2、如何保證采購過程公開透明

　　提供采購招投標(biāo)功能，對于集中采購從采購立項及審批，計劃安排、招標(biāo)文件編制、投標(biāo)文件制作、到評標(biāo)、監(jiān)督實現(xiàn)全流程的電子化、程序化、規(guī)范化管理。招投標(biāo)電子化提高了信息透明度，可以避免人為因素對招投標(biāo)活動的干擾，貫徹了“公平、公開、公正”的競爭原則。

　　同時提供審批功能，每一采購環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格的多級審批，通過審批流程可以追蹤每一環(huán)節(jié)的相關(guān)負責(zé)人，進一步促使相關(guān)人員規(guī)范工作，保證采購過程公開、透明。

　　3、如何規(guī)范化采購全過程流程管理

　　采購全過程是從采購需求計劃、采購申請、采購詢價、采購訂單、采購合同、采購到貨、采購驗收、采購付款、采購結(jié)算這幾個方面來進行管控的，在系統(tǒng)中也提供每一對應(yīng)環(huán)節(jié)的管理功能，企業(yè)可以根據(jù)自己的需求進行對應(yīng)的工作流程設(shè)置，比如不需要采購申請環(huán)節(jié)，或者不需要采購到貨環(huán)節(jié)。

采購項目管理系統(tǒng)

　　4、采購階段如何進行實時跟蹤

　　項目管理層或公司決策層，要想對采購全階段進行跟蹤，系統(tǒng)為其提供了全方面、多維度的采購報表，包括采購執(zhí)行情況表、采購各業(yè)務(wù)單據(jù)列表等，支持多條件查詢，自定義展示報表內(nèi)容，電子化的報表為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了準(zhǔn)確、動態(tài)的依據(jù)，也保證了領(lǐng)導(dǎo)對采購業(yè)務(wù)的監(jiān)管力度。

　　如今，泛普工程材料采購管理軟件已經(jīng)在全國上千家建筑工程企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，通過采購項目管理系統(tǒng)的建立，各企業(yè)實現(xiàn)了材料采購環(huán)節(jié)的集中管控，使公司能夠統(tǒng)一管理采購價格，保證采購質(zhì)量，節(jié)約采購成本，既為工程質(zhì)量提供了良好的保障，也保證了工程收益最大化。

發(fā)布：2020-03-31 18:54    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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