oa項(xiàng)目管理解決方案

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 　　協(xié)同項(xiàng)目管理組件以事件為中心，以項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目流程為驅(qū)動(dòng)，以任務(wù)安排、項(xiàng)目監(jiān)管、問(wèn)題總匯等功能做輔助，集中體現(xiàn)了企業(yè)事務(wù)管理中的“事事皆項(xiàng)目”的核心思想。

　　項(xiàng)目的三大特性是：臨時(shí)性、獨(dú)特性、漸進(jìn)明細(xì)。漸進(jìn)明細(xì)的特性在中大型項(xiàng)目、某些專業(yè)領(lǐng)域項(xiàng)目中顯得格外突出。首先項(xiàng)目應(yīng)該是有計(jì)劃的，因此協(xié)同項(xiàng)目管理指派專門的項(xiàng)目審核人員對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行審核，層層審批，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目更改的監(jiān)察和管理。項(xiàng)目應(yīng)立足文檔，實(shí)現(xiàn)報(bào)表功能，在協(xié)同項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目的具體事務(wù)以流程進(jìn)行記錄，以項(xiàng)目文檔進(jìn)行保存，將工作流與項(xiàng)目管理結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目明細(xì)的匯總統(tǒng)計(jì)和知識(shí)共享。不僅如此，項(xiàng)目管理中遇到的問(wèn)題、疑難，皆可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)問(wèn)答，并提供項(xiàng)目問(wèn)題的匯總，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目知識(shí)的沉淀。協(xié)同項(xiàng)目管理組件在OA辦公系統(tǒng)中，不僅實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目計(jì)劃管理，還實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目知識(shí)管理、項(xiàng)目文檔共享和項(xiàng)目流程管理，它是企業(yè)信息化管理中不可或缺的一件利器，是OA管理的重要組成部分。

　　一、設(shè)計(jì)理念

　　協(xié)同項(xiàng)目管理的核心思想：以人本管理為核心理念，對(duì)項(xiàng)目組織進(jìn)行規(guī)范化、流程化的管理制度設(shè)計(jì)、貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督、評(píng)審與優(yōu)化，輔以知識(shí)積淀與文化建設(shè)，并提供各種信息交流工具促進(jìn)項(xiàng)目組織的工作效率與管理機(jī)能提升。

　　二、項(xiàng)目目標(biāo)管理

　　項(xiàng)目目標(biāo)管理包括：任務(wù)管理、進(jìn)度管理、成本利潤(rùn)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理、干系人管理。

　　目標(biāo)管理的內(nèi)容是目標(biāo)信息集。目標(biāo)信息集由過(guò)程管理中設(shè)置的相關(guān)功能、流程進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出、新增、修改、刪除、讀取、版本歸檔、授權(quán)，也可以按用戶操作的便捷性要求設(shè)置為直接對(duì)目標(biāo)信息集合進(jìn)行操作訪問(wèn)。目標(biāo)信息集以數(shù)據(jù)表單、范文模版、文檔等形式保存在系統(tǒng)中。

　　三、項(xiàng)目過(guò)程管理

　　過(guò)程管理實(shí)質(zhì)上就是流程管理，分為四個(gè)作業(yè)類過(guò)程(啟動(dòng)過(guò)程、規(guī)劃過(guò)程、執(zhí)行過(guò)程、收尾過(guò)程)和一個(gè)管控類過(guò)程(監(jiān)督過(guò)程)。作業(yè)類過(guò)程主要是表單流程、模版流程的方式實(shí)現(xiàn)流程化的過(guò)程管理，并配以相關(guān)的信息表、文檔庫(kù)。管控類過(guò)程主要以查詢、統(tǒng)計(jì)、消息提醒等方式獲取作業(yè)過(guò)程的相關(guān)管控要素，并通過(guò)表單流程、模版流程等方式提醒、干預(yù)、決策作業(yè)過(guò)程的具體事項(xiàng)。管控要素可依照企業(yè)內(nèi)控體系與項(xiàng)目管控特點(diǎn)做靈活配置。

