辦公用品
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業(yè)務說明：指人們在日常工作中所使用的輔助用品，辦公用品主要被應用于企業(yè)單位，它涵蓋的種類非常廣泛，包括：文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品
管理痛點：
1、對辦公資源的合理利用不夠重視,常常出現(xiàn)資源浪費較為嚴重的現(xiàn)象，造成了成本的增加
2、對辦公用品大量的采購，沒有臺賬和采購明細，會滋生腐敗現(xiàn)象
3、辦公用品超出實際所需，經(jīng)常出現(xiàn)的重復購置和閑置浪費情況
4、辦公用品管理制度不完善，降低效益，增加成本
一、用品檔案
業(yè)務說明：為了方便用于存檔案及檔案補充修改查看于一體的多功能辦公用品。
1、功能：通過用品編號、用品名稱、用品分類等字段對行政辦公物資的信息登記
2、操作說明：
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入用品編號、用品名稱、用品分類、規(guī)格、單位、報警下限、建檔人、建檔日期、備注等以上信息，并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增：將當前用品檔案表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢用品檔案單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個用品檔案的情況，在查詢條件那里輸入用品名稱或者用品分類，然后點擊確定，就可以查詢到該用品檔案詳細單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與用品檔案信息相關(guān)的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示
注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一：
圖二:
用品檔案列表
業(yè)務說明：為了方便用于存檔案及檔案補充修改查看于一體的多功能辦公用品。
1、功能：
(1)、通過用品編號、用品名稱等字段查詢行政辦公物資的信息統(tǒng)計
(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：用品編號、用品名稱、用品分類、建檔人等可查詢用品檔案的詳細表單數(shù)據(jù)
2、操作：
(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前用品檔案列表進行主題的篩選查詢，或者對用品檔案列表中的的建檔人進行查詢，這樣領(lǐng)導就可以更加方便的根據(jù)用品檔案列表，對用品檔案的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件
(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個用品檔案的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該用品檔案編號也可以進行修改
(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前用品檔案列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、用品名稱這兩列
(5)、輸出：如果當前用品檔案列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示
圖一：
圖二:
用品檔案查詢
業(yè)務說明：為了方便用于存檔案及檔案補充修改查看于一體的多功能辦公用品。
1、功能：
(1)、通過用品編號、用品名稱等字段查詢行政辦公物資的信息統(tǒng)計
(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：用品編號、用品名稱、用品分類、建檔人等可查詢用品檔案的詳細表單數(shù)據(jù)
2、操作：
(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前用品檔案報表進行主題的篩選查詢，或者對用品檔案報表中的的建檔人進行查詢，這樣領(lǐng)導就可以更加方便的根據(jù)用品檔案報表，對用品檔案的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件
(3)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前用品檔案報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、用品名稱這兩列
(4)、輸出：如果當前用品檔案報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改
(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示
圖一：
圖二：
二、用品入庫
業(yè)務說明：是以庫存管理為主線，針對辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復購置和閑置浪費情況
1、功能：通過入庫編號、入庫主題、采購人等字段對行政辦公物資的進出庫管理登記
2、操作說明：
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入入庫編號、入庫主題、采購人、采購部門、采購日期、入庫時間、備注、采購數(shù)量合計、采購金額合計等以上信息，并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增：將當前用品入庫表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢用品入庫單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個用品入庫的情況，在查詢條件那里輸入入庫主題或者采購人，然后點擊確定，就可以查詢到該用品入庫詳細單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與用品入庫信息相關(guān)的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示
注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一：
圖二：
用品入庫列表
業(yè)務說明：是以庫存管理為主線，針對辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復購置和閑置浪費情況
1、功能：
(1)、通過入庫編號、入庫主題、采購人等字段對行政辦公物資的進出庫管理統(tǒng)計查詢
(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：入庫編號、入庫主題、采購部門、采購人等可查詢用品入庫的詳細表單數(shù)據(jù)
2、操作：
(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前用品入庫列表進行主題的篩選查詢，或者對用品入庫列表中的的采購人進行查詢，這樣領(lǐng)導就可以更加方便的根據(jù)用品入庫列表，對用品入庫的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件
(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個用品入庫的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該用品入庫編號也可以進行修改
(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前用品入庫列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出：如果當前用品入庫列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示
圖一：
圖二：
用品入庫查詢
業(yè)務說明：是以庫存管理為主線，針對辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復購置和閑置浪費情況
1、功能：
(1)、通過入庫編號、入庫主題、采購人等字段對行政辦公物資的進出庫管理統(tǒng)計查詢
(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：入庫編號、入庫主題、采購部門、采購人等可查詢用品入庫的詳細表單數(shù)據(jù)
