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政府行業(yè)項目oa信息化辦公系統(tǒng)的上線升級解決方案
政府是行政管理活動的重要主體,是行政權(quán)力、政府職能的物質(zhì)載體,政府的辦公大多屬于內(nèi)部辦公。隨著政府部門的職能重點在向政務(wù)公開、資源共享、服務(wù)公眾轉(zhuǎn)移,傳統(tǒng)意義上的辦公已經(jīng)不再滿足政府辦公的需求了。
一、政府行業(yè)面臨的問題
1、目前我國政府機構(gòu)復雜,彼此之間缺乏溝通,傳統(tǒng)辦公方式信息傳遞速度慢、共享程度低、查詢利用難。
2、傳統(tǒng)公文收發(fā)、公告通知、請假申請都得用紙張打印下來傳遞,浪費了大量紙張,不利于打造綠色政務(wù)。
3、傳統(tǒng)政務(wù)管理大多以開會研究、逐級下達、層層上報為主,耗費了大量行政經(jīng)費和時間。
4、傳統(tǒng)的政務(wù)工作模式是一種高成本、低效率的粗放式管理,即疏遠與群眾的關(guān)系 ,又容易使中間環(huán)節(jié)發(fā)生腐敗。
5、傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)審批流程復雜,受地域局限性比較強,經(jīng)常一個審批流程走完需要一周甚至更多的時候,嚴重影響了審批效率。
二、政府行業(yè)項目OA信息化辦公系統(tǒng)上線升級解決方案詳情
泛普軟件公司成立十多年以來,累計客戶達到幾千家之多,政府行業(yè)的客戶也達到了數(shù)百家之多,因此總結(jié)了一套先進的項目OA信息化辦公系統(tǒng)上線升級解決經(jīng)驗,在此跟大家分享。
(一)上線方案
采取集中部署,分布管理的方式進行。由于OA系統(tǒng)是B/S架構(gòu)的,因此只需要在用戶公司的服務(wù)器或者泛普云服務(wù)器上安裝服務(wù)器端,然后在單位其他用戶電腦上通過瀏覽器進行訪問即可。此方式部署方便、成本低、維護管理簡單,實現(xiàn)了龐大的多級政府單位安全、高效的協(xié)同辦公。
(二)升級方案
公司為了緊跟時代步伐和行業(yè)發(fā)展需求,不定期進行產(chǎn)品的更新,并且?guī)椭脩裘赓M升級。當有更新產(chǎn)品的時候,會把相關(guān)更新記錄上傳到官網(wǎng)中,用戶若有更新需求則可以直接聯(lián)系泛普維護人員進行升級。
(三)政府項目OA信息化辦公系統(tǒng)解決方案
1、綜合辦公
公文管理:以工作流為核心,結(jié)合公文管理規(guī)范,實現(xiàn)公文發(fā)文、收文管理,實現(xiàn)公文簽報、呈批文、請示報告等各類文件的擬稿、審批、歸檔、統(tǒng)計、催辦、督辦、等應用,規(guī)范辦文流程,實現(xiàn)公文標準化管理。提高辦文管理透明度,可對辦文過程進行有效的追溯和跟蹤。
個人辦公門戶:提供我的日程、我的計劃、我的待辦、消息查看等個人辦公功能,使工作變被動為主動。為用戶搭建自定義及集成的辦公門戶,可自定義界面布局與桌面應用。
信息發(fā)布:OA系統(tǒng)提供了一個信息發(fā)布和共享平臺,滿足了個人之間,上下級之間,集體間交換信息的需求。用于發(fā)布單位的公共信息如新聞、單位制度、通知公告、領(lǐng)導講話等。
溝通管理:政務(wù)服務(wù)門戶和政府內(nèi)部協(xié)同辦公平臺通過物理隔離系統(tǒng)建立異步聯(lián)結(jié),在確保內(nèi)部信息不泄密的前提下,實現(xiàn)內(nèi)外部的可靠溝通,用戶在政務(wù)服務(wù)網(wǎng)上進行的申請、申報或反饋等能及時轉(zhuǎn)交到政府內(nèi)部協(xié)同辦公系統(tǒng)上相關(guān)工作人員進行處理, 同時,通過安全郵件、終端移動服務(wù)實現(xiàn)即時交流和預警。
