學校智能化oa網(wǎng)絡辦公軟件系統(tǒng)的解決方案設計

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 　　隨著教育標準的出臺，我國學校管理網(wǎng)絡信息化建設日益向著標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展，信息化成為加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養(yǎng)質量和辦公效率的有效手段。

　　學校教育行業(yè)是典型的資金密集型行業(yè)，具有投資大、周期長、風險高、項目地域性、政策性強等特點。從用戶端考慮，教育行業(yè)具有一個特性，那就是教育資源，這也是公眾教育的主要支撐力量。如何實現(xiàn)教育資源的有效管理和調配，首先就是智能化OA辦公系統(tǒng)要解決的一個重要問題。

　　一、學校網(wǎng)絡化辦公管理要解決的問題

　　1、課件、學術論文以及通知公告、教育資訊等知識信息、教學資源的共享。

　　2、教職員工、學生之間的溝通以及與家長、兄弟院校之間的協(xié)作溝通。

　　3、規(guī)范教務管理，實現(xiàn)對教務管理工作的監(jiān)督和考評。

　　4、教育信息系統(tǒng)的整合應用，實現(xiàn)內外信息互通和大協(xié)同。

　　二、學校智能化OA網(wǎng)絡辦公軟件系統(tǒng)建設目標

　　1、協(xié)調安排校領導與分管部門的聯(lián)系工作、協(xié)調安排校領導與分管部門的聯(lián)系工作、日常行政辦公管理等。

　　2、建立教師與學校管理人員的內部溝通、工作協(xié)作和知識共享系統(tǒng)，提高教職員工的整體素質，提升院校管理效能。

　　3、教務管理電子化，規(guī)范教務管理流程，提升教務管理的效率。

　　4、建立信息整合平臺，實現(xiàn)多個管理系統(tǒng)相融合，實現(xiàn)在有序管理的基礎上的內外信息互通。

　　三、學校智能化OA網(wǎng)絡辦公軟件具體解決方案

　　泛普軟件針對學校管理的具體情況，專門打造了一款智能化OA網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)融合了先進的網(wǎng)絡科技研究成果，采用了先進的Internet技術、工作流技術、計算機技術、信息通訊技術和一系列的現(xiàn)代化的辦公應用設備，突破傳統(tǒng)辦公中時間和空間的制約，實現(xiàn)學校辦公管理、及時通訊、信息發(fā)布、公文處理、知識管理、流程管理、項目管理、輔助辦公、人力資源管理等集成一體化;實現(xiàn)學校內外高效信息共享、及時溝通、自動化協(xié)同辦公管理，提升學校辦公與管理的即時性與高效性。

　　學校信息門戶：系統(tǒng)為學校提供了一個內容展現(xiàn)的個性化窗口，可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、發(fā)布，提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現(xiàn)服務;把用戶最關心的內容推送給用戶，使用戶一目了然的在一個界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率。

　　信息發(fā)布：實現(xiàn)學校以及院系的通知公告、新聞管理等的電子化管理，如最新動態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設、信息發(fā)布等功能等，實現(xiàn)信息共享。

　　知識管理：建立學校的電子知識庫，實現(xiàn)對教職工課件、學術論文等的體系化管理，方便查詢，有利于知識的積累、共享、創(chuàng)新。

　　流程管理：實現(xiàn)院校內外部的各種公文信息及各項行政事務的自動化審批，強化教務管理，如課程管理、教學用品管理、教師的績效考核等;實現(xiàn)公文和文件的標準化、流程化處理;規(guī)范流程體系，提高教育教學管理效率。

　　科研項目管理：實現(xiàn)從項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全程管理。

　　考勤管理：考勤管理記錄教職工每天、每周、每月的考勤打卡信息，管理人員可以通過系統(tǒng)做日?？记谛畔⒁?guī)整。

　　會議管理：實現(xiàn)對各院校的相關會議安排、會議通知以及會議紀要信息進行標準化統(tǒng)一登記管理?？筛鶕?jù)需要設定會議提醒，保證會議的順利開展、體現(xiàn)會議溝通成果。

　　四、學校智能化OA網(wǎng)絡辦公軟件解決方案的優(yōu)勢

　　1、通過協(xié)同 OA 管理平臺的應用，打破各院系、各部門的信息壁壘，實現(xiàn)知識信息的共享，有效的調配學院的教學資源。

　　2、實現(xiàn)對教師和學生信息、各種教學知識庫、教材以及常用題庫的統(tǒng)一管理，加強對教務信息、教務過 程的管理及考評，加強教師與學生之間的實時互動，形成規(guī)范、良好的教學活動環(huán)境。

　　3、加強對教育機構的檔案、收發(fā)文的統(tǒng)一、規(guī)范化管理，實現(xiàn)操作留痕，改善公文檔案管理效果，節(jié)省成本，提高公文檔案利用率。

　　4、整合各類教育管理系統(tǒng)，提高辦公效率，加強工作的透明度，加強各部門的協(xié)同工作能力。

　　5、打造一流的、數(shù)字化的網(wǎng)絡環(huán)境、教學資源、教學與學習環(huán)境、管理手段和后勤服務，為學?，F(xiàn)代化 教學手段和管理模式的實施提供有力的保障。

　　綜上，積極發(fā)展以業(yè)務流向為主線的協(xié)同工作管理系統(tǒng)，整合應用與服務功能，構建統(tǒng)一的信息共享和服務平臺，建立一個實現(xiàn)信息資源共享、提高各部門工作效率、改善領導決策支持和面向師生員工服務的校務體系，是智能化校園建設成功的關鍵，也是高校信息化發(fā)展不可或缺的部分。