高校實驗項目管理系統(tǒng)

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　　實驗教育在培養(yǎng)學生成為創(chuàng)新人才的整個教學過程中起著非常重要的作用。要從師資、物質(zhì)基礎(chǔ)、管理規(guī)范化等方面搞好實驗教學，不斷提高學生的實踐能力，增強學生對未來工作的適應(yīng)能力，提高學生理解問題、分析問題和解決問題的能力。

　　一、高校實驗教學的現(xiàn)狀

　　傳統(tǒng)的實驗教學模式是應(yīng)試教育，不是素質(zhì)教育，不利于學生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，嚴重制約了教學水平的提高和人才的培養(yǎng)。目前，高校實驗教學中存在的問題主要集中在以下幾個方面:

　　1、審批繁瑣，效率低下

　　目前國內(nèi)很多高校都是多校區(qū)，老師經(jīng)常要來回不同校區(qū)的不同院系逐級提交審核，流程繁瑣，工作量大。尤其是金額較大的申請，還要經(jīng)過價格調(diào)查、可行性論證等審批流程。審批時間長，效率低，嚴重影響教學和科研的進程。

　　2、信息不流通

　　學校管理部門和相關(guān)學院在忙于工作時，沒有搭建起有效的信息溝通平臺，“信息孤島”中的信息無法及時溝通。這就導(dǎo)致了統(tǒng)計查詢繁瑣、溝通成本增加、工作效率低下等一系列問題。

　　3、進度難以把控

　　傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批辦公方式讓審批人員和管理人員感到諸多不便。學校設(shè)備項目的建設(shè)過程無法一目了然，有時會因為信息不通暢而導(dǎo)致進程停滯。另外，想要了解資金使用情況，還得通過財務(wù)部門進行整理，整理出來的數(shù)據(jù)無法保證及時性和準確性。

　　二、泛普軟件對高校實驗項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果

　　軟件能實現(xiàn)對建設(shè)項目實施過程的有效監(jiān)控和管理、根據(jù)項目執(zhí)行的情況及時做好宏觀調(diào)控，確保實驗室建設(shè)項目有效執(zhí)行。

　　1、管理操作的規(guī)范化

　　系統(tǒng)的申報數(shù)據(jù)可以在網(wǎng)上由申報單位從使用人發(fā)起申請，通過既定的流程執(zhí)行。審批的每一個步驟，系統(tǒng)都有記錄，申請是否審批通過，或者審批未通過的原因，以及設(shè)備采購執(zhí)行到哪一步，申請單位和申請人都可以登錄系統(tǒng)進行實時查詢。這樣一來系統(tǒng)可以大大簡化工作流程，也規(guī)范了采購申請和管理工作。

　　2、良好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計性

　　設(shè)備采購部門及時登錄設(shè)備執(zhí)行招標、公示、預(yù)付款以及付款金額等狀態(tài)，方便設(shè)備采購申請單位和設(shè)備采購部門及時了解儀器設(shè)備采購進展情況以及經(jīng)費使用和余額查詢，這樣更加有利于全校實驗室與設(shè)備的管理和規(guī)劃。

　　3、項目流程性

　　項目申報者根據(jù)實驗室的發(fā)展和需求，在前期做好充分調(diào)研的基礎(chǔ)上在線提交項目申報。采購人員接到采購任務(wù)后，根據(jù)項目的實施進度修改項目的執(zhí)行狀態(tài);并根據(jù)項目執(zhí)行階段完善項目的相關(guān)信息、錄入資金支付情況流水信息;執(zhí)行金額超出批準金額時，對采購人員進行提醒，同時提醒相關(guān)學院提交超計劃執(zhí)行申請。及時更新采購的動態(tài)信息以便于項目申報者、相關(guān)學院負責人和設(shè)備處管理人員能準確的查看到相關(guān)信息。

　　泛普軟件簡化和規(guī)范了審批流程，提高了工作效率，增加了施工過程的管理和控制能力。同時，系統(tǒng)還方便了數(shù)據(jù)交換和共享，不僅改變了工作模式，提高了工作效率，還增加了設(shè)備資產(chǎn)購置申請和審批的合理性。信息共享還可以降低招標成本，保證年度項目建設(shè)任務(wù)的完成。