OA方案

流程自動化方案

　　不論是在生活中還是在工作中，我們都會遇到“先做什么、后做什么”的問題，這其實就是流程。在實際的生活和工作中，我們除了思考先后順序以外，往往還需要思考誰來做更合適，需要什么資源來完成。我們可以看出流程是一組為了到達一定目的，按照一定的順序將各類資源組織起來的過程。

　　企業(yè)的流程管理體系應該是多層次的，業(yè)務流程需要通過管理和 IT 二種手段來統(tǒng)一管理與持續(xù)優(yōu)化，通過流程梳理、流程再造等管理手段推動企業(yè)流程持續(xù)改進，通過 IT 技術實現(xiàn)流程化、監(jiān)控與分析來提高企業(yè)流程執(zhí)行的效率并提高流程優(yōu)化參考數(shù)據(jù)。全球經(jīng)濟的巨大變化，迫使企業(yè)的生存與發(fā)展面臨更大的挑戰(zhàn)。對外企業(yè)需要快速響應客戶需求、加強與供應商和合作伙伴的協(xié)作效率，對內(nèi)則需要通過優(yōu)化組織架構、管理制度和優(yōu)化業(yè)務流程等手段來提高業(yè)務的敏捷性和管理精度，俗話說企業(yè)管理=表格+制度，再搭配上流程就是企業(yè)的管理與協(xié)同，一個企業(yè)無論外部的營銷流程標準化、市場推廣流程的標準化、還是內(nèi)部的產(chǎn)品研發(fā)流程的標準化，三個方面是影響一個企業(yè)生存和發(fā)展的基石

　　一、企業(yè)在業(yè)務流程管理方面的要求

　　1、如何進一步規(guī)范內(nèi)部管理和運作效率?

　　2、如何進一步優(yōu)化核心業(yè)務流程，以提升競爭力和效益企業(yè)現(xiàn)有的 OA 、ERP 等應用系統(tǒng)的流程工具無法滿足業(yè)務需要?

　　3、如何加強內(nèi)部運作管控，滿足法規(guī)遵從、上市等內(nèi)控要求?

　　4、如何讓業(yè)務人員、管理人員與 IT 人員更容易溝通，降低 IT 開發(fā)成本?

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　　二、解決方案

　　泛普OA辦公自動化系統(tǒng)業(yè)務流程管理解決方案，將幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務流程全生命周期的管理，為企業(yè)提供高效的業(yè)務協(xié)作工具，具體包括管理咨詢服務和 IT 技術服務。其中，

　　1、流程管理咨詢服務：

　　借助流程管理專家的豐富經(jīng)驗對企業(yè)級或某業(yè)務領域的流程作體系化進行梳理規(guī)劃，幫助企業(yè)進行流程管控體系的建設，根據(jù)業(yè)務優(yōu)化要求識別核心業(yè)務流程并進行分析優(yōu)化，進行流程運營知識化狀況分析優(yōu)化，規(guī)劃與設計流程管理 E 化平臺;

　　2、業(yè)務流程管理平臺：

　　提供完整的業(yè)務流程管理支撐平臺，在流程的梳理分析、流程設計和建模階段提供 IT 輔助設計工具，在流程 E 化階段提供強大的流程和自定義表單設計工具，可擴展的流程運行平臺，在流程優(yōu)化階段提供流程監(jiān) 控、統(tǒng)計分析工具，實現(xiàn)流程從設計 —實現(xiàn) — 應用 —優(yōu)化的全過程 E 化管理。

　　3、流程管理應用

　　(1)日常審批流程應用：

　　在企業(yè)日常的管理運營過程中，存在著諸多的辦公審批流程，通過 BPM 解決方案，可以實現(xiàn)企業(yè)日常運作的快速電子審批。

　　(2)業(yè)務流程應用：

　　通過 BPM 解決方案，可以整合企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)如 ERP 或 CRM 以及財務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)跨系統(tǒng)的流程運轉和業(yè)務協(xié)作，目前泛普軟件可以實現(xiàn)與 SAP、Oracle、用友、金蝶及明源等 ERP 主流軟件的整合。

　　(3)與門戶應用的整合：

　　企業(yè)門戶是一種新的信息化展現(xiàn)的表現(xiàn)形式，是企業(yè)內(nèi)部員工、客戶、合作伙伴訪問企業(yè)應用系統(tǒng)的統(tǒng)一入口。越來越多的企業(yè)借助門戶技術實現(xiàn)對內(nèi)部所有應用的進行集成與整合，為使用者提供統(tǒng)一的、個性化的應用訪問。

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