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 　　單位在日常管理過程中，逐步會沉淀下很多規(guī)章制度，其中包括各種紙質(zhì)表單、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等，制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，也是規(guī)范員工行為，實現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。

　　但是逐步累積起來的制度和規(guī)范汗牛充棟，員工根本沒有辦法完全學習和掌握;規(guī)章制度的優(yōu)化和調(diào)整也很難實時的將最新版本傳達到每位員工，因此制度的形成、推廣和優(yōu)化過程的高難度使得制度不能有效落地，因此構(gòu)建協(xié)同辦公系統(tǒng)流程審批子系統(tǒng)，對于制度落地、規(guī)范管理將有重要的意義。

　　一、流程審批

　　1、流程審批管理面臨的問題

　　·業(yè)務審批不斷增多，如何規(guī)范審批流程?

　　·如何縮短審批周期，提高效率?

　　·如何解決外地領(lǐng)導出差審批滯后?

　　·如何減少紙質(zhì)文件數(shù)量，降低辦公費用?

　　·審批狀態(tài)不透明，審批過程難于監(jiān)控?

　　·如何快速檢索審批文件?

　　2、流程審批管理

　　流程定制：圖形化流程定制，多種選擇條件

　　審批處理：筆跡保留紅頭模板，電子印章在線批注

　　流程接口：自動歸檔、轉(zhuǎn)發(fā)布、轉(zhuǎn)郵件、流程提醒以及ERP集成

　　表單定制：表單模板設計打印格式設計

　　流程監(jiān)控：狀態(tài)跟蹤、重定位，催辦、委托處理

　　流程報表：報表向?qū)?、自定義，查詢關(guān)鍵詞、打印

　　二、工作流管理

　　1、工作流管理面臨的問題

　　·如何規(guī)范集團及下屬企業(yè)收發(fā)文流程?

　　·如何規(guī)范集團及下屬企業(yè)費用審批流程?

　　·如何統(tǒng)一監(jiān)控及動態(tài)跟進事務辦理過程?

　　2、工作流管理策略

　　·統(tǒng)一的工作流平臺

　　·靈活的業(yè)務流程管理策略：分配、引用、新建

　　3、工作流管理

　　辦公流程、財務流、人事流程、供應流程、其他流程進行分步管理。

　　統(tǒng)一的工作流管理平臺，跨公司流程定義，根據(jù)角色定義工作流參與者，靈活設置流程流轉(zhuǎn)的方向，無線應用，事務驅(qū)動工作。

　　全面實行流程監(jiān)控，流程統(tǒng)計分析，流程優(yōu)化與業(yè)務性能改進。

　　三、可視化流程和表單設計

　　·流程生成器

　　·JAVA圖形界面的繪制流程

　　·條件判斷分支處理功能

　　·步驟處理超時提醒

　　·步驟字段權(quán)限控制功能

　　·流轉(zhuǎn)表單在線設計

　　·紅頭模板套用

　　·打印格式在線設計

　　·工作流報表設計