合同管理

　　業(yè)務(wù)說明：工程企業(yè)采購部經(jīng)過市場詢價(jià)和合同談判后，把最終洽談好的材料合同上傳系統(tǒng)，經(jīng)公司部門及領(lǐng)導(dǎo)審批通過后簽訂正式合同。

　　1、功能：把最終洽談好的材料合同上傳系統(tǒng)，經(jīng)公司部門及領(lǐng)導(dǎo)審批通過后簽訂正式合同。

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入工程材料合同名稱、原單類型、合同類型、工程材料合同金額、所屬項(xiàng)目、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、工程材料預(yù)付款、工程材料供應(yīng)商、保證金、材料供應(yīng)商簽約人、是否增值稅、支付方式、我方簽約人、簽訂人、簽訂日期、交貨方式、結(jié)算方式、簽約地點(diǎn)、付款條件、主要條款、備注、明細(xì)表中的材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、采購數(shù)量、采購價(jià)格、稅率、含稅金額、不含稅金額以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當(dāng)前工程施工材料合同表單的數(shù)據(jù)錄入后，點(diǎn)擊保存且新增，系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點(diǎn)擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢材料合同單據(jù)詳細(xì)情況。比如：要查詢一個(gè)材料合同的情況，在查詢條件那里輸入項(xiàng)目名稱或者簽訂人，然后點(diǎn)擊確定，就可以查詢到該工程項(xiàng)目的材料合同詳細(xì)單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點(diǎn)擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與材料合同信息相關(guān)的列表和報(bào)表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號(hào)的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二:

　　材料合同列表

　　業(yè)務(wù)說明：把最終洽談好的材料合同上傳系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)匯總相關(guān)工程材料合同形成合同臺(tái)賬，方便工程企業(yè)合約部、財(cái)務(wù)部、成控部、材設(shè)部等相關(guān)人員隨時(shí)查閱，管控施工材料合同風(fēng)險(xiǎn)及結(jié)算支付

　　1、功能：

　　(1)、查詢某個(gè)施工項(xiàng)目上簽訂的材料合同情況

　　(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段，比如：工程材料合同編號(hào)、工程材料合同名稱、所屬項(xiàng)目，可查詢材料合同的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中，我們可以對(duì)當(dāng)前材料合同列表進(jìn)行項(xiàng)目名稱的篩選查詢，或者對(duì)工程材料合同列表中的的項(xiàng)目名稱進(jìn)行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)材料合同列表，對(duì)材料合同的信息進(jìn)行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號(hào)，再點(diǎn)擊修改即可。比如：要修改一個(gè)材料合同的信息，選擇該項(xiàng)目前的序號(hào)，然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該材料需用合同編號(hào)也可以進(jìn)行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對(duì)當(dāng)前材料合同列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號(hào)、項(xiàng)目名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前材料合同列表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對(duì)列表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(6)、合計(jì)：將當(dāng)前材料合同列表中的所有項(xiàng)目合同金額自動(dòng)匯總

　　(7)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　材料合同查詢

　　業(yè)務(wù)說明：把最終洽談好的材料合同上傳系統(tǒng)，形成隨時(shí)提供給工程企業(yè)相關(guān)人員查詢的工程材料合同臺(tái)賬，隨時(shí)掌握項(xiàng)目材料結(jié)算、付款及相關(guān)信息。

　　1、功能：

　　(1)、查詢某個(gè)工程項(xiàng)目上簽訂的材料合同情況

　　(2)、也可通過報(bào)表中藍(lán)色字體的字段，比如：合同編號(hào)、合同名稱、所屬項(xiàng)目，可查詢工程材料合同的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中，我們可以對(duì)當(dāng)前工程材料合同報(bào)表進(jìn)行項(xiàng)目名稱的篩選查詢，或者對(duì)材料合同報(bào)表中的的項(xiàng)目名稱進(jìn)行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)材料合同報(bào)表，對(duì)材料合同的信息進(jìn)行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打印：直接點(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對(duì)當(dāng)前材料合同報(bào)表打印的紙張自定義，或者只打印報(bào)表上的編號(hào)、項(xiàng)目名稱這兩列

　　(4)、輸出：如果當(dāng)前工程項(xiàng)目材料合同報(bào)表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對(duì)報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(5)、合計(jì)：將當(dāng)前材料合同報(bào)表中的所有項(xiàng)目合同金額自動(dòng)匯總

　　(6)、報(bào)表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　材料合同明細(xì)查詢

　　業(yè)務(wù)說明：把工程項(xiàng)目施工材料合同上傳系統(tǒng)，提供給工程企業(yè)財(cái)務(wù)部、材設(shè)部、成控部、項(xiàng)目部等相關(guān)人員隨時(shí)查閱工程材料合同臺(tái)賬，分析決策材料成本預(yù)期及結(jié)算支付款項(xiàng)情況。

　　1、功能：

　　(1)、可以查詢某項(xiàng)目在材料合同中約定材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、采購數(shù)量、采購價(jià)格、含稅單價(jià)等等明細(xì)

　　(2)、也可通過報(bào)表中藍(lán)色字體的字段，比如：合同編號(hào)、合同名稱、所屬項(xiàng)目，可查詢材料合同的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中，我們可以對(duì)當(dāng)前材料合同報(bào)表進(jìn)行項(xiàng)目名稱的篩選查詢，或者對(duì)材料合同報(bào)表中的的項(xiàng)目名稱進(jìn)行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)材料合同報(bào)表，對(duì)材料合同的信息進(jìn)行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對(duì)當(dāng)前材料合同報(bào)表打印的紙張自定義，或者只打印報(bào)表上的編號(hào)、項(xiàng)目名稱這兩列

　　(4)、輸出：如果當(dāng)前材料合同報(bào)表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對(duì)報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(5)、合計(jì)：將當(dāng)前工程材料合同報(bào)表中的所有項(xiàng)目的合同金額自動(dòng)匯總

　　(6)、報(bào)表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二: