工程采購管理系統(tǒng)

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　　在我國，建筑工程材料采購管理和工程的承發(fā)包方式息息相關(guān)，由此而引起的管理主體也不斷地發(fā)生變化，伴隨國內(nèi)建筑業(yè)的市場(chǎng)化,建筑業(yè)的競(jìng)爭越發(fā)激烈，我國的承包方式主要是借鑒國外的總承包方式，但是，我國很少采用國外的一攬子承包方式，而采用設(shè)計(jì)與工程承包相分離，工程承包則實(shí)行工程總分包方式。盡管我國也相應(yīng)建立了一系列的法律法規(guī)來規(guī)范建筑業(yè)市場(chǎng)，但是，現(xiàn)實(shí)中行業(yè)管理混亂、監(jiān)管不到位、錯(cuò)位現(xiàn)象嚴(yán)重，因利益驅(qū)動(dòng)，工程管理各環(huán)節(jié)管理不規(guī)范。

　　施工工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)的管理人員呈現(xiàn)出年齡結(jié)構(gòu)跨度大,業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,管理人員不足的嚴(yán)重問題。面對(duì)當(dāng)前工程項(xiàng)目材料采購計(jì)劃管理管理人數(shù)增加、管理復(fù)雜,操作半手工化的問題,已有的管理模式已經(jīng)限制了它的發(fā)展。為提高工程項(xiàng)目越來越多的公司開始在項(xiàng)目管理和日常管理中規(guī)范化，工作高效的發(fā)展目標(biāo)，公司領(lǐng)導(dǎo)期望通過現(xiàn)代信息化的管理手段，幫助公司提升競(jìng)爭力。

　　材料采購管理都占據(jù)著重要的位置，是建筑業(yè)企業(yè)獲得利潤的重要渠道之一，建筑企業(yè)也越來越重視材料采購管理,材料采購管理也成為利益、權(quán)利、親疏、關(guān)系的交織場(chǎng)所，關(guān)系營銷、權(quán)利、一言堂、一只筆現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，在建筑企業(yè)與建設(shè)方建筑企業(yè)與供應(yīng)商、建筑企業(yè)總部與項(xiàng)目經(jīng)理部之間都會(huì)因材料采購管理發(fā)生各種各樣、方方面面的沖突，包括價(jià)格、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、保修、售后服務(wù)、貨款支付等等。目前建筑工程材料采購管理呈現(xiàn)出以下兒個(gè)新的趨勢(shì):

　　集約化趨勢(shì):可以集中全公司的采購力，對(duì)整個(gè)供應(yīng)市場(chǎng)產(chǎn)生影響，使公司采購處于有利位置，由于一個(gè)窗口對(duì)外，也利于公司對(duì)供應(yīng)商的統(tǒng)一管理，便于公司整體資源的優(yōu)化。

　　專業(yè)化趨勢(shì):采購人員需要有專業(yè)的知識(shí)，才能了解產(chǎn)品的原理、性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù)和新知識(shí)，了解市場(chǎng)行情、價(jià)格走勢(shì)和國家相關(guān)政策，了解供應(yīng)商報(bào)價(jià)的合理性，實(shí)地考察供應(yīng)保證能力，極強(qiáng)的談判能力等等。這些都對(duì)采購人員的專業(yè)素質(zhì)提出更高的要求。

　　職能化趨勢(shì):采購部門不再附屬于其他部門，已成為公司連接供應(yīng)商和客戶的橋梁，是公司的核心業(yè)務(wù)部門，它可以控制和形成采購供應(yīng)戰(zhàn)略，并管理好戰(zhàn)略供應(yīng)資源和供應(yīng)商資源，是戰(zhàn)略采購和供應(yīng)鏈管理的有效保證

　　建筑工程項(xiàng)目材料采購管理在隨著企業(yè)管理升級(jí)而不斷發(fā)展和變化,采購管理大多數(shù)企業(yè)要么在原有的系統(tǒng)上進(jìn)行系統(tǒng)更新,要么建立新的采購管理系統(tǒng),從而使得業(yè)務(wù)管理變得更規(guī)范。工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理范圍和過程的大小的變化導(dǎo)致管理人員不斷增加,因此在實(shí)施工程項(xiàng)目材料采購計(jì)劃管理系統(tǒng)的過程中往往要考慮工作人員的業(yè)務(wù)水平、業(yè)務(wù)能力、跨區(qū)域性作業(yè)。那么為了保證材料采購的業(yè)務(wù)流程的有效運(yùn)行，特提出系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)如:

　　(1)為企業(yè)的材料采購工作建立高度透明的物流、資金流、信息流的管理體系，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資采購資金預(yù)計(jì)劃、事中控制及事后分析的順利進(jìn)行:

　　(2)建立材料采購資金預(yù)算、使用情況的分析體系，嚴(yán)把資金使用關(guān);

　　(3)建立材料采購歷史價(jià)、.上次交易價(jià)、當(dāng)前價(jià)及價(jià)格走勢(shì)的價(jià)格分析體:

　　(4)建立供應(yīng)商在供貨準(zhǔn)時(shí)交貨率、供貨質(zhì)量合格率、服務(wù)質(zhì)量、交貨期等方面的業(yè)績分析體系，根據(jù)各供應(yīng)商的績效定期評(píng)定定點(diǎn)供應(yīng)商(即戰(zhàn)略伙伴)，從而整合供應(yīng)鏈:

　　(5)建立材料采購合同的生成及執(zhí)行情況的跟蹤分析體系，加強(qiáng)合同的管理力度，為評(píng)定供應(yīng)商的資信等級(jí)提供依據(jù):

(6)建立庫存管理及庫存分析體系，減少不必要的庫存占用資金，增加流動(dòng)資金;

　　(7)建立物資質(zhì)量跟蹤體系，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，同時(shí)為評(píng)定供應(yīng)商的質(zhì)量分?jǐn)?shù)提供依據(jù):

　　(8)建立物資采購?fù)晟频膱?bào)表體系