泛普免費OA功能模塊有哪些？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

泛普免費OA功能模塊（參考）

1. 網(wǎng)絡(luò)尋呼： 是OA最大特點之一，它結(jié)合了電話的即時性、郵件帶附件的功能和短信的方便性，同時克服了電話不可重現(xiàn)、郵件技術(shù)壁壘、短信輸入困難等缺點，可為企業(yè)節(jié)省大量長途電話費用，短信和尋呼的互動使企業(yè)管理更加即時方便快捷。
2. 網(wǎng)絡(luò)會議： 可以點對點即時對話，也可以多人同時參與即時對話，會議結(jié)束后立即可以自動生成會議紀要。
3. 我的便簽： 包括便簽錄入、便簽查詢功能，方便實用。
4. 工作日記： 包括日記錄入、日記查詢、日記管理功能。用戶記錄自己每天的工作總結(jié)，領(lǐng)導可通過管理功能對其進行查閱和批示。
5. 計劃總結(jié)： 包括計劃錄入、計劃查詢、計劃管理功能?？勺鰝€人計劃或代表部門做部門計劃。計劃分周計劃、月計劃、季度計劃和年度計劃。計劃可以匯總并通過審批。計劃完成后可以做相應總結(jié)上交給領(lǐng)導。
6. 日程安排： 包括日程安排、日程查詢、日程管理、日程匯總功能。用戶可以安排某天或某段時間定期要做的事務，設(shè)定提醒方式和時間到期時系統(tǒng)可以通過短信等方式提醒。領(lǐng)導活動安排可由辦公室秘書錄入，并設(shè)置哪些公開。其他用戶可以查詢到領(lǐng)導的公開活動。
7. 我的建議： 可以設(shè)置建議類型并設(shè)置不同接收人，提建議時可以匿名也可以用真名，接收人可以直接回復，建議及回復均立即提醒。
8. 通訊錄： 包括內(nèi)部通訊錄、電子名片夾。
9. 任務管理： 包括任務布置、執(zhí)行查詢、布置查詢、任務管理、任務匯總功能。有權(quán)限的用戶可以給其他用戶布置任務，包括任務內(nèi)容、起止時間，完成后是否回復。任務可以層層分解轉(zhuǎn)發(fā)，形成任務樹。系統(tǒng)中“日記”、“日程”、“計劃”、“任務”有效結(jié)合，可以通過工作任務自動生成工作計劃和日程安排，可以通過工作日記自動生成工作總結(jié)，并將工作總結(jié)作為任務執(zhí)行結(jié)果進行匯報，領(lǐng)導可以通過匯總員工的計劃形成任務。
10. 個性設(shè)置： 系統(tǒng)內(nèi)所有員工均可自定義主界面中的顯示信息，可將個人照片放到主界面中；對于網(wǎng)絡(luò)尋呼，顯示界面可以按企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方式顯示，也可自行設(shè)定小組和小組成員；在網(wǎng)絡(luò)尋呼中，可以看到每個員工的職務、部門、聯(lián)系電話、手機、個人照片，可以修改自己的姓名、手機號碼和照片。

1. 收文管理： 用戶可自定義收文流程，進行收文登記、擬辦、批示、傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、辦理結(jié)果登記、歸檔等操作，支持對紙質(zhì)文件掃描錄入，提供流程監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢。
2. 發(fā)文管理： 用戶可自定義發(fā)文流程、文件類型、文件模板?？蛇M行發(fā)文擬稿、部門審稿、部門之間會簽、秘書核稿、單位領(lǐng)導簽發(fā)、辦公室制文、分發(fā)、歸檔，能夠做到審批痕跡保留、套紅、全文手寫批注、電子印章功能，提供流程監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢。（其中全文手寫批注、電子印章功能屬于可選功能）
3. 請示管理： 用戶可自定義請示流程、請示類型、請示模板。其操作類似發(fā)文，主要用于內(nèi)部事項申請。提供流程監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢。

