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政府OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案
政府OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案
政府信息化辦公的實現(xiàn)相對其他的辦公場所要早很多。隨著對政府對電子政務的發(fā)展提出了明確的發(fā)展要求之后,政府辦公的信息化建設得到了加強。推動政府基礎的協(xié)同辦公,提高綜合的公共管理和服務能力,是政府機構的事業(yè)單位的目標。傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)已經遠遠的不能滿足企業(yè)的需要,如今政府在OA系統(tǒng)辦公的鄰域已經逐漸被非政府的企業(yè)雖超越,OA協(xié)同辦公的出現(xiàn)使得這一差距再次的拉大,那么對于政府的辦公系統(tǒng),有什么改善的措施呢?首先在了解政府OA協(xié)同辦公系統(tǒng)之前,先來看看當今政府和企業(yè)正在著力搭打造的6大平臺。
統(tǒng)一信息發(fā)布平臺:協(xié)同政務辦公平臺也是一個內部信息發(fā)布系統(tǒng),為信息發(fā)布交流提供一個有效的場所,實現(xiàn)單位內部各種信息(辦公信息、文件、函件等)的統(tǒng)一管理和發(fā)布,以 及個性化的服務。
統(tǒng)一流程整合平臺:實現(xiàn)單位內各種公文和其他工作電子化流轉,各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式,真正實現(xiàn)無紙化辦公。
統(tǒng)一文檔管理平臺:將傳統(tǒng)的垂直化領導模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式,使普通職員與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時,心理距離也將會逐漸縮小,提 高單位協(xié)作能力,將人從繁瑣的事務、森嚴的等級、刻板的環(huán)境中解放出來,最大限度地釋放人的主觀能動性。
統(tǒng)一信息集成平臺:集成與匯總單位內各部門、各下屬機構目前與未來各種業(yè)務系統(tǒng)獨立的、靜態(tài)或者動態(tài)的業(yè)務數據,并進行統(tǒng)一的統(tǒng)計分析,為單位領導決策服務。這些數據、信 息還可以集成到工作流平臺中,使用戶能有效獲取處理信息,提高整體反應速度與工作效率。
統(tǒng)一集成工作平臺:鏈接與集成目前與未來各種專業(yè)業(yè)務系統(tǒng),使所有用戶在統(tǒng)一的界面上使用不同的軟件系統(tǒng)。并且,平臺的集成框架具備個性化定制能力,可以按照不同部門、不 同領導的需要,為不同類型的用戶實現(xiàn)不同的界面風格與定制不同的軟件功能使用權限。
統(tǒng)一實時通信平臺:為單位提供快捷、靈活、方便的信息傳遞機制,實現(xiàn)了用戶文件共享、文字信息、語音信息、視頻信息的傳遞及積累。包括電子郵件、即時通信、短信收發(fā)、網上 傳真、留言、意見征詢、文件傳閱、視頻會議等等。通過網絡與通訊平臺的支持,使出差或外地人員可以隨時隨地實現(xiàn)移動辦公。
通過上述的了解可以看到政府等事業(yè)單位追求的信息化發(fā)展的目標,將這些指標和OA辦公系統(tǒng)結合起來,一個新的政府OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就出現(xiàn)了,正如上述所說構建統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺、統(tǒng)一的文檔管理平臺、統(tǒng)一的工作平臺,統(tǒng)一的通信平臺,這些也正是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)所具備的功能。
泛普和政府OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案是對政府日常辦公的需要設計開發(fā)而成,具有很強的針對性設計,系統(tǒng)的多個功能平臺化的設計結合 當前市場的趨勢發(fā)展的需求,在整個政府OA的辦公系統(tǒng)行業(yè)中,都有很強的前瞻性。
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