備用金管理

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 　 一、備用金發(fā)放

　　主要是記錄備用金發(fā)放的領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、本年領(lǐng)取金額、金額、項目、經(jīng)辦人、賬戶信息、銀行賬戶等字段

　　【新增】：添加相應(yīng)的備用金發(fā)放信息數(shù)據(jù)

　　【保存且新增】：保存的同時進(jìn)入下一條數(shù)據(jù)的新增

　　【打印】：對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的備用金發(fā)放信息登記通過紙質(zhì)的形式打印出來

　　在進(jìn)行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去

　　【頁面設(shè)置】：可以對當(dāng)前要打印的備用金發(fā)放信息進(jìn)行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置

　　注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置

　　【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時進(jìn)行圖片上傳

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果

　　【提交審批】：可在此對當(dāng)前備用金發(fā)放信息進(jìn)行流程提交

　　注：對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建，或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建

　　Admin管理員賬戶不能提交流程

　　【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點，同時根據(jù)實際情況進(jìn)行審批或者退回的操作

　　【審批記錄】：將當(dāng)前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看

　　【導(dǎo)入】：可以批量的對當(dāng)前表單的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入

　　操作說明：

　　1、打開導(dǎo)入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)

　　2、然后在備用金發(fā)放的Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，藍(lán)色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點擊打開，將存為.xls格式的備用金發(fā)放信息進(jìn)行上傳，上傳之后，選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，點擊導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功

　　注：在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項，才能導(dǎo)入成功;比如項目分類字段有多個選項，那么在Excel表當(dāng)中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表

　 二、備用金發(fā)放列表

　　通過列表形式將備用金發(fā)放進(jìn)行統(tǒng)計查詢，可以通過新增、修改對信息進(jìn)行管理。

　　【新增】：通過新增可以進(jìn)入到對應(yīng)的備用金發(fā)放單據(jù)當(dāng)中

　　【還原】：如果對列表進(jìn)行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　　【打印列表】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

　　【打印設(shè)置】：可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置

　　【導(dǎo)入】：可以批量的對當(dāng)前備用金發(fā)放信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入

　　操作說明：

　　1、打開導(dǎo)入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)

　　2、然后在備用金發(fā)放Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，藍(lán)色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點擊打開，將存為.xls格式的備用金發(fā)放進(jìn)行上傳，上傳之后，選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，點擊導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前備用金發(fā)放列表的信息保存到本地

　 三、備用金發(fā)放查詢

　    通過列表形式將備用金發(fā)放進(jìn)行統(tǒng)計查詢。此報表與列表的區(qū)別在于，列表有新增修改刪除功能，報表只有查詢的功能

　　【還原】：如果對列表進(jìn)行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　  查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　　【打印】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

　　【打印設(shè)置】：可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前備用金發(fā)放信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地

   四、備用金匯總表

　     通過列表形式將備用金的信息進(jìn)行匯總。此報表與列表的區(qū)別在于，列表有新增修改刪除功能，報表只有查詢的功能

　　【還原】：如果對列表進(jìn)行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　  查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　　【打印】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

　　【打印設(shè)置】：可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前備用金匯總表的數(shù)據(jù)保存到本地