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項目進(jìn)度規(guī)劃管理軟件
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工程施工項目經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮的關(guān)鍵是保證高質(zhì)量的工程在合同規(guī)定的時間內(nèi)竣工。工程項目能否在預(yù)定的時間內(nèi)交付使用,直接關(guān)系到項目經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮。如果在建筑工程當(dāng)中進(jìn)度出現(xiàn)拖延則會帶來以下的影響:
1、資金利息的損失;
2、施工管理及工程相關(guān)費用會大幅度增加;
3、造成資金周轉(zhuǎn)不暢,損失其他投資機(jī)會
工程項目建設(shè)中三大管理目標(biāo)包括建設(shè)工程進(jìn)度控制管理、質(zhì)量管理及成本管理,這三者是相互影響、相互制約的關(guān)系。一般說來,工程質(zhì)量是根本,是保證其他目標(biāo)實現(xiàn)的基礎(chǔ),為工程投資創(chuàng)造前提條件。工程建設(shè)項目必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格按照施工要求進(jìn)行材料檢查、重視工程的復(fù)核工作,這樣才不致返工,又能保證工程建設(shè)進(jìn)度,減少不必要的成本支出。
對于一個大型的項目來說這時候可以對項目進(jìn)度進(jìn)行實時管控的項目管理軟件就顯得尤為重要,很多企業(yè)為了方便管控項目的整個過程都開始通過信息化的方式來進(jìn)行管控。
一、那么在項目工程當(dāng)中如何通過信息化的方式保證項目進(jìn)度呢?
比如泛普軟件的項目信息化進(jìn)度管理軟件就可以項目工程進(jìn)度報告、項目形象進(jìn)度報告和交付成果進(jìn)度報告及時反映項目進(jìn)展情況,通過與項目計劃的對比,發(fā)現(xiàn)項目偏差,為項目的跟蹤、評估、決策提供依據(jù)。用戶每天的工作日志填報,并按照職位上下級關(guān)系進(jìn)行上報,領(lǐng)導(dǎo)可對下級上報的工作日志進(jìn)行打分和編寫評語。其中管控方案如下:
1、項目過程組織
單位公司把內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)、流程、風(fēng)險控制點崗位職責(zé)全部固化在系統(tǒng)中,形成一套標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)組織過程,不同的項目類型有多種項目組織方式,關(guān)聯(lián)項目類型做項目組織的維護(hù),并以框圖的形式展現(xiàn)出來,指導(dǎo)項目執(zhí)行及查看。
2、進(jìn)度計劃編制
項目經(jīng)理在項目立項之后,打開進(jìn)度計劃編制界面里面顯示的進(jìn)度任務(wù)是系統(tǒng)根據(jù)項目類型自動匹配的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)度模版,項目經(jīng)理可以根據(jù)實際情況對進(jìn)度任務(wù)和時間再做調(diào)整和修改,確認(rèn)最終項目執(zhí)行的進(jìn)度計劃安排,保證編制的進(jìn)度計劃不會發(fā)生大的偏差。
進(jìn)度計劃編制時,主要做職能的核實、任務(wù)名稱的匹對、前后置任務(wù)的關(guān)聯(lián)、開始時間和完成時間的確認(rèn)以及任務(wù)負(fù)責(zé)人等信息,進(jìn)度狀態(tài)、標(biāo)準(zhǔn)工期、停工工期以及進(jìn)度百分比都會自動反饋更新;
3、進(jìn)度上報
項目執(zhí)行過程中,根據(jù)業(yè)務(wù)執(zhí)行和任務(wù)完成情況,我們需要在線上填報結(jié)果,做信息留檔以及進(jìn)度的自動更新;系統(tǒng)根據(jù)項目進(jìn)度執(zhí)行情況會自動推送提示信息通知對應(yīng)任務(wù)的責(zé)任職能做任務(wù)上報,進(jìn)入對應(yīng)項目的管理界面,選擇對應(yīng)的項目環(huán)節(jié),進(jìn)入上報界面、新建上報表填寫上報結(jié)果并進(jìn)行任務(wù)提報;進(jìn)入任務(wù)上報頁面,新建上報文檔做結(jié)果上報;
4、進(jìn)度預(yù)警
通過進(jìn)度系統(tǒng)管理軟件,從而達(dá)到線上進(jìn)度上報以及進(jìn)度的及時更新,同時系統(tǒng)能根據(jù)計劃時間安排和進(jìn)度完成情況自動觸發(fā)預(yù)警提醒,即滿足了線上的隨時查看,也滿足了系統(tǒng)自動發(fā)送信息通知的功能
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