免費(fèi)的項(xiàng)目管理軟件功能多嗎？

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 　　如果企業(yè)想要得到更好的發(fā)展，除了要有好的員工之外，在管理上也是非常重要的，如果想要得到更好的管理，那么就應(yīng)該要給公司制定一套比較好的項(xiàng)目管理軟件，這樣不管是對員工的管理還是對整個(gè)企業(yè)的管理都是非常有用的。

　　一、免費(fèi)的項(xiàng)目管理軟件功能有所限制

　　項(xiàng)目管理軟件是一大類工具和應(yīng)用程序。它們幫助個(gè)人、團(tuán)隊(duì)或整個(gè)企業(yè)提高流程效率，提高工作效率。許多免費(fèi)的在線項(xiàng)目管理工具要么提供與高級版功能有刪減，要么提供限量數(shù)量的用戶，通常無法和高級版的媲美。因此，這些免費(fèi)的項(xiàng)目管理軟件可以為較小的團(tuán)隊(duì)提供高級功能，或允許靈活數(shù)量的用戶訪問。但與所有免費(fèi)軟件一樣，您應(yīng)該了解這些限制。

　　1.簡單項(xiàng)目復(fù)雜化

　　有些項(xiàng)目非常簡單，無需中斷工作流程或添加不必要的依賴項(xiàng)或批準(zhǔn)即可完成。確保您將項(xiàng)目管理軟件集成到您的業(yè)務(wù)中，而不會(huì)給您的團(tuán)隊(duì)帶來新的挑戰(zhàn)和障礙。

　　2.缺乏培訓(xùn)和支持

　　大多數(shù)付費(fèi)項(xiàng)目管理解決方案都通過專門的客戶經(jīng)理和技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)提供培訓(xùn)和支持。免費(fèi)的在線項(xiàng)目管理軟件通常無法提供這種級別的服務(wù)。如果沒有支持和培訓(xùn)，培訓(xùn)員工和配置軟件的前期時(shí)間、精力和費(fèi)用需要自掏腰包。如果遇到錯(cuò)誤或問題，則必須搜索解決方案并測試修復(fù)程序。這意味著有更多時(shí)間用來處理軟件而不是從事項(xiàng)目和發(fā)展業(yè)務(wù)。

　　3.所有人使用同一套系統(tǒng)

　　除開源軟件外，您無法定制免費(fèi)的項(xiàng)目管理軟件。這意味著您無法輕松調(diào)整您的免費(fèi)項(xiàng)目管理解決方案以適應(yīng)您的組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目工作流程或獨(dú)特的要求。同一套源碼的軟件可能會(huì)導(dǎo)致審查、批準(zhǔn)和安全性問題。即使您使用開源工具，定制也將是非常耗費(fèi)資源的。您可能需要具備定制和維護(hù)軟件的技能和知識的內(nèi)部人員，從而導(dǎo)致人工成本。

　　4.無法與您的業(yè)務(wù)一起成長

　　大多數(shù)免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件僅提供有限的解決方案。免費(fèi)增值計(jì)劃僅限于有限數(shù)量的用戶、項(xiàng)目和數(shù)據(jù)。它們還可能排除某些有用的功能或與工作應(yīng)用程序集成的能力。這會(huì)限制您的團(tuán)隊(duì)使用該工具的能力，從而導(dǎo)致您跨項(xiàng)目的進(jìn)度視圖分散。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件的基本功能：

　　1.計(jì)劃、任務(wù)日程管理

　　用戶對每項(xiàng)任務(wù)排定起始日期、預(yù)計(jì)工期，并明確各任務(wù)的先后順序以及可使用的資源。項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)信息和資源信息排定項(xiàng)目日程，并隨任務(wù)和資源的修改而調(diào)整日程。

　　2.項(xiàng)目進(jìn)度把控

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以跟蹤多種活動(dòng)，如任務(wù)的完成情況、費(fèi)用、消耗的資源、工作分配等。通常的做法是用戶定義一個(gè)計(jì)劃，在實(shí)際執(zhí)行過程中，根據(jù)當(dāng)前資源的

　　3.多項(xiàng)目和子項(xiàng)目管理

　　有些項(xiàng)目大而且復(fù)雜，將其作為一個(gè)單一的項(xiàng)目進(jìn)行管理難度較大。而將其分解成子項(xiàng)目后，可以分別查看每個(gè)子項(xiàng)目，更便于管理。另外，在較大型公司中，一個(gè)成員同時(shí)參與多個(gè)項(xiàng)目的工作的情況也很常見，這就需要在多個(gè)項(xiàng)目中分配工作時(shí)間。

　　4.導(dǎo)入和導(dǎo)出

　　許多項(xiàng)目管理系統(tǒng)允許用戶從其他軟件或標(biāo)準(zhǔn)文檔格式中獲取資料，比如Excel、XML、或一些數(shù)據(jù)庫相關(guān)格式，這樣就大大方便項(xiàng)目管理者初始建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)。通常，項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可以通過電子郵件發(fā)送項(xiàng)目信息，這樣項(xiàng)目人員可以脫離系統(tǒng)通過電子郵件獲取信息，便于項(xiàng)目成員開展工作。

　　5.對于行業(yè)的支持

　　不同行業(yè)對于項(xiàng)目管理還有自己的特定需求，比如電子、制藥、研發(fā)、軟件等各個(gè)行業(yè)都有自己一些特殊的項(xiàng)目管理需求，因?yàn)檫@些特定的需求存在，所以一款項(xiàng)目管理系統(tǒng)并不一定能適用于各個(gè)行業(yè)和企業(yè)。

　　對于很多公司來說，項(xiàng)目管理離不開項(xiàng)目管理系統(tǒng)的支持，選擇一套合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng)尤為重要。而泛普項(xiàng)目管理軟件功能強(qiáng)大，能根據(jù)不同的項(xiàng)目貼合管理，適用于大眾企業(yè)項(xiàng)目管理提高企業(yè)效益。