移動辦公:先進的B/S架構(gòu),只要有網(wǎng)都可以使用,并且提供免費的手機APP,更加方便外出辦事人員或領(lǐng)導辦公,實現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理不中斷。
審批管理:通過自定義審批流的設(shè)置,實現(xiàn)請假出差、物資采購、公文傳達的審批,根據(jù)每個人的權(quán)限職責不同,設(shè)置對應的審批節(jié)點,并對整個審批過程進行監(jiān)控,保證審批行為的陽光化進行。
會議管理:主要用于制定會議安排、發(fā)送會議通知和記錄會議紀要。會議管理系統(tǒng)在計算機上完成會議安排的電子起草、會議通知的發(fā)送,并對會議活動中產(chǎn)生的會議紀要和會議出勤記錄情況進行計算機統(tǒng)計。
行政管理:會議室管理、車輛管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)等一切有形的物質(zhì)都可以用泛普OA辦公系統(tǒng)來進行自動化管理,系統(tǒng)提供實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
自定義實現(xiàn):系統(tǒng)通過智能開發(fā)平臺,能實現(xiàn)表單、報表、菜單、流程的自定義設(shè)計,滿足政府行業(yè)的具體辦公業(yè)務(wù)。
2、政府采購招標項目管理
招標管理:通過招標管理模塊,對招標采購計劃進行制定,擬定采購物品、數(shù)量、需要時間和候選供應商名單,然后進行招標報價對比,擇優(yōu)選擇最合適的供應商,以節(jié)約采購成本,并提供詳細的報表便于領(lǐng)導層進行查閱分析。
合同管理:該模塊主要記錄與中標單位簽訂的采購合同,對合同進行分類管理,監(jiān)控合同內(nèi)容的具體執(zhí)行過程,采購物資到貨后進行合同付款結(jié)算,為項目合同管理提供了標準化的管理流程和創(chuàng)建途徑。
三、泛普政府行業(yè)項目OA信息化辦公系統(tǒng)的方案價值
泛普總結(jié)百多家政府機構(gòu)上線實施的經(jīng)驗,得出OA辦公系統(tǒng)對客戶有這樣的價值:
1、構(gòu)建信息化一站式訪問平臺 ,真正落實政務(wù)公開、整合內(nèi)部資源、實現(xiàn)協(xié)作辦公和和強化綜合監(jiān)管的系統(tǒng)目標,體現(xiàn)系統(tǒng)應用價值。
2、建立標準規(guī)范的辦公體系,推動政府工作體制和工作方式的改革,打破部門之間各自為政的局面,通過信息暢通,保證政令統(tǒng)一,提高辦事效率。
3、規(guī)范辦事流程,公開辦事規(guī)則,加強了和公眾的交互。那些容易滋生腐敗的 " 暗箱操作 ",通過現(xiàn)代化的辦公手段,將大大減少,這將有利于促進政府部門的廉政建設(shè)。
4、完善政府采購招標業(yè)務(wù),提高采購效率,提升管理水平,實現(xiàn)公平交易,確保物有所值,保障采購、交易結(jié)果最佳。全面實現(xiàn)政府招標采購管理與分析手段的自動化和電子化。
依靠泛普政府行業(yè)OA辦公系統(tǒng),一個精簡的政府可以辦更多的公務(wù),行政管理的電子化和網(wǎng)絡(luò)化可以取代很多過去由人工處理的煩瑣勞動,大大提高了政府的執(zhí)行力,更好的為人民服務(wù)。
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