協(xié)同辦公系統(tǒng)oa方案

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　　傳媒行業(yè)是一個(gè)特殊的行業(yè)，既是政府喉舌，又是信息傳播的重要工具，是滿足人民文化生活需要的大眾媒體。從全國(guó)市場(chǎng)來看，傳媒行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)進(jìn)入白熱化階段。電視臺(tái)的頻道數(shù)目激增，報(bào)業(yè)市場(chǎng)也已打破時(shí)間、 地域和行業(yè)界限，競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)日漸激烈。而作為新媒體， 互聯(lián)網(wǎng)又給早已競(jìng)爭(zhēng)激烈的傳統(tǒng)媒體市場(chǎng)帶來了又一次猛烈的沖擊。

　　對(duì)傳統(tǒng)媒體來說，如何更好地立足市場(chǎng)，成為一個(gè)需要深入思考的問題。而借助信 息化手段來提升競(jìng)爭(zhēng)力，是解決這個(gè)問題的有力措施之一。希望通過信息化系統(tǒng)建立起規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制，規(guī)劃內(nèi)部管理流程，向現(xiàn) 代企業(yè)制度轉(zhuǎn)型; 集團(tuán)化的傳媒企業(yè)對(duì)信息化的需求最為迫切，希望實(shí)現(xiàn)對(duì)多家分子公司的統(tǒng)一管控，使各單位工作于同一管理平臺(tái)，方便的實(shí)現(xiàn)單位之間的業(yè)務(wù)協(xié)同，保持整個(gè)組織溝通順暢，信息及時(shí)到位的同時(shí)，也留給個(gè)分子公司相對(duì)的獨(dú)立管控權(quán); 對(duì)信息化系統(tǒng)要求簡(jiǎn)單易用， 且具有 IT 保值的平臺(tái)型信息系統(tǒng)， 以保證后續(xù)的個(gè)性化定制、二次功能開發(fā)及系統(tǒng)間的整合。

　　一、傳媒行業(yè)的信息化現(xiàn)狀與需求

　　1、信息化現(xiàn)狀

　　(1 ) 無法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控： 不支持多個(gè)單位管理員管理，無法實(shí)現(xiàn)真正的集團(tuán)管控;集團(tuán)與下屬公司之間的公文流轉(zhuǎn)、審批流轉(zhuǎn)，大部分依然是通過紙質(zhì)來進(jìn)行，未真正做到無紙化辦公，也沒有減少人員工作量。

　　(2 ) 無法整合其他系統(tǒng)： 處于信息化全面建設(shè)階段，有多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，然而原有的協(xié)同軟件無法實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的真正融合，未能達(dá)到集團(tuán)要求。

　　(3 ) 原有的協(xié)同軟件操作復(fù)雜： 一個(gè)步驟需要點(diǎn)擊十多次鼠標(biāo);一旦表格樣式有變動(dòng)， 則需要重新定制并綁定相應(yīng)屬性;只能支持單頁簽;無法按集團(tuán)需求快速定制應(yīng)用界面。

　　2、 傳媒行業(yè)信息化OA協(xié)同辦公的需求

　　(1) 集團(tuán)管控。 需一套簡(jiǎn)單易用且功能強(qiáng)大的協(xié)同辦公系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范，組織制度有效執(zhí)行，讓分公司都能實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控。

　　(2) 系統(tǒng)融合。處于快速發(fā)展階段， 除了協(xié)同辦公系統(tǒng)外， 還計(jì)劃上 NC 、 HR 、即時(shí)通訊工具等信息化系統(tǒng)，因此要求協(xié)同辦公系統(tǒng)必須是平臺(tái)化的，能無縫 整合集團(tuán)過去、現(xiàn)有、將有的所有信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)融合。

　　(3) 滿足個(gè)性化定制。 隨著集團(tuán)的發(fā)展，相關(guān)的業(yè)務(wù)模式及流程會(huì)不斷發(fā)生相應(yīng)的變化，因此要求采用的協(xié)同辦公系統(tǒng)必須能通過簡(jiǎn)單操作快速響應(yīng)各種個(gè)性化需求。

　　二、解決方案

　　(1 ) 集團(tuán)管控

　　泛普為媒體單位建立了三層管理架構(gòu)， 不僅是集團(tuán)、 集團(tuán)下屬的分公司、 子公 司，連分、子公司下的區(qū)、縣公司都逐步安裝了泛普系統(tǒng)，所有跨級(jí)的公文 流轉(zhuǎn)、流程審批，都能通過泛普來實(shí)現(xiàn)，各子單位可設(shè)置自己相對(duì)獨(dú)立的統(tǒng)一平臺(tái)、擁有自己獨(dú)立于業(yè)務(wù)的單位管理員，真正實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)管控。

　　(2 ) 公文管理

　　通過泛普，媒體單位能實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬單位進(jìn)行快速的電子公文流轉(zhuǎn)，而不需要像以前一樣通過人工操作，大大提高工作效率及安全性。

　　(3 ) 合同管理

　　包括合同審批申請(qǐng)、 合同作廢申請(qǐng)以及合同借閱申請(qǐng)等。

　　三、泛普軟件協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值

　　(1 ) 集團(tuán)統(tǒng)一管控， 單位協(xié)作管理： 不僅能實(shí)現(xiàn)對(duì)分、子公司的管控，連公司下屬的區(qū)、縣公司也能納入管控中，能快速實(shí)現(xiàn)單位與下級(jí)單位之間公文流轉(zhuǎn)、流程審批，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

　　(2 ) 系統(tǒng)無縫融合，效率大大提高： 能真正融合 HR 、即時(shí)通訊工具等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享及單點(diǎn)登錄，省去數(shù)據(jù)重復(fù)輸入的繁瑣工作量，能在統(tǒng)一界面實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的高效協(xié)作。

　　(3 ) 滿足個(gè)性化需求： 表單、流程能根據(jù)單位的要求快速自定義、修改;實(shí)現(xiàn)符合需求的系統(tǒng)首頁、公文界面等模塊的個(gè)性化設(shè)計(jì)。

　　(4 ) 可持續(xù)開發(fā)使用： 各公司的所有需求都可在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)，形成完整的考勤報(bào)表，減少人工工作量，提高效率。