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oa門戶方案
單位在日常管理過程中,逐步會沉淀下很多規(guī)章制度,其中包括各種紙質(zhì)表單、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等,制度的形成、推廣和優(yōu)化過程,也是規(guī)范員工行為,實現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。
但是逐步累積起來的制度和規(guī)范汗牛充棟,員工根本沒有辦法完全學(xué)習(xí)和掌握;規(guī)章制度的優(yōu)化和調(diào)整也很難實時的將最新版本傳達(dá)到每位員工,因此制度的形成、推廣和優(yōu)化過程的高難度使得制度不能有效落地,因此構(gòu)建協(xié)同辦公系統(tǒng)流程審批子系統(tǒng),對于制度落地、規(guī)范管理將有重要的意義。
一、流程審批
1、流程審批管理面臨的問題
·業(yè)務(wù)審批不斷增多,如何規(guī)范審批流程?
·如何縮短審批周期,提高效率?
·如何解決外地領(lǐng)導(dǎo)出差審批滯后?
·如何減少紙質(zhì)文件數(shù)量,降低辦公費用?
·審批狀態(tài)不透明,審批過程難于監(jiān)控?
·如何快速檢索審批文件?
2、流程審批管理
流程定制:圖形化流程定制,多種選擇條件
審批處理:筆跡保留紅頭模板,電子印章在線批注
流程接口:自動歸檔、轉(zhuǎn)發(fā)布、轉(zhuǎn)郵件、流程提醒以及ERP集成
表單定制:表單模板設(shè)計打印格式設(shè)計
流程監(jiān)控:狀態(tài)跟蹤、重定位,催辦、委托處理
流程報表:報表向?qū)А⒆远x,查詢關(guān)鍵詞、打印
二、工作流管理
1、工作流管理面臨的問題
·如何規(guī)范集團及下屬企業(yè)收發(fā)文流程?
·如何規(guī)范集團及下屬企業(yè)費用審批流程?
·如何統(tǒng)一監(jiān)控及動態(tài)跟進事務(wù)辦理過程?
2、工作流管理策略
·統(tǒng)一的工作流平臺
·靈活的業(yè)務(wù)流程管理策略:分配、引用、新建
3、工作流管理
辦公流程、財務(wù)流、人事流程、供應(yīng)流程、其他流程進行分步管理。
統(tǒng)一的工作流管理平臺,跨公司流程定義,根據(jù)角色定義工作流參與者,靈活設(shè)置流程流轉(zhuǎn)的方向,無線應(yīng)用,事務(wù)驅(qū)動工作。
全面實行流程監(jiān)控,流程統(tǒng)計分析,流程優(yōu)化與業(yè)務(wù)性能改進。
三、可視化流程和表單設(shè)計
·流程生成器
·JAVA圖形界面的繪制流程
·條件判斷分支處理功能
·步驟處理超時提醒
·步驟字段權(quán)限控制功能
·流轉(zhuǎn)表單在線設(shè)計
·紅頭模板套用
·打印格式在線設(shè)計
·工作流報表設(shè)計
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