企業(yè)oa方案

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　　市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使建筑行業(yè)的競爭日趨激烈，同時(shí)隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)難度與質(zhì)量的要求不斷提高，建設(shè)領(lǐng)域施工管理的復(fù)雜程度和難度也越來越高，傳統(tǒng)的管理理念和手段已無法適應(yīng)快速發(fā)展的要求，因此，施工企業(yè)必須進(jìn)行管理創(chuàng)新和信息化建設(shè)，通過先進(jìn)實(shí)用的管理信息系統(tǒng)的實(shí)施來加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理和項(xiàng)目管理，采取責(zé)任分解、目標(biāo)控制、動(dòng)態(tài)管理、核算考核等一系列措施，以爭取更大效益，不斷提升企業(yè)管理水平。

　　一、傳統(tǒng)建筑企業(yè)的幾種管理模式

　　施工企業(yè)的管理重點(diǎn)在于項(xiàng)目管理，建筑類企業(yè)項(xiàng)目管理普遍具有項(xiàng)目實(shí)施分散化、項(xiàng)目管理多元化和項(xiàng)目控制繁雜化等特點(diǎn)，項(xiàng)目管理主要采用以進(jìn)度為主線、合同為約束、成本控制為目標(biāo)的管理模式，目前國內(nèi)主要有法人管項(xiàng)目、總承包管項(xiàng)目、承包人管項(xiàng)目的項(xiàng)目管理模型。

　　法人管項(xiàng)目：合理利用企業(yè)資源，采用成本核算集中、財(cái)務(wù)管理集中、物資管理集中、人力資源集中、項(xiàng)目資源統(tǒng)一調(diào)配的管理模式，也是國內(nèi)比較先進(jìn)的管理模式。

　　總承包管項(xiàng)目：總承包方根據(jù)所承包項(xiàng)目情況，將項(xiàng)目的全部或部分工程分包給具有相應(yīng)資質(zhì)的企業(yè)，總承包方管理的重點(diǎn)是按照合同約定對工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)等進(jìn)行管理，最終向業(yè)主負(fù)責(zé)。

　　承包人管項(xiàng)目：作為專業(yè)承包商或項(xiàng)目承包方來對項(xiàng)目進(jìn)行管理。項(xiàng)目部的權(quán)利和職責(zé)大，對項(xiàng)目的管理控制主要集中在項(xiàng)目部上，公司只是宏觀控制項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)。

　　二、泛普軟件建筑OA信息化系統(tǒng)特色

　　1、統(tǒng)一規(guī)劃，整體部署

　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)在集成平臺上得到統(tǒng)一規(guī)劃和部署，在信息共享的基礎(chǔ)上，信息平臺提供了一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，解決了由于標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一造成的重復(fù)投入、資源浪費(fèi)的情況;

　　2、突出重點(diǎn)，講求實(shí)效

　　重點(diǎn)解決建筑企業(yè)經(jīng)營管理和項(xiàng)目管理的核心業(yè)務(wù)內(nèi)容，緊扣項(xiàng)目管理中企業(yè)管理層和項(xiàng)目管理層對項(xiàng)目的四控四管一協(xié)調(diào)(四控：進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、安全控制;四管：信息管理、合同管理、現(xiàn)場管理、生產(chǎn)要素管理);

　　3、優(yōu)化管理，提升層次

　　結(jié)合法人管項(xiàng)目的優(yōu)化管理模式，前瞻性地考慮了建筑企業(yè)的發(fā)展和改革方向，抓住項(xiàng)目管理的主線路和科學(xué)的管理理念，逐步實(shí)施“合同、資金、物資管理”三集中的OA辦公管理平臺;

　　4、有機(jī)結(jié)合，緊密集成

　　系統(tǒng)功能在各層面之間是有機(jī)結(jié)合、緊密關(guān)聯(lián)的;

　　5、統(tǒng)計(jì)匯總，及時(shí)有效

　　管理信息的匯總、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等都在同一系統(tǒng)中完成，確保項(xiàng)目管理有關(guān)信息及時(shí)、有效(信息上傳);

　　6、信息共享，協(xié)同工作

　　領(lǐng)導(dǎo)層及管理層在工程項(xiàng)目管理中需要下達(dá)的信息可以在網(wǎng)絡(luò)中方便、及時(shí)、準(zhǔn)確的下達(dá)給相關(guān)管理人員(信息下達(dá));信息平臺提供的協(xié)同工作功能為需要密切協(xié)作的工程公司決策層、管理層、項(xiàng)目部、施工班主工作層各層之間提供暢通的溝通協(xié)作渠道;

　　三、建筑公司的OA系統(tǒng)方案如何實(shí)施

　　1、建筑企業(yè)需求分析

　　對信息化管理的各方面業(yè)務(wù)，尤其在建筑行業(yè)項(xiàng)目管理方面，我們具有深厚的行業(yè)基礎(chǔ)，能夠幫助客戶快速準(zhǔn)確地整理并分析業(yè)務(wù)需求。

　　2、管理咨詢

　　在方案的具體實(shí)施過程中，我們會充分利用自身的行業(yè)優(yōu)勢和多年的成果積累，為企業(yè)提供相應(yīng)的管理建議，實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)從傳統(tǒng)型管理企業(yè)向工程項(xiàng)目OA辦公系統(tǒng)信息化型管理企業(yè)的轉(zhuǎn)變。

　　3、方案設(shè)計(jì)

　　開發(fā)通用和規(guī)范的系統(tǒng)模塊，結(jié)合為施工企業(yè)系統(tǒng)集成的各個(gè)成功案例，將各成熟系統(tǒng)模塊按各個(gè)施工企業(yè)的不同管理模式和應(yīng)用需求重新組合，合理安排。集成主要包含：網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)架、通訊平臺構(gòu)架、數(shù)據(jù)平臺構(gòu)架、應(yīng)用平臺構(gòu)架、安全系統(tǒng)架構(gòu)。

　　4、系統(tǒng)定制

　　結(jié)合施工企業(yè)的特殊需要進(jìn)行量身定制，合理刪減，達(dá)到施工企業(yè)對系統(tǒng)應(yīng)用的需求優(yōu)化、系統(tǒng)運(yùn)行的優(yōu)化。

　　5、系統(tǒng)集成

　　將解決方案中涉及的系統(tǒng)各軟硬件模塊進(jìn)行集成，包括：

　　軟件部分：各業(yè)務(wù)管理模塊、OA、網(wǎng)站、客戶需要集成的軟件系統(tǒng)等硬件部分：遠(yuǎn)程監(jiān)控、手機(jī)短信、手寫批注、網(wǎng)絡(luò)會議等