建設(shè)在線協(xié)同oa辦公自動化管理軟件系統(tǒng)的平臺解決方案

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        隨著信息化的高速發(fā)展，除了企業(yè)通過信息化辦公軟件進行辦公以外，很多各大中小學(xué)或者培訓(xùn)學(xué)校機構(gòu)都逐漸普及并使用相應(yīng)的OA信息化辦公軟件來進行教學(xué)辦公，這充分說明了通過在線協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是一個與時俱進的產(chǎn)品，圍繞這個學(xué)校的需求發(fā)展了新的功能，學(xué)校在不斷提高專業(yè)水平的同時也通過信息化OA系統(tǒng)規(guī)范管理保障以及信息資源的集中化。那么怎么通過利用OA辦公管理系統(tǒng)實現(xiàn)學(xué)校一體化辦公呢?協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)如何給出相應(yīng)的解決方案呢，我們接下來了解下。

　　我們在解決問題之前首先得需要了解出現(xiàn)問題的原因在哪，也就是我們所需要解決問題的需求，那么我們接下來了解下學(xué)校或者培訓(xùn)機構(gòu)對管理上有哪些信息化的需求呢?

　　一、在學(xué)校管理上有哪些和難題和需求需要通過在線協(xié)同OA辦公系統(tǒng)進行解決?

　　1、面臨著越來越大的教學(xué)規(guī)模增長，從一地多校區(qū)到跨地域的多分校管理，OA系統(tǒng)在應(yīng)也面臨了越來越多的難題

　　2、需要有效的提高教師辦公的積極性

　　3、實現(xiàn)公文自動格式化與公文的收發(fā)管理

　　4、實現(xiàn)網(wǎng)上審批、網(wǎng)上管理，實現(xiàn)過程可控化

　　5、實現(xiàn)對學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度等進行網(wǎng)絡(luò)化管理

　　6、對教職工課件、學(xué)術(shù)論文等知識進行歸類、管理

　　7、解決每年辦公紙張、通訊費用、居高不下的問題

　　8、解決學(xué)校各系人員多，溝通協(xié)同效率低，信息不對稱、信息傳遞效率低，失誤嚴(yán)重現(xiàn)象

　　9、解決校領(lǐng)導(dǎo)對教師具體工作執(zhí)行情況了解不及時，缺乏有效監(jiān)督、檢查手段和工具等管理瓶頸。

　　以上的這些問題相信在很多無論是企業(yè)還是學(xué)校當(dāng)中都有存在，主要就是不能及時協(xié)同辦公，缺乏有效監(jiān)督，消息傳遞不及時等問題，那么這些問題如何通過在線OA辦公系統(tǒng)進行解決呢?我們接下來了解OA系統(tǒng)的智能的協(xié)同辦公方式。

　　二、如何通過協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)在學(xué)校管理中開啟智能的辦公模式?

　　現(xiàn)在學(xué)校面臨著教學(xué)規(guī)模的增長，主要面臨了很多管理上的問題，那么OA辦公管理系統(tǒng)所提供的對應(yīng)解決方案是怎么樣的呢，我們以泛普軟件的OA系統(tǒng)為例進行分析：

　　1、從總校到分校的跨地域統(tǒng)一管理：有很多學(xué)校有跨多地域的分校，在管理當(dāng)中存在一些信息不共享等問題，那么通過應(yīng)用泛普軟件的協(xié)同OA系統(tǒng)就能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一管理。主要采用分布式部署，既能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)習(xí)本部和所有分校的統(tǒng)一管理，又能夠?qū)崿F(xiàn)各分校之間相對獨立的運營，各分校間有各自的權(quán)限體系，互不干涉。

　　2、文檔管理：校園里文檔管理是應(yīng)用比較深的模塊，比如教師的教案分享是其中的重頭戲。通過協(xié)同OA系統(tǒng)對各個分校各個年級的文檔管理進行模塊劃分，進行教案分享，并且設(shè)置分權(quán)限查看，不能傳輸或者查看其他分校情況;

　　3、通知公告：通知公告是校園OA系統(tǒng)中非常重要的功能管理。以前經(jīng)常存在通知公告被忽視，未閱讀從而信息傳達不到位的情況。針對這種情況，可以在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置分類別下發(fā)，可以看到公告的所屬類別;為了達到信息必達的要求，對系統(tǒng)定制通知功能，進入系統(tǒng)前，必出查看新發(fā)通知，否則無法進入;

　　4、薪資管理：針對各個校園的特性，可能出現(xiàn)有各種不同類型教員的情況，比如分中外教員。那么泛普針對這種情況在OA系統(tǒng)當(dāng)中對薪資分成了不同的薪資表，對不容教員定義不同薪資表，專門制作2套模板，其薪資組成不同。

　　5、審批管理：針對“總分學(xué)校”管理模式，增加了總部學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可同時處理總校及分校的審批事項。

　　6、會議管理：高校的會議管理非常的復(fù)雜，會議多，講座多，從而對會議功能運用需求更深更多更廣，在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)對會議管理進行整體了全面升級;

　　7、考勤管理：考勤是OA系統(tǒng)比較常規(guī)且成熟的應(yīng)用。針對校園規(guī)模大、考勤靈活的特性，在線OA系統(tǒng)結(jié)合院校的各種管理特殊性(只需要上班打卡考勤，下班不需要考勤)定義單向打卡考勤表。

　　當(dāng)然除以上提及的文檔管理、信息發(fā)布、薪資考勤、審批流轉(zhuǎn)、會議管理等，泛普OA系統(tǒng)還涵蓋了公文收、發(fā)文、項目管理、辦公用品、車輛管理、證照管理、印章管理、圖書管理、采購管理、倉庫管理、人力資源管理、督察督辦、值班管理、績效考核等等多個大類將以及多個小類模塊的管理，涵蓋了校園所有的行政業(yè)務(wù)，為學(xué)校各級行政工作人員和管理層提供科學(xué)、開放、先進的信息化辦公平臺，實現(xiàn)學(xué)校辦公自動化。

　　總的來說，面對校園紛繁復(fù)雜的管理需求，真正的應(yīng)對之道無非就是做好在線OA系統(tǒng)，做真正符合學(xué)校管理的OA系統(tǒng)。在OA系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用上，深入OA系統(tǒng)基礎(chǔ)功能，強化OA系統(tǒng)的優(yōu)秀功能，結(jié)合管理學(xué)校的特性進行定向的開發(fā)，保持OA系統(tǒng)技術(shù)上的先進性開放性，與其他學(xué)校信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通等都是泛普OA系統(tǒng)的優(yōu)勢所在。