集團(tuán)企業(yè)oa辦公系統(tǒng)方案

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     大集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)龐大， 擁有眾多的分支機(jī)構(gòu)、職能部門和子公司， 由于采取統(tǒng)一管理、分散經(jīng)營的運(yùn)營模式， 相應(yīng)的管理與控制方面出現(xiàn)很多無法避免的問題。

      比如： 總部對于下屬公司的經(jīng)營指標(biāo)總是遲遲得不到準(zhǔn)確和及時的信息， 對于分公司的運(yùn)轉(zhuǎn)情況不能夠及時的獲悉；管理工作中公文和會議繁多、請示匯報程序復(fù)雜，導(dǎo)致效率低下： 由于涉及多個部門、多個分公司，員工之間的信息交流不方便，領(lǐng)導(dǎo)決策難以集思廣益， 集團(tuán)的戰(zhàn)略得不到統(tǒng)一貫徹， 集團(tuán)的決議執(zhí)行結(jié)果不能及時得到反饋，下屬公司同樣不能與集團(tuán)公司進(jìn)行有效溝通；集團(tuán)總部與各分／子公司之間的相對獨(dú)立， 造成各種信息、 文件和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等缺乏統(tǒng)一管理等等一系列的問題常常困擾企業(yè)管理者。

      1、 OA解決方案之系統(tǒng)定位OA解決方案針對集團(tuán)型企業(yè)的管理特點(diǎn)， 將系統(tǒng)定位在： 構(gòu)建一個集團(tuán)統(tǒng)一 的信息門戶平臺， 實(shí)現(xiàn)信息集中、管理集權(quán)的集團(tuán)化管理模式。 形成總部與各子公司、子公司與子公司、管理者層與員工整個集團(tuán)體系分工有序并能協(xié)同運(yùn)作．真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)型企 業(yè)扁平化管理， 快速對市場做出反應(yīng)， 真正提升企業(yè) 的核心競爭力和綜合管理能力。
      2、 OA解決方案之系統(tǒng)架構(gòu)OA系統(tǒng)架構(gòu)在泛普支撐平臺之上， 具有完整的開放性、拓展性和兼容性，并可實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、 跨數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用。 系統(tǒng)涵蓋了包括知識管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網(wǎng)站管理、即時通訊、 郵件、協(xié)同辦公、 自定義平臺等多個方面，實(shí)際上是一個大型的綜合信息基礎(chǔ)應(yīng)用平臺，在這個平臺上可以實(shí)現(xiàn)辦公自動化、企業(yè)信息門戶、 工作流程自動化、知識管理等各種具體應(yīng)用。

　　3、分四步完善集團(tuán)管理，集中管控、按需調(diào)配：

　　OA系統(tǒng)從企業(yè)流程、知識、門戶、組織共享等四個方面加強(qiáng)總部對信息、企業(yè)制度、組織結(jié)構(gòu)的管控作用，充分發(fā)揮下屬公司的管理積極性。

　　（1）組織人員信息統(tǒng)一儲存，獨(dú)立維護(hù)：將整個集團(tuán)的組織人員信息全部存儲在OA系統(tǒng)中，使用、維護(hù)方便，無需四處查找。

　　（2）信息門戶獨(dú)立維護(hù)、互相滲透：門戶是信息聚合地，也是集團(tuán)和下屬公司之間重要的信息往來窗口。集團(tuán)的制度、公告統(tǒng)一推送給下屬公司，下屬公司的業(yè)務(wù)狀況、銷售情況總部隨時可查，加強(qiáng)集團(tuán)總部對下屬公司的信息管控。

　　（3）流程貫通，審批留痕可追蹤：將所有工作流程化、電子化，解決集團(tuán)對于各部門、下屬公司標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管控問題。在OA系統(tǒng)權(quán)限分級管理作用下，下屬子公司可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要，自主決定流程各個審批節(jié)點(diǎn)和走向。

　    （4）知識目錄自主搭建，可共享、有權(quán)限：OA系統(tǒng)通過知識目錄獨(dú)立建設(shè)，滿足下屬公司搭建特色業(yè)務(wù)知識體系的同時，保障集團(tuán)知識貫穿到所有下屬公司，實(shí)現(xiàn)知識掌控。

        4、總體功能需求：
       （1） 滿足集團(tuán)型企業(yè)大規(guī)模并發(fā)用戶的訪問 ；
       （2）滿足集團(tuán)型企業(yè)跨地域的辦公管理 ；
       （3）統(tǒng)一整個集團(tuán)公司的文化和企業(yè)理念，建立企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)信息門戶；
       （4）良好的擴(kuò)展性和集成性，滿足企業(yè)多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成應(yīng)用，消除信息孤島 ；
       （5）OA 解決方案要求構(gòu)建統(tǒng)一的信息溝通交流平口；
       （6）統(tǒng)一的知識管理平臺；
       （7）統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺。