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如何選擇合適的庫存管理系統(tǒng)
庫存管理系統(tǒng)功能全面,包括庫存、采購、銷售、生產(chǎn)、財物、會計、人事、工資、協(xié)同辦公等公司必須的多種功能,而且系統(tǒng)一旦應(yīng)用,不需要額外費用,可以根據(jù)公司的需求進行設(shè)置調(diào)整。具有兼容性,可以與不同的軟件兼容。庫存管理系統(tǒng)的界面清晰智能科學(xué),通過登錄子模塊,輸入用戶名和密碼進入操作系統(tǒng)內(nèi)部。進入主界面,根據(jù)不同級別操作人可以操作不同權(quán)限的項目。
一、庫存管理系統(tǒng)的功能
1、基本信息操作
操作系統(tǒng)中有基本信息項,里面會存儲如本公司名稱、地址、管理人員等。同樣還可以存儲用戶基本信息如用戶姓名、身份、聯(lián)系方式等。商品信息如商品編號、名稱、尺碼、最低最高庫存量、出入庫時間等??蛻粜畔⑷缈蛻艟幪?、名稱、聯(lián)系信息等。用戶可以對這些基本信息進行瀏覽、修改、查詢等功能。
2、出入庫管理
即對日常入庫管理,對商品設(shè)置最高和最低庫存量設(shè)置,達到一定量進行提醒已及時補充庫存或控制購買數(shù)量,既避免了貨物短缺,又不會導(dǎo)致貨物積壓。出入庫管理功能根據(jù)及時準(zhǔn)確的庫存信息,幫助庫存達到一個最佳狀態(tài)。
3、查詢功能
經(jīng)過收集的那些數(shù)據(jù),幫助分析出結(jié)果,如哪些庫存量不足、哪些超過了數(shù)量、用戶、客戶、商品信息的查詢。哪些商品賣給了哪些客戶等,從而達到庫存管理等的作用。
二、如何選擇合適的庫存管理系統(tǒng)
1、安全與隱私
說到安全性,企業(yè)需要確保所選庫存軟件平臺具有很多安全性功能和選項。需要進行盡職調(diào)查以確定軟件開發(fā)人員如何收集和存儲信息,以及哪種額外的加密層或數(shù)據(jù)備份層可以確保企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。
2、可擴展性
可擴展性軟件是一件好事,但是如果企業(yè)打算將來擴展業(yè)務(wù),它實際上是必要的。選擇一家擁有多個層次的公司,或者對各種規(guī)模公司的多個選擇,將會給企業(yè)今后帶來更大的靈活性。工作人員需要查看庫存軟件平臺上有多少用戶,以及將來可以添加哪些功能。
3、可定制性
一些庫存管理平臺為企業(yè)提供了自定義的機會。他們或者擁有內(nèi)部開發(fā)人員可以用來構(gòu)建自定義加載項和調(diào)整項的開源作品,或者可以靈活地為不同的客戶提供不同的版本。而根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì),這可能是必要的。如果企業(yè)具有偏離規(guī)范的重大需求,則需要選擇一個可提供自定義功能的平臺。如果沒有,那么采用開箱即用的解決方案可能會更有效。
4、分析和報告
庫存報告是大多數(shù)庫存管理策略的關(guān)鍵部分。一個良好的庫存軟件平臺將使企業(yè)輕松分析其工作,并生成可供不同受眾閱讀的報告。從頭開始創(chuàng)建新報告有多困難?這些報告是否提供直觀的視覺效果?得出可行的結(jié)論容易嗎?企業(yè)需要考慮這些問題。
5、用戶界面和可用性
庫存軟件界面似乎是一個主觀因素,但它會極大地影響企業(yè)的員工使用此平臺的方式。企業(yè)首次開始使用庫存軟件平臺時,要了解哪些功能最有用。如果企業(yè)需要使用該平臺的一些培訓(xùn)和指導(dǎo),要了解是否簡單易懂。而企業(yè)采用的庫存軟件平臺越直觀,節(jié)省的時間就越多,其條目也將越清晰準(zhǔn)確。
通過應(yīng)用泛普軟件庫存管理信息管理幫助企業(yè)管理更加科學(xué)準(zhǔn)確,從而質(zhì)的提高企業(yè)整體管理。
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