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建筑工程項目流程控制管理軟件系統(tǒng)
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信息化的高速發(fā)展為各行各業(yè)的企業(yè)發(fā)展改進(jìn)提供了很大的空間，因此也加速全面推動了信息化管理的實現(xiàn)的速度，雖然現(xiàn)在很多工程企業(yè)都有應(yīng)用相應(yīng)的項目信息化管理軟件，但是很多的項目管理軟件和流程審批的管控都是單獨的軟件，很少有將企業(yè)內(nèi)部辦公與工程項目結(jié)合一體的信息化管理軟件。
一、建筑工程企業(yè)為什么需要對項目流程控制的管理軟件呢?
傳統(tǒng)的項目審批系統(tǒng)存在著諸多問題，比如：在項目工程當(dāng)中有些項目的業(yè)務(wù)審批受地域限制,如果領(lǐng)導(dǎo)出差或不在辦公室就無法審批，那么可能就會出現(xiàn)影響項目正常施工的情況，或者導(dǎo)致項目款項撥不下來影響精度，效率極低等等原因。
因此，泛普軟件針對工程企業(yè)對于項目流程審批一體化的需求設(shè)計開發(fā)出了相應(yīng)的一套項目管理軟件，為企業(yè)提供了全面的系統(tǒng)解決方案，該軟件除了可以對項目業(yè)務(wù)進(jìn)行全程管控之外，還可以同時對企業(yè)級辦公并且擁有流程控制等功能。
幫助企業(yè)建立以項目為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。深入到企業(yè)管理執(zhí)行的每一環(huán)節(jié)，全面提高企業(yè)管理水平及核心競爭力。
二、那么泛普管理軟件如何結(jié)合項目的業(yè)務(wù)流程控制來管控項目呢?
在泛普軟件的項目管理軟件當(dāng)中，除了對項目業(yè)務(wù)為核心管控之外，同時還具備企業(yè)級流程審批控制等功能。系統(tǒng)中實行項目全流程管理，提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，通過智能工作流引擎建立起一個自動化的工作平臺。
1、通過工程項目管理系統(tǒng)的工作流管理體系實現(xiàn)項目從啟動規(guī)劃、施工、竣工、驗收的全過程管理。項目各個階段的執(zhí)行通過流程流轉(zhuǎn)形成數(shù)據(jù)報表，滿足項目全過程跟蹤、統(tǒng)計與分析。
2、支持流程多節(jié)點設(shè)置，可以根據(jù)公司需求實現(xiàn)多種工作流，比如固定流程、自由流程、分支流程，滿足企業(yè)個性化需求。
3、可以根據(jù)業(yè)務(wù)的不同設(shè)置不用的審批流程，只需要提交單子,單子自動傳遞到下一個審批人的系統(tǒng)中，保證了審批工作的快速進(jìn)行，及時領(lǐng)導(dǎo)出差，也可以在移動手機(jī)APP.上看到審批申請,對單據(jù)進(jìn)行審核,大大提高了辦公效率。
3.1、審批權(quán)限設(shè)置細(xì)化：系統(tǒng)進(jìn)行了嚴(yán)格的審批權(quán)限控制，每個人只能進(jìn)去查看自己權(quán)限范圍的單據(jù)，對其進(jìn)行審核，保證了數(shù)據(jù)的安全性。
3.2、審批簽名：系統(tǒng)支持將每個人的簽名上傳到系統(tǒng)中,在審批后展示自己的手寫簽名，更加真實、形象。
3.3、審批流程進(jìn)度監(jiān)控：該系統(tǒng)提供了流程跟蹤、狀態(tài)顯示、催辦提醒等功能，監(jiān)控界面圖形化,便于領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時掌握審批進(jìn)展情況
3.4、手機(jī)端實時審批：提供免費的移動手機(jī)APP,當(dāng)有審批任務(wù)的時候，能自動推送到手機(jī)端,方便領(lǐng)導(dǎo)在外出的同時也能及時進(jìn)行審批，保證了審批效率和項目進(jìn)度。
通過泛普軟件中的審批流程，可以看到每步的審核人是誰，也方便出現(xiàn)問題時問責(zé)追責(zé)。同時還支持對審批業(yè)務(wù)進(jìn)行委托、催辦、作廢處理，滿足管理，人員多種需求。對工程項目管理的實施進(jìn)行流程分析，建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、工作程序化、規(guī)范化、科學(xué)合理的管理工作流程，從而保證了各項工程施工活動的決策正確性及其實施結(jié)果的預(yù)期性，最終有效地保證項目合同管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
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