oa項目管理解決方案

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 　　協(xié)同項目管理組件以事件為中心，以項目文檔、項目流程為驅(qū)動，以任務(wù)安排、項目監(jiān)管、問題總匯等功能做輔助，集中體現(xiàn)了企業(yè)事務(wù)管理中的“事事皆項目”的核心思想。

　　項目的三大特性是：臨時性、獨特性、漸進明細。漸進明細的特性在中大型項目、某些專業(yè)領(lǐng)域項目中顯得格外突出。首先項目應(yīng)該是有計劃的，因此協(xié)同項目管理指派專門的項目審核人員對項目計劃進行審核，層層審批，實現(xiàn)項目立項、項目更改的監(jiān)察和管理。項目應(yīng)立足文檔，實現(xiàn)報表功能，在協(xié)同項目管理中，項目的具體事務(wù)以流程進行記錄，以項目文檔進行保存，將工作流與項目管理結(jié)合起來，實現(xiàn)項目明細的匯總統(tǒng)計和知識共享。不僅如此，項目管理中遇到的問題、疑難，皆可實現(xiàn)實時問答，并提供項目問題的匯總，實現(xiàn)項目知識的沉淀。協(xié)同項目管理組件在OA辦公系統(tǒng)中，不僅實現(xiàn)了項目計劃管理，還實現(xiàn)了項目知識管理、項目文檔共享和項目流程管理，它是企業(yè)信息化管理中不可或缺的一件利器，是OA管理的重要組成部分。

　　一、設(shè)計理念

　　協(xié)同項目管理的核心思想：以人本管理為核心理念，對項目組織進行規(guī)范化、流程化的管理制度設(shè)計、貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督、評審與優(yōu)化，輔以知識積淀與文化建設(shè)，并提供各種信息交流工具促進項目組織的工作效率與管理機能提升。

　　二、項目目標管理

　　項目目標管理包括：任務(wù)管理、進度管理、成本利潤管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理、干系人管理。

　　目標管理的內(nèi)容是目標信息集。目標信息集由過程管理中設(shè)置的相關(guān)功能、流程進行導(dǎo)入、導(dǎo)出、新增、修改、刪除、讀取、版本歸檔、授權(quán)，也可以按用戶操作的便捷性要求設(shè)置為直接對目標信息集合進行操作訪問。目標信息集以數(shù)據(jù)表單、范文模版、文檔等形式保存在系統(tǒng)中。

　　三、項目過程管理

　　過程管理實質(zhì)上就是流程管理，分為四個作業(yè)類過程(啟動過程、規(guī)劃過程、執(zhí)行過程、收尾過程)和一個管控類過程(監(jiān)督過程)。作業(yè)類過程主要是表單流程、模版流程的方式實現(xiàn)流程化的過程管理，并配以相關(guān)的信息表、文檔庫。管控類過程主要以查詢、統(tǒng)計、消息提醒等方式獲取作業(yè)過程的相關(guān)管控要素，并通過表單流程、模版流程等方式提醒、干預(yù)、決策作業(yè)過程的具體事項。管控要素可依照企業(yè)內(nèi)控體系與項目管控特點做靈活配置。

　　在收尾過程中可以導(dǎo)出兩類信息集：最終成果信息集、過程資產(chǎn)信息集。它們等同于“工作目標”和“工作方法”的概念。系統(tǒng)通過版本管理來記錄他們的歷史版本。默認情況下，系統(tǒng)中設(shè)置為輔助作用的“工作目標”不會自動輸出到最終成果信息集中，需在收尾過程中人工選擇輸出。

　　四、主要功能

　　(一)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置

　　協(xié)同項目管理中，首先應(yīng)該進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置，設(shè)置包括對項目權(quán)限的設(shè)置和對項目代碼的設(shè)置，前者代表了用戶在系統(tǒng)中的管理權(quán)限，后者體現(xiàn)了OA以客戶需求為主導(dǎo)的個性化解決方法。

　　1、項目權(quán)限設(shè)置：

　　項目權(quán)限包含項目的立項申請權(quán)限和項目審批權(quán)限兩種。選擇方法如圖所示，以“部門”、“角色”和“人員”三種方式進行選擇。

　　2、項目代碼設(shè)置

　　系統(tǒng)代碼設(shè)置類似“系統(tǒng)管理”“自定義字段設(shè)置”功能，這里主要設(shè)置“項目類型”、“項目角色類型”、“項目文檔類型”、和“項目費用類型”。

　　3、項目模板管理

　　對立項過程中生成的模板進行管理。

　　(二)立項申請

　　在頁面中部顯示【新建項目】字樣，點擊出現(xiàn)立項申請頁面。在項目申請過程中，標注有紅色“*”符號的為必填項。

　　(三)項目審批

　　具備“項目審批人”權(quán)限的用戶，在“項目審批”模塊中，可以看到待審批項目與項目審批記錄，在通過或拒絕項目審批時，審批人都需要輸入項目審批意見，以供立項創(chuàng)建人查閱，并將以通過的審批記錄留存在項目審批記錄中。審批后，立項創(chuàng)建人會短信提醒，告知項目審批的情況。項目審批記錄中還可看到審批人曾經(jīng)審批的項目的詳細信息和實際結(jié)束時間。

　　(四)我的項目

　　進入“我的項目”，左側(cè)項目樹形圖展示了項目名稱列表與項目狀態(tài)，可以按照項目類型和時間進行查詢。右側(cè)項目列表展示了項目更加詳細的信息，包括：項目編號、項目名稱、開始時間、結(jié)束時間、結(jié)束的實際時間、狀態(tài)等。還可以根據(jù)狀態(tài)、項目計劃周期、項目編號、項目創(chuàng)建人進行查詢。

　　(五)項目文檔

　　項目文檔的管理方式類似“公共文件柜”，進入項目文檔首先看到一級目錄，一級目錄的名稱為項目名稱。由于每個用戶在項目創(chuàng)建時被賦予了不同的權(quán)限，比如文檔的“新建”、“刪除”、“修改”和“查看”權(quán)限。項目文檔中增加了新建文件、刪除、編輯、剪切、粘貼、批量上傳等功能。使項目文檔操作更便捷、功能更全面。