　　在收尾過(guò)程中可以導(dǎo)出兩類信息集：最終成果信息集、過(guò)程資產(chǎn)信息集。它們等同于“工作目標(biāo)”和“工作方法”的概念。系統(tǒng)通過(guò)版本管理來(lái)記錄他們的歷史版本。默認(rèn)情況下，系統(tǒng)中設(shè)置為輔助作用的“工作目標(biāo)”不會(huì)自動(dòng)輸出到最終成果信息集中，需在收尾過(guò)程中人工選擇輸出。

　　四、主要功能

　　(一)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置

　　協(xié)同項(xiàng)目管理中，首先應(yīng)該進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置，設(shè)置包括對(duì)項(xiàng)目權(quán)限的設(shè)置和對(duì)項(xiàng)目代碼的設(shè)置，前者代表了用戶在系統(tǒng)中的管理權(quán)限，后者體現(xiàn)了OA以客戶需求為主導(dǎo)的個(gè)性化解決方法。

　　1、項(xiàng)目權(quán)限設(shè)置：

　　項(xiàng)目權(quán)限包含項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)權(quán)限和項(xiàng)目審批權(quán)限兩種。選擇方法如圖所示，以“部門”、“角色”和“人員”三種方式進(jìn)行選擇。

　　2、項(xiàng)目代碼設(shè)置

　　系統(tǒng)代碼設(shè)置類似“系統(tǒng)管理”“自定義字段設(shè)置”功能，這里主要設(shè)置“項(xiàng)目類型”、“項(xiàng)目角色類型”、“項(xiàng)目文檔類型”、和“項(xiàng)目費(fèi)用類型”。

　　3、項(xiàng)目模板管理

　　對(duì)立項(xiàng)過(guò)程中生成的模板進(jìn)行管理。

　　(二)立項(xiàng)申請(qǐng)

　　在頁(yè)面中部顯示【新建項(xiàng)目】字樣，點(diǎn)擊出現(xiàn)立項(xiàng)申請(qǐng)頁(yè)面。在項(xiàng)目申請(qǐng)過(guò)程中，標(biāo)注有紅色“*”符號(hào)的為必填項(xiàng)。

　　(三)項(xiàng)目審批

　　具備“項(xiàng)目審批人”權(quán)限的用戶，在“項(xiàng)目審批”模塊中，可以看到待審批項(xiàng)目與項(xiàng)目審批記錄，在通過(guò)或拒絕項(xiàng)目審批時(shí)，審批人都需要輸入項(xiàng)目審批意見，以供立項(xiàng)創(chuàng)建人查閱，并將以通過(guò)的審批記錄留存在項(xiàng)目審批記錄中。審批后，立項(xiàng)創(chuàng)建人會(huì)短信提醒，告知項(xiàng)目審批的情況。項(xiàng)目審批記錄中還可看到審批人曾經(jīng)審批的項(xiàng)目的詳細(xì)信息和實(shí)際結(jié)束時(shí)間。

　　(四)我的項(xiàng)目

　　進(jìn)入“我的項(xiàng)目”，左側(cè)項(xiàng)目樹形圖展示了項(xiàng)目名稱列表與項(xiàng)目狀態(tài)，可以按照項(xiàng)目類型和時(shí)間進(jìn)行查詢。右側(cè)項(xiàng)目列表展示了項(xiàng)目更加詳細(xì)的信息，包括：項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、結(jié)束的實(shí)際時(shí)間、狀態(tài)等。還可以根據(jù)狀態(tài)、項(xiàng)目計(jì)劃周期、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目創(chuàng)建人進(jìn)行查詢。

　　(五)項(xiàng)目文檔

　　項(xiàng)目文檔的管理方式類似“公共文件柜”，進(jìn)入項(xiàng)目文檔首先看到一級(jí)目錄，一級(jí)目錄的名稱為項(xiàng)目名稱。由于每個(gè)用戶在項(xiàng)目創(chuàng)建時(shí)被賦予了不同的權(quán)限，比如文檔的“新建”、“刪除”、“修改”和“查看”權(quán)限。項(xiàng)目文檔中增加了新建文件、刪除、編輯、剪切、粘貼、批量上傳等功能。使項(xiàng)目文檔操作更便捷、功能更全面。