1. 檔案管理： 遵循國家檔案法、組卷標準、目錄規(guī)范等標準，公文文件在審批處理結(jié)束后可歸檔到指定檔案室，檔案管理員可對已歸檔文件再進行統(tǒng)一管理，生成卷內(nèi)目錄、專題目錄、責任目錄等，其他用戶可以對檔案進行檢索、借閱。提供檔案數(shù)據(jù)導入導出功能。
2. 知識管理： 包括知識發(fā)布、知識審批、知識查詢、數(shù)據(jù)維護。內(nèi)容可以包含Word、Excel、Avi等各種格式的文件。通過自定義的審批流程審批后，可以有選擇的共享給公司的其他員工。
3. 網(wǎng)絡(luò)硬盤： 內(nèi)部員工之間的交流，有一些經(jīng)常用到的文件大文件，這時就可以放到硬盤里，供大家使用，可以設(shè)置是否共享，和局域網(wǎng)里的網(wǎng)絡(luò)硬盤使用一樣方便。

1. 會議管理： 提供從一次會議的申請、審批、會議室安排、會議通知、材料分發(fā)、會議回執(zhí)、會議紀要起草、審批、分發(fā)的全過程管理，能夠進行會議室的登記、預約、沖突檢測等功能。
2. 車輛管理： 包括車輛檔案、用車申請、車輛調(diào)度、出車記錄、出車統(tǒng)計等功能。
3. 資產(chǎn)管理： 包括固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用、調(diào)撥、損廢、轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)狀況查詢等功能。
4. 用品管理： 包括辦公用品登記、領(lǐng)用、調(diào)撥、庫存查詢統(tǒng)計、流水查詢統(tǒng)計等功能。
5. 圖書管理： 包括圖書登記、借閱、分類、查詢統(tǒng)計等功能。
6. 規(guī)章制度： 包括規(guī)范錄入、查詢、管理、類型維護。可發(fā)布企業(yè)行政、人事、財務、系統(tǒng)信息錄入等管理規(guī)范及輸入格式參考。在各種需要輸入信息的地方（如日記等），如不知輸入格式，點擊頁面上“規(guī)范參考”，就能看到輸入標準格式及要求。

1. 信息發(fā)布： 可實現(xiàn)發(fā)布快訊、新聞、通知和電子期刊?？勺远x編發(fā)的審批流程。發(fā)布的快訊會在新聞窗口中橫向循環(huán)滾動。通過與系統(tǒng)中“內(nèi)部論壇”功能的有效結(jié)合，每個員工都可以對熱點新聞直接進行討論，增加員工參與討論企業(yè)事務的主動性。
2. 網(wǎng)上調(diào)查： 可設(shè)置調(diào)查項目，指定用戶填寫調(diào)查表。系統(tǒng)自動統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果供領(lǐng)導決策參考。
3. 內(nèi)部論壇： 提供用戶單位內(nèi)部網(wǎng)上交流園地，具有討論組的功能。

1. 電子印章： 包括簽章軟件和鑰匙盤。簽章鑰匙盤自帶CPU、快速存儲器和加密處理機制，用于存放單位或個人數(shù)字證書、印章信息或簽名信息。簽章鑰匙盤通過USB接口和計算機連接，軟件自動嵌入到Word/Excel里，用來實現(xiàn)蓋章或簽名，保證文件的安全性，可認證、防抵賴。一個鑰匙盤內(nèi)可存儲多個公章或簽名。
2. 全文手寫批注： 實現(xiàn)對公文的全文手寫批注。效仿紙質(zhì)公文批閱習慣，領(lǐng)導用手寫筆對OA系統(tǒng)的公文進行手寫批閱、圈劃。文字大小與顏色都可以任意選擇。不同用戶的原筆跡可保存在同一文件中，批注確認后無法復制、移動、刪除。領(lǐng)導批注后轉(zhuǎn)給秘書，秘書可以用對照核稿功能，屏幕上半部分顯示領(lǐng)導批注，下半部分顯示原文。秘書可根據(jù)批閱對原文進行修改。
3. 短信平臺： 該模塊可以實現(xiàn)通過尋呼收發(fā)短信和短信催辦文件、短信祝賀生日等功能。短信的開通可以選擇以下兩種使用方式：
   • 固定硬件短信平臺：包括短信服務軟件和GSM短信設(shè)備一套，此方式的優(yōu)點是OA服務器可以不與Internet連接，系統(tǒng)同樣可以收發(fā)短信。
   • 在線短信平臺：只提供一套軟件，沒有硬件投入，但OA服務器必須與Internet連接，并且發(fā)送短信的費用相對優(yōu)惠。