企業(yè)oa系統(tǒng)方案

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　　XX汽車集團屬于多地、多層的集團管控模式，必然會遇到戰(zhàn)略分散、組織分散、流程分散、信息分散、文化分散的發(fā)展瓶頸，必須通過信息化手段來推動管理的“一條主線、兩大管控、四大融合”目標(biāo)實現(xiàn)戰(zhàn)路一致性，達到規(guī)模效益。下面我們來總結(jié)下汽車零部件行業(yè)的辦公自動化OA系統(tǒng)的幾點建設(shè)意見，比如門戶、功能模塊

　　一、主要內(nèi)容

　　公司統(tǒng)一信息門戶、分子公司門戶、職能條線管理門戶……

　　培訓(xùn)管理門戶、制度匯編門戶、知識信息門戶……

　　供應(yīng)商門戶、分銷商門戶……

　　二、功能需求

　　·支持樣式、布局、顏色、字體、名稱等個性化配置，并且不影響他人使用效果

　　·門戶元素板塊隨意擺放：用戶可按照個人的關(guān)注度或者常用板塊進行隨意擺放，符合自身的使用習(xí)慣;

　　·自定義元素板塊：用戶可增加個人關(guān)注的其他非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的信息板塊，如關(guān)注某個客戶的動向信息，加上個人事項備忘錄，針對不需要關(guān)注的元素板塊可刪除;

　　·主題選擇：系統(tǒng)提供多種樣式主題，用戶可目行選擇個人喜歡或符合自己習(xí)慣的視覺主題;

　　·菜單自定義：用戶可增設(shè)常用的工作菜單入口;

　　·多級別/7戶：支持多組織多級別門戶(一級門戶，二級門戶.……)

　　三、汽車行業(yè)協(xié)同辦公平臺比較重視以下幾個方面

　　1、費用管控體系

　　出差申請、借款申請、費用報銷、報表查詢、門戶推送

　　2、知識存儲與應(yīng)用

　　—設(shè)立統(tǒng)一的卻識文檔存儲和管理中心

　　—建立文檔的管理規(guī)范

　　—創(chuàng)建和存儲所有類型的文檔

　　—集成ofrice組件、公文管理、電子簽章、痕跡保留等特性

　　—建立并維護內(nèi)部和外部網(wǎng)站

　　—管理文檔整個生命周期

　　—組織內(nèi)外用戶在權(quán)限內(nèi)的信息高度共享

　　—各種知識工具提升知識的分享和利用效率

　　—自動生成相關(guān)的統(tǒng)計報告

　　3、溝通協(xié)作與交流

　　·移動辦公：信息中心，流程待辦中心，文檔中心，工作微博，通訊錄，擴展接口

　　·郵件管程：實觀內(nèi)部郵箱和外部郵箱整合，內(nèi)部郵箱管理架構(gòu)采用企業(yè)一致的組織一部門一用戶的管理體系

　　·短信通知：短信發(fā)送，短信接收、短信管理、短信查詢;;實現(xiàn)重大事件通知、待辦事項提醒、審批體醒、會議提醒

　　四、泛普軟件協(xié)同辦公平臺優(yōu)勢總結(jié)

　　專業(yè)角度：重慶成都近200人，全國00多人專業(yè)從事OA辦公系統(tǒng)

　　資源角度：公司實施和服務(wù)資源充足保障

　　經(jīng)驗角度：已成功實施近60多家大型集團200多家汽車行業(yè)

　　客戶實施角度：注重咨詢梳理與落地，注重應(yīng)用導(dǎo)向

　　產(chǎn)品角度：成熟開發(fā)平臺+客戶化定制，快速上線，節(jié)省時間

　　接口角度：標(biāo)準(zhǔn)的EAS、orcale軟件接口，無任何開發(fā)風(fēng)險

　　滿意角度：堅持口碑營銷，經(jīng)營老客戶

　　服務(wù)角度：軟件即服務(wù)，親密型顧客貼身服務(wù)是成功的保障