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工程合同綜合管理軟件
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合同管理作為工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,貫穿于工程項(xiàng)目管理的始終,整個(gè)過(guò)程不僅決定了工程價(jià)格、工期目標(biāo)、質(zhì)量日標(biāo)、義務(wù)和責(zé)任,而合同管理是其他項(xiàng)目管理系統(tǒng)的工作指南,在項(xiàng)目管理中起著重要的作用,到整體的控制效果。
合同管理軟件在企業(yè)的信息化管理中起著至關(guān)重要的作用,而很多企業(yè)還處于手工合同管理階段,這不僅會(huì)導(dǎo)致效率低下,還會(huì)給企業(yè)管理帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
一、項(xiàng)目合同管理的核心
泛普合同管理軟件需要支持與之相關(guān)的所有文檔的管理,包括合同底稿、合同內(nèi)容變更記錄、附件管理等。同時(shí)支持合同文件的存檔、下載和隨時(shí)查看。
1.合同電子文件管理,包括合同的基本信息管理、審批、檢索等功能;
2.合同進(jìn)度管理,包括合同涉及的資金進(jìn)度、發(fā)票進(jìn)度、執(zhí)行進(jìn)度的管理;
3.合同提醒,包括合同中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)提醒、到期提醒、資金提醒、內(nèi)部協(xié)作提醒等。
4.合同人員協(xié)同辦公管理,包括節(jié)點(diǎn)控制、辦公協(xié)同、消息提醒等。根據(jù)不同的人員角色進(jìn)行管理和控制;
5.企業(yè)合同綜合分析,包括企業(yè)內(nèi)部銷售人員的銷售分析、客戶分析、銷售分析、應(yīng)收賬款分析等。
泛普軟件以合同為主要管理載體,以提升合同制定效率和合同履行風(fēng)險(xiǎn)控制管理為核心,致力于為客戶打造產(chǎn)、融、法一體化的合同管理體系,賦予企業(yè)數(shù)字化、智能化的合同管理能力,在提升企業(yè)管理效率的同時(shí)強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
二、泛普合同綜合管理軟件的優(yōu)勢(shì)
把傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同變成電子合同,利用電子簽名技術(shù)和防篡改技術(shù),保證合同文件真實(shí)有效。
1.多樣化的部署方式:支持混合網(wǎng)絡(luò)部署,滿足內(nèi)外網(wǎng)用戶同時(shí)登錄和簽署合同文件的需求,滿足不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景;
2.多重認(rèn)證簽名:支持標(biāo)準(zhǔn)手動(dòng)簽名、關(guān)鍵字簽名、指定位置簽名等多種模式,多重認(rèn)證簽名模式,合規(guī)、安全、快捷;
3.自動(dòng)存證:簽約全過(guò)程自動(dòng)存證,為證據(jù)鏈提供充分支持,支持法律通過(guò)技術(shù)或司法鑒定出具證明;
4.預(yù)設(shè)鬧鐘提醒:無(wú)需人工監(jiān)控,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)預(yù)設(shè)鬧鐘提醒,及時(shí)處理各類資質(zhì)、合同到期、續(xù)簽問(wèn)題。
總的來(lái)說(shuō),能為用戶節(jié)省時(shí)間和成本,全面提升合同辦理效率,通過(guò)國(guó)家信息安全管理認(rèn)證,確保用戶數(shù)據(jù)隱私和安全,為用戶提供快捷、安全、合規(guī)的電子合同服務(wù),與之前相比,通用軟件提供的電子合同價(jià)格有所降低,大大降低了合同成本,幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展,提高管理效率。
泛普工程合同管理可以幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的合同管理平臺(tái),通過(guò)商業(yè)智能和數(shù)據(jù)可視化管理,實(shí)現(xiàn)合同全生命周期管理,幫助企業(yè)在降本增效的同時(shí)防范法律風(fēng)險(xiǎn)!
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