移動oa解決方案

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 　　隨著新知識經(jīng)濟時代的到來，我國教育 OA管理信息化建設(shè)開始朝標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展， 對于在原有基礎(chǔ)上加強高校管理、 提高教育教學(xué)水平、 人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等 提出了更高的要求。

　　一、教育行業(yè)面臨的問題

　　教育行業(yè) OA如何適應(yīng)新形勢的發(fā)展?

　　如何有效的調(diào)配學(xué)院的教學(xué)資源?

　　如何實現(xiàn)網(wǎng)上 審批、網(wǎng)上管理， 實現(xiàn)過程可控化?

　　如何讓所有的教職員工能在一個共享的系統(tǒng)上進(jìn)行日常 工作的協(xié)作?

　　如何實現(xiàn)對學(xué)校重要新聞、 內(nèi)部通知、 規(guī)章制度等進(jìn)行電子化管理?

　　如何對教 職工課件、學(xué)術(shù)論文等知識進(jìn)行歸類、管理?

　　如何解決部門、人員多，溝通協(xié)同效率低，信 息不對稱、 信息傳遞效率低， 失誤嚴(yán)重現(xiàn)象?

　　如何解決領(lǐng)導(dǎo)對下屬具體工作計劃執(zhí)行情況了解不及時， 缺乏有效監(jiān)督、 檢查手段和工具等管理瓶頸?

　　二、教育行業(yè)使用OA系統(tǒng)的解決方案

　　計算機信息技術(shù)是當(dāng)代最富有活力和創(chuàng)造力的技術(shù)， 實踐證明只有把計算機信息技術(shù)很好結(jié)合到學(xué)校教學(xué)、 管理工作中， 大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用、建設(shè)數(shù)字化圖書館、建設(shè)全面的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)服務(wù)等等，從而形成一流的、 數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、 教學(xué)資源、 教學(xué)與學(xué)習(xí)環(huán)境、 管理手段和后勤服務(wù)，才能為學(xué)?，F(xiàn)代化 教學(xué)手段和管理模式的實施提供有力的保障，為教學(xué)研究和人才培養(yǎng)構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺。具體方案如下：

　　1 、校園信息門戶解決方案

　　泛普校園 信息門戶 OA解決方案為學(xué)校提供了一個內(nèi)容展現(xiàn)的個性化窗口，可為校園網(wǎng) 用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現(xiàn) 服務(wù)， 實現(xiàn)對學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、 規(guī)章制度建立協(xié)作機制， 實現(xiàn)用戶間的信息交流共享。通過提供的協(xié)同 OA辦公系統(tǒng) 的門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不 同的信息門戶，實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應(yīng)用，如個人門戶、科室門戶、學(xué)校門戶、教委 門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識門戶、制度門戶、新聞門戶等等，從而實現(xiàn)將有用的信息 自動推送給有用的人; 有權(quán)限要求的信息自動推送給有權(quán)限的人。 把用戶最關(guān)心的內(nèi)容推送 給用戶，使用戶一目了然的在一個界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率。

　　2 、日常協(xié)同 OA管理解決方案

　　泛普特有的即時消息、 協(xié)同工作解決日常工作中的全部溝通問題， 溝通內(nèi)容便于積累和 追溯， 信息獲取方式可以是消息提醒框、 郵件提醒、短信提醒等方式。 合理安排和查詢?nèi)粘９ぷ饔媱潯?日程和會議， 并可將工作流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化， 通過強大的表單和流程自定義設(shè) 計功能， 用戶可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點設(shè)計復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程及表單， 利用現(xiàn)有的 sql 輸入檢索 功能可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。

　　3 、公文檔案管理 OA解決方案

　　泛普公文檔案管理 OA解決方案系統(tǒng)實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化，功能包括我 的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等， 并且公文的正文支持修改留痕、 手寫簽名、 套紅頭、 簽章等各種應(yīng)用。 可靈活設(shè)定公文流程， 自動進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。