2、操作：
(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前用品入庫報表進行主題的篩選查詢，或者對用品入庫報表中的的采購人進行查詢，這樣領(lǐng)導就可以更加方便的根據(jù)用品入庫報表，對用品入庫的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件
(3)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前用品入庫報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列
(4)、輸出：如果當前用品入庫列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改
(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示
圖一：
圖二:
三、用品領(lǐng)用
業(yè)務說明：為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作
1、功能：通過領(lǐng)用編號、領(lǐng)用主題、領(lǐng)用人等字段登記行政辦公物資領(lǐng)用出庫的情況
2、操作說明：
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入領(lǐng)用編號、領(lǐng)用主題、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、備注、領(lǐng)用數(shù)量合計等以上信息，并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增：將當前用品領(lǐng)用表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢用品領(lǐng)用單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個用品領(lǐng)用的情況，在查詢條件那里輸入領(lǐng)用主題或者領(lǐng)用人，然后點擊確定，就可以查詢到該用品領(lǐng)用詳細單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與用品領(lǐng)用信息相關(guān)的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示
注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一：
圖二：
用品領(lǐng)用列表
業(yè)務說明：為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作
1、功能：
(1)、通過領(lǐng)用編號、領(lǐng)用主題、領(lǐng)用人等字段查詢行政辦公物資領(lǐng)用統(tǒng)計
(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：領(lǐng)用編號、領(lǐng)用主題、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等可查詢用品領(lǐng)用的詳細表單數(shù)據(jù)
2、操作：
(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前用品領(lǐng)用列表進行主題的篩選查詢，或者對用品領(lǐng)用列表中的的領(lǐng)用人進行查詢，這樣領(lǐng)導就可以更加方便的根據(jù)用品領(lǐng)用列表，對用品領(lǐng)用的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件
(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個用品領(lǐng)用的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該用品領(lǐng)用編號也可以進行修改
(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前用品領(lǐng)用列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出：如果當前用品領(lǐng)用列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示
圖一：
圖二：
用品領(lǐng)用查詢
業(yè)務說明：為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作
1、功能：
(1)、通過領(lǐng)用編號、領(lǐng)用主題、領(lǐng)用人等字段查詢行政辦公物資領(lǐng)用統(tǒng)計
(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：領(lǐng)用編號、領(lǐng)用主題、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等可查詢用品領(lǐng)用的詳細表單數(shù)據(jù)
2、操作：
(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前用品領(lǐng)用報表進行主題的篩選查詢，或者對用品領(lǐng)用報表中的的領(lǐng)用人進行查詢，這樣領(lǐng)導就可以更加方便的根據(jù)用品領(lǐng)用報表，對用品領(lǐng)用的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件
(3)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前用品領(lǐng)用報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列
(4)、輸出：如果當前用品領(lǐng)用報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改
(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示
圖一：
圖二：
四、辦公用品分類
業(yè)務說明：根據(jù)一定的管理目的，為滿足物品生產(chǎn)、流通、消費等的全部或部分需要，將管理范圍內(nèi)的物品集合總體，以所選擇的適當?shù)奈锲坊咎卣髯鳛榉诸悩酥?，逐次歸納為若干個范圍更小、特質(zhì)更趨一致的子集合體
1、功能：
(1)、通過分類編號、分類名稱等字段將行政辦公物資進行分類，提高辦公人員工作效率，增加效益，降低成本，真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則
(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：分類編號、分類名稱、等可查詢辦公用品分類的詳細表單數(shù)據(jù)
2、操作：
(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前辦公用品分類列表進行類別名稱的篩選查詢，或者對辦公用品分類列表中的的編號進行查詢，這樣領(lǐng)導就可以更加方便的根據(jù)辦公用品分類列表，對辦公用品分類的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件
(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個辦公用品分類的信息，選擇該類別名稱前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該辦公用品分類編號也可以進行修改
(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設置打印的頁面，比如：對當前辦公用品分類列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出：如果當前辦公用品分類列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示
圖一：
圖二：
- 1辦公用品分類查詢
- 2辦公用品分類
- 3辦公用品分類列表
- 4用品領(lǐng)用查詢
- 5用品領(lǐng)用列表
- 6用品領(lǐng)用
- 7用品入庫查詢
- 8用品入庫列表
- 9用品入庫
- 10用品檔案查詢
- 11用品檔案列表
- 12用品檔案
