企業(yè)信息化系統(tǒng)方案

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 　　企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)遵從經(jīng)濟(jì)原則、因事制宜的原則、全員參加原則和領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)原則，這四項(xiàng)基本原則。初始信息化建設(shè)可以引入企業(yè)辦公自動(dòng)化建設(shè)，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的辦公方式極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作，手工處理的延時(shí)和差錯(cuò)，正是現(xiàn)代化管理中應(yīng)該去除的弊端。用先進(jìn)的、現(xiàn)代化的工具代替手工作業(yè)，無(wú)疑是生產(chǎn)力發(fā)展的方向。OA對(duì)傳統(tǒng)辦公方式的變革，正是適應(yīng)了人們的普遍需求，也順應(yīng)了技術(shù)發(fā)展的潮流，自然成為業(yè)界追求的目標(biāo)。企業(yè)辦公日益從過(guò)去的文秘型向自我服務(wù)型轉(zhuǎn)變。OA為用戶提供的正是自我服務(wù)的支持，這正說(shuō)明了OA已成為一種潮流，一種趨勢(shì)、一種更好的企業(yè)辦公方式。并且對(duì)于企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)處理，可以通過(guò)軟件技術(shù)手段相應(yīng)實(shí)現(xiàn)，真正的實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公和企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的信息化處理方式。那么企業(yè)信息化建設(shè)的具體解決方案是什么呢？

　　1.登錄OA系統(tǒng)

　　當(dāng)用戶鏈接到本OA站點(diǎn)后，將首先被要求輸入‘用戶名’和登錄‘密碼’登錄首頁(yè)的頁(yè)面可能會(huì)有所不同。

　　當(dāng)用戶輸入完‘用戶名’和登錄‘密碼’后，按‘登錄’按鈕(或Enter鍵)，此時(shí)系統(tǒng)將檢查輸入的‘用戶名’和登錄‘密碼’是否正確，如果輸入正確，將進(jìn)入系統(tǒng)的主界面(個(gè)人桌面)。

　　2.系統(tǒng)管理

　　組織機(jī)構(gòu)、員工、職位是辦公助手的基本信息組成部分，在各個(gè)機(jī)構(gòu)下設(shè)置相應(yīng)的職位，每個(gè)職位可以具有不同的操作權(quán)限，通過(guò)建立員工與相應(yīng)職位的對(duì)應(yīng)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工操作權(quán)限的統(tǒng)一管理。

　　系統(tǒng)管理是為OA系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理功能。系統(tǒng)管理還包括審批流程設(shè)置，在日常辦公事務(wù)中員工要提出各種申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批核準(zhǔn)，之后要進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的登記處理，辦公助手充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，用戶可自行預(yù)先設(shè)置各種申請(qǐng)業(yè)務(wù)的審批流程，對(duì)于員工的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)提示行應(yīng)的審批人員進(jìn)行處理;同時(shí)提供相關(guān)業(yè)務(wù)的登記功能，從而大大提高了組織內(nèi)部的辦公效率。

　　3.機(jī)構(gòu)配置管理

　　您可以通過(guò)機(jī)構(gòu)配置所提供的一系列功能結(jié)合您單位的實(shí)際情況來(lái)完成如下設(shè)置：?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。整個(gè)機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點(diǎn)主要是引進(jìn)了TreeView的概念，通過(guò)方便的樹(shù)型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，讓您能更輕松、更直觀地來(lái)管理單位的部門(mén)體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位的建立和分配。

　　機(jī)構(gòu)配置管理流程：

　　1)建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門(mén)。

　　2)在各部門(mén)中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時(shí)對(duì)職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個(gè)職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，用來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理。

　　3)輸入各部門(mén)中的相應(yīng)員工信息，此處可上傳員工的照片。

　　4)為員工分配相應(yīng)的職位。

　　5)指定各部門(mén)的部門(mén)主管。

　　通過(guò)一定設(shè)置后，即可使用已有的員工登錄進(jìn)入系統(tǒng)。

　　4、部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置

　　通過(guò)公司體系結(jié)構(gòu)設(shè)置可以設(shè)置您公司的各級(jí)部門(mén)，從而形成您公司的部門(mén)結(jié)構(gòu)體系;

　　上級(jí)部門(mén)：由系統(tǒng)自動(dòng)帶出，如果你是在某一節(jié)點(diǎn)下新增部門(mén)的話，那么該域的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)顯示為該節(jié)點(diǎn)的名稱，只有是在機(jī)構(gòu)節(jié)點(diǎn)或者部門(mén)節(jié)點(diǎn)上才可以新增部門(mén);

