oa辦公管理系統(tǒng)方案

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　　通過OA系統(tǒng)，在用戶企業(yè)建立統(tǒng)一的信息化辦公平臺(tái)，進(jìn)行 工作流、信息流和知識(shí)流的整合管理， 構(gòu)建群體運(yùn)行機(jī)制， 在提高個(gè)人工作效率提高的同時(shí)， 提升團(tuán)隊(duì)整體的工作效率， 讓人們分享信息， 統(tǒng)一決策、 貫徹執(zhí)行的難度和速度不因規(guī)模擴(kuò)展而變大變快。

　　一、實(shí)現(xiàn)流程的規(guī)范、優(yōu)化和自動(dòng)化

       功能：在線審批、電子簽章、公文管理、網(wǎng)上填報(bào)、報(bào)表管理、會(huì)議管理、任務(wù)管理

        1、 方便的為合同、文件、報(bào)表、單據(jù)、申請(qǐng)等設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的模版格式;

　　2、 審批文件按審批流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)，分級(jí)處理，控制越權(quán)，時(shí)時(shí)監(jiān)控，保留修改痕跡，可加蓋電子印章或簽名;

　　3、 可設(shè)固定流程，用戶也可以自行定義工作流程，并對(duì)已有的流程進(jìn)行方便的修改;

　　4、 可設(shè)公文的緊急程度和自動(dòng)回復(fù)， 察看何時(shí)收閱， 監(jiān)控流轉(zhuǎn)狀態(tài)， 便于統(tǒng)籌和跟蹤處理;

　　5、 公文具有彈出窗口和聲音提醒功能，不會(huì)有任何遺漏。

　   二、建立先進(jìn)的員工辦公平臺(tái)

        功能：工作日志、電子計(jì)劃、電子郵件、個(gè)人考勤、個(gè)人文件柜、電子通訊薄

　　1、 每天記錄下自己的工作內(nèi)容和心得， 領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時(shí)掌握下屬的工作狀態(tài)， 并直接在日記內(nèi)給予回復(fù)和指導(dǎo);

　　2、 可設(shè)置權(quán)限允許不同的人察看日志;

　　3、 合理計(jì)劃自己的工作，不再被意外事件打擾;

　　4、 建立自己的考勤記錄，便于日后察看;

　　5、 建立屬于自己的文件柜，存放個(gè)人資料、文摘知識(shí)、客戶資料等，其他任何人都無權(quán)察看;

　　6、 給自己的同事、客戶、朋友建立單獨(dú)的通訊薄;

　　7、 無論在單位內(nèi)部還是外部都可以通過系統(tǒng)輕松辦公， 實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、 遠(yuǎn)程辦公和協(xié)同辦公。

　　三、 輔助工作管理

　　功能：資產(chǎn)管理、車輛管理、人事管理、績(jī)效管理、印信管理、電話管理、圖書管理、檔案管理

　　1、 根據(jù)各部門的辦公需要建立專業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，提高工作效率，規(guī)范辦公流程;

　　2、 加強(qiáng)工作的透明度，促進(jìn)各部門工作的協(xié)調(diào)與配合;

　　3、 實(shí)現(xiàn)公司日常辦公的全面信息化，促進(jìn)整體辦公效率的提升。

　　四、實(shí)現(xiàn)分布式協(xié)同辦公

　　通過B/S 架構(gòu)，可以利用 internet/intranet 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公，系統(tǒng)支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公， 能夠很好的解決分布式辦公的問題。 通過協(xié)同辦公， 最大限度的整合企業(yè)的人力、物力、財(cái)力，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的最大應(yīng)用價(jià)值。