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項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用案例
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項(xiàng)目管理思想在信息系統(tǒng)開發(fā)中的應(yīng)用解決方案
對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行有效的整體管理是信息系統(tǒng)建設(shè)成功的關(guān)鍵。整體管理思想是項(xiàng)目九大管理知識(shí)體系方法中的一種,也是唯一貫穿項(xiàng)目啟動(dòng)到收尾所有過程組的知識(shí)體系,我們可以運(yùn)用這一管理體系方法的七個(gè)主要過程作為主導(dǎo)思想對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)管理。
(一)制定項(xiàng)目章程
項(xiàng)目章程是正式批準(zhǔn)一個(gè)項(xiàng)目的文檔。包括項(xiàng)目合同,工作說明書和企業(yè)環(huán)境和組織因素,還有組織過程資產(chǎn)。我們可以在實(shí)際過程中利用對(duì)比法和收益分布等方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行一個(gè)選擇。制定項(xiàng)目章程,是對(duì)該項(xiàng)目提供所需資金作出批示,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行了授權(quán),對(duì)企業(yè)的文化和組織機(jī)構(gòu)有一個(gè)認(rèn)識(shí),對(duì)目前擁有的資金、人力、社會(huì)等因素進(jìn)行一個(gè)初步可行性研究等。
(二)制定項(xiàng)目范圍說明書
項(xiàng)目范圍說明書的制定可以有便于我們對(duì)項(xiàng)目需要做什么有一個(gè)初步的概括。對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的特點(diǎn)范圍邊界和產(chǎn)品有一個(gè)初步的標(biāo)準(zhǔn)。其中最為重要的是項(xiàng)目目標(biāo)。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目而言,特別是現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務(wù)的多樣化,一個(gè)信息系統(tǒng)往往不止一個(gè)目標(biāo),都希望能有不同的功能實(shí)現(xiàn),即多目標(biāo)性,但往往很多目標(biāo)之間會(huì)相互沖突,所以實(shí)施項(xiàng)目的過程是一個(gè)協(xié)調(diào)的過程,在協(xié)調(diào)的過程中,往往需要權(quán)衡項(xiàng)目目標(biāo)的三個(gè)基本表現(xiàn):時(shí)間、成本和質(zhì)量。此時(shí)需要項(xiàng)目管理人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行去權(quán)衡和選擇。確定項(xiàng)目目標(biāo)需要一個(gè)過程,往往需要不同機(jī)構(gòu)的干系人共同參與來完成實(shí)現(xiàn)。
(三)制定項(xiàng)目管理計(jì)劃
當(dāng)初步的范圍說明書制定完后,我們就可以為該系統(tǒng)項(xiàng)目制定一個(gè)較為詳細(xì)的管理計(jì)劃,包括定義、準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)所有子計(jì)劃已形成項(xiàng)目管理計(jì)劃所必要的所有行動(dòng)。當(dāng)然,項(xiàng)目的管理計(jì)劃也是一個(gè)不斷完善的過程,需要后期的更新與修訂。但基本應(yīng)該包含以下內(nèi)容:
1、每個(gè)特定項(xiàng)目管理過程的實(shí)施程度。
2、完成這些過程的主要工具和技術(shù)
除此之外,項(xiàng)目管理計(jì)劃還可以包含一些輔助計(jì)劃,包括:范圍管理計(jì)劃、進(jìn)度(時(shí)間)管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等等。
(四)指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行
指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行是系統(tǒng)項(xiàng)目正式實(shí)施的第一個(gè)行動(dòng)過程,該過程需要項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行管理計(jì)劃里所定義的相關(guān)工作。最終輸出得到可交付物,包括一系列的實(shí)施措施和績(jī)效情況。具體情況可以利用例會(huì)上去提出和研討。在該過程中,我們需要定期收集相關(guān)信息,包括進(jìn)度的進(jìn)展,已完成的交付物和未完成的,開始的活動(dòng)和未開始的,批準(zhǔn)的預(yù)算和變更的成本,資源使用情況等等。
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