　　部門(mén)名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門(mén)的顯示名稱，該項(xiàng)輸入是必須的;

　　部門(mén)主管：用戶點(diǎn)擊(選擇)按鈕，在人員選擇窗口中選擇系統(tǒng)中現(xiàn)有人員(在職人員);如果選擇為空，則代表該部門(mén)暫時(shí)沒(méi)有設(shè)立主管，可以在修改部門(mén)信息的時(shí)候再設(shè)立或更改;

　　備注：用來(lái)填寫(xiě)關(guān)于部門(mén)一些輔助的說(shuō)明文字;

　　[確定]、[放棄]：功能操作區(qū)域，按[確定]保存當(dāng)前輸入的部門(mén)信息，按[放棄]取消當(dāng)前的新增操作。

　　5、審批流設(shè)置

　　一個(gè)企業(yè)或機(jī)關(guān)中通常存在許多需要有關(guān)職能科室或領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)的事務(wù)。如員工的請(qǐng)假和加班，單位車輛的使用和維修;公務(wù)接待，會(huì)議室安排以及辦公用品領(lǐng)用等等。這些事務(wù)通常需要事先提出申請(qǐng)，按照一定的審批流程，交由具有某種審批權(quán)限的部門(mén)和主管領(lǐng)導(dǎo)審批，才能最終落實(shí)。

　　一般企業(yè)或機(jī)關(guān)中對(duì)于每種具體的辦公事務(wù)，存在相應(yīng)的審批流程，例如：?jiǎn)T工的請(qǐng)假流程一般為首先由本人提出請(qǐng)假申請(qǐng)，交本人所在部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后員工才能實(shí)施請(qǐng)假。員工請(qǐng)假都應(yīng)當(dāng)由其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按審批權(quán)限批準(zhǔn)。

　　6、信息管理

　　信息發(fā)布管理是具有指定欄目發(fā)布權(quán)限的人員，可以在規(guī)定的欄目中發(fā)布信息。如果當(dāng)前操作員要在沒(méi)有發(fā)布權(quán)限的欄目中發(fā)布信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示信息;如果當(dāng)前操作員對(duì)指定的欄目有修改刪除權(quán)限，則該用戶可修改或刪除該欄目下的信息。

　　在發(fā)布信息的同時(shí)，可以上傳相關(guān)的圖片信息或附件信息。

　　7、人事機(jī)構(gòu)

　　人事機(jī)構(gòu)是對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員基本信息的維護(hù)，人事的調(diào)動(dòng)和分配、人員信息、履歷信息、人員狀態(tài)的查詢顯示等。

　　人事基本信息管理、人事調(diào)動(dòng)和分配、人員調(diào)動(dòng)和分配、離職人員管理、部門(mén)人事信息查詢、全體人事信息查詢、顯示當(dāng)前操作員的個(gè)人信息、顯示系統(tǒng)當(dāng)前在線人員情況

　　8、考勤管理

　　考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動(dòng)簽到、簽退、請(qǐng)假申請(qǐng)、銷假核準(zhǔn)、加班申請(qǐng)、加班核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請(qǐng)假單、加班申請(qǐng)審批在辦公事務(wù)里完成。

　　9、工作計(jì)劃

　　1)計(jì)劃類別管理

　　計(jì)劃類別管理是根據(jù)組織中的實(shí)際情況，由用戶自己定義計(jì)劃的分類，如：銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、部門(mén)工作計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、等等，方便計(jì)劃的執(zhí)行、檢查、監(jiān)督和控制。

　　在計(jì)劃類別管理頁(yè)面，可進(jìn)行新增、修改、刪除計(jì)劃類別處理。

　　2)報(bào)告類別管理

　　報(bào)告類別管理可以使員工或計(jì)劃負(fù)責(zé)人更加明確需要提交的工作報(bào)告或工作總結(jié)。在這里，可以設(shè)置如：銷售情況報(bào)告、生產(chǎn)情況報(bào)告、經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告、周工作報(bào)告、考評(píng)報(bào)告、等等。在報(bào)告類別管理頁(yè)面，可進(jìn)行新增、修改、刪除報(bào)告類別處理。

　　3)新增及編輯工作計(jì)劃

　　4)查看工作計(jì)劃完成情況

　　5)查看計(jì)劃已發(fā)生的費(fèi)用