　　4 、公共信息 OA解決方案

　　公共信息包括組織機構(gòu)、機關(guān)最新動態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設(shè)、信息發(fā)布等功能，內(nèi)部用戶可通過本系統(tǒng)平臺，查詢政府內(nèi)部相關(guān)資料，以及相關(guān)動態(tài) 信息。

　　5 、論壇管理 OA解決方案

　　論壇為內(nèi)部的工作人員提供非正式的溝通交流平臺。 用戶可通過論壇管理將更好的利用 現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)資源，實現(xiàn)討論發(fā)布、信息交流、信息共享，達(dá)成共識等功能。

　　6 、會議管理 OA解決方案

　　協(xié)同辦公平臺通過會議管理模塊可實現(xiàn)對視頻、非視頻會議相關(guān)的各種資源的管理。

　　7 、任務(wù)管理 OA解決方案

　　任務(wù)管理包括自己給自己安排的任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)安排給我的任務(wù)， 任務(wù)管理子系統(tǒng)的目的在 于規(guī)范工作的目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)對任務(wù)能進(jìn)行實時管控。

　　8 、知識管理 OA解決方案

　　知識管理解決方案可以實現(xiàn)如下功能：文件及目錄操作、 資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管 理、文件回收站等。

　　9 、郵件管理 OA解決方案

　　個人在日常工作中有可能會給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)給我的電子郵件，郵件管理子系統(tǒng)提供基于 Web的 Email 發(fā)送、閱讀和存儲、查找功能，并支持郵件 轉(zhuǎn)協(xié)同。

　　10 、人事管理 OA解決方案

　　主要包括組織機構(gòu)管理和部門管理， 內(nèi)部人員的調(diào)動、請假、 出差、 離職等人事相關(guān)流 程，考核和合同管理。

　　12 、車輛管理 OA解決方案

　　辦公室及下屬單位擁有一定數(shù)量的車輛，車輛的管理成為日常事物中的一項重要工作。本系統(tǒng)要實現(xiàn)集中管理車輛的基本信息、運營、維修、事故、違章等一系列信息，有效跟蹤 管理每臺汽車的使用狀況，提高工作效率，使企業(yè)車輛管理更加科學(xué)、更加規(guī)范。

　　13 、物品管理 OA解決方案

　　物品管理主要對各單位內(nèi)部的辦公用品進(jìn)行采購、 領(lǐng)用管理， 對分支機構(gòu)及部門內(nèi)部辦 公用品的費用分?jǐn)傄约胺种C構(gòu)、部門內(nèi)部領(lǐng)用的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計。

　　14、設(shè)備管理 OA解決方案

　　設(shè)備管理的主要作用是完成單位設(shè)備日常業(yè)務(wù)的核算和管理， 按部門和單位實現(xiàn)對設(shè)備 資產(chǎn)的基本信息錄入、查詢、采購、領(lǐng)用、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、維修折舊等管理。

　　15 、督辦管理 OA解決方案

　　每一個任務(wù)(包括公文處理、個人任務(wù)、部門任務(wù)等)一般都有一個標(biāo)準(zhǔn)的辦理時間，甚至是細(xì)化到每一個流程中處理節(jié)點的辦理時間。 因此協(xié)同辦公系統(tǒng)針對每一個任務(wù)流程的 每一個處理節(jié)點設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)辦理時間，如果超過這個時間，可以通過催辦、 督辦、 提醒等方 式提醒處理人處理。

　　16 、移動 OA辦公解決方案

　　移動辦公是一套將移動通信元素與協(xié)同辦公系統(tǒng)有機的結(jié)合在一起， 集日常辦公、 信息查看、 內(nèi)部通信等多項功能為一體的在線辦公溝通工具; 為實現(xiàn)信息溝通和資源共享， 盡量 節(jié)省投資， 應(yīng)對終端手機有較高的兼容性， 不同平臺及智能程度的手機終端能實現(xiàn)相同的功 能。