設(shè)備管理系統(tǒng)解決方案

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 　　大多數(shù)公司每年都要進(jìn)行大量設(shè)備盤點(diǎn)、資產(chǎn)調(diào)整等工作。傳統(tǒng)的人工前臺(tái)加計(jì)算機(jī)后臺(tái)的設(shè)備資產(chǎn)管理方式越來越不能滿足實(shí)際情況的需要。傳統(tǒng)方式的前臺(tái)目前仍以人工方式進(jìn)行，如現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)、手抄、錄入、匯總，多種人工參與后才能將采集的設(shè)備資產(chǎn)信息導(dǎo)入后臺(tái)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫。設(shè)備資產(chǎn)管理中的大量人工參與造成了流程復(fù)雜、清點(diǎn)時(shí)間長、實(shí)時(shí)性差、管理難度大、差錯(cuò)率高等問題，最終降低了設(shè)備利用率，增加了運(yùn)營成本。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，公司面臨如何對(duì)數(shù)量龐大的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行高效、科學(xué)管理的問題。泛普OA系統(tǒng)資產(chǎn)設(shè)備的管理能大大提高設(shè)備利用率，降低運(yùn)營成本。

　　一、公司實(shí)物管理部門及分工

　　1、總公司資產(chǎn)管理核心部門是財(cái)務(wù)部，各實(shí)物管理部門以財(cái)務(wù)資產(chǎn)帳為準(zhǔn)。實(shí)物管理界限劃分不清的，最終由財(cái)務(wù)部指定管理部門;

　　2、營運(yùn)部/工程一—負(fù)責(zé)全公司各單位固定資產(chǎn)及低值易耗品管理，負(fù)責(zé)總公司備存的營運(yùn)設(shè)備類及各單位需調(diào)劑資產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)各分店資產(chǎn)的調(diào)劑與分流;3、信息部——負(fù)責(zé)全公司各單位及總公司IT類設(shè)備及軟件類管理;

　　4、防損部——負(fù)責(zé)全公司各單位及總公司安保、消防及監(jiān)控設(shè)備類管理;5、人力資源部/行政——負(fù)責(zé)總公司使用的固定資產(chǎn)及低值易耗品管理;

　　6、贈(zèng)品管理一—公司及各單位所收贈(zèng)品按其類別分屬以上四個(gè)部門管理。如筆記本電腦歸信息部管理，微波爐歸人力資源部管理;

　　7、積壓資產(chǎn)管理——因各種原因，由分店調(diào)至總公司待分配的資產(chǎn)，由營運(yùn)工程部會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)帳、篩選、分流，再按分流結(jié)果，將帳、物同步納入實(shí)物管理部門管理。

　　二、0A資產(chǎn)登記：

　　1、資產(chǎn)管理部門有權(quán)限在0A中登記資產(chǎn)，其它部門只能查詢本部門使用的資產(chǎn)。需要了解資產(chǎn)價(jià)值等詳細(xì)信息的，需在財(cái)務(wù)部的資產(chǎn)帳中查詢。

　　2、資產(chǎn)管理部門根據(jù)財(cái)務(wù)部上帳后的“驗(yàn)收單”及資產(chǎn)編號(hào)，在0A中建立資產(chǎn)登記卡，0A中的資產(chǎn)編號(hào)與財(cái)務(wù)部資產(chǎn)檔案編號(hào)必須一致。0A建卡完成后，登記人在“驗(yàn)收單”上簽字并移交給資產(chǎn)使用部門一份備用。

　　3、資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制作資產(chǎn)標(biāo)簽，貼在新購置資產(chǎn)的適當(dāng)位置。(不是由行政統(tǒng)一制訂)

　　4、OA的資產(chǎn)登記卡中，除欄目中記錄的內(nèi)容外，還應(yīng)在備注中注明：資產(chǎn)使用地點(diǎn)及責(zé)任人，一律采用實(shí)名制，誰使用誰負(fù)責(zé)。公用物品由部門領(lǐng)導(dǎo)指定責(zé)任人。

　　5、公司各部門所接收贈(zèng)品必須納入資產(chǎn)登記(填寫資產(chǎn)購置單，單獨(dú)注明屬贈(zèng)品)

　　6、資產(chǎn)在單位之間或部門之間調(diào)撥時(shí)，須填寫資產(chǎn)調(diào)撥單，財(cái)務(wù)部及資產(chǎn)管理部門根據(jù)調(diào)撥單修改財(cái)務(wù)帳及0A資產(chǎn)登記卡，轉(zhuǎn)移責(zé)任人。(公司現(xiàn)無內(nèi)部部門之間資產(chǎn)調(diào)撥規(guī)定，如要實(shí)行應(yīng)由公司提出，不應(yīng)由本管理辦法提出)

　　三、固定資產(chǎn)調(diào)撥：

　　1、固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥單：公司內(nèi)部各部門之間的調(diào)動(dòng)。

　　2、固定資產(chǎn)公司間借調(diào)單：只是資產(chǎn)的暫時(shí)借用，以后還要?dú)w還;如東莞虎彩借用機(jī)器設(shè)備給虎昌、瀘州、大寧工廠等情形。

　　3、固定資產(chǎn)公司間調(diào)撥單：適用于關(guān)聯(lián)公司間的設(shè)備轉(zhuǎn)讓，即將固定資金產(chǎn)外賣至關(guān)聯(lián)公司，不需要采購部詢價(jià)，如東莞虎彩轉(zhuǎn)讓設(shè)備給青?；⒉实取?/p>

　　四、資產(chǎn)實(shí)物查詢：

　　1、在0A中進(jìn)行資產(chǎn)登記和資產(chǎn)查詢需得到財(cái)務(wù)部和信息部授權(quán)，因查詢信息的權(quán)限等于可任意修改的權(quán)限，所以除實(shí)物管理部門有登記和修改權(quán)限外，其余部門只能限定在查詢本部門資產(chǎn)上。

　　2、查資產(chǎn)實(shí)物信息首先進(jìn)入“資產(chǎn)管理”模塊，再點(diǎn)擊分菜單下的“資產(chǎn)管理”，進(jìn)入資產(chǎn)管理屆面后，利用三種方法查詢，一是按“資產(chǎn)類別”查詢;二是按“資產(chǎn)名稱”查詢;三是按“資產(chǎn)類別”和“資產(chǎn)名稱”并用查詢。因0A模塊限制，除報(bào)廢資產(chǎn)外，其它資產(chǎn)不能使用資產(chǎn)編號(hào)查詢。

　　五、資產(chǎn)調(diào)撥與報(bào)廢

　　1、總公司內(nèi)部調(diào)撥：資產(chǎn)調(diào)撥在0A中沒有專欄，總公司內(nèi)部調(diào)撥的，在0A中將原使用部門改為新的使用部門即可，但須在備注欄中加以注明，以記錄資產(chǎn)周轉(zhuǎn)過程。(此項(xiàng)同六-6意見)

　　2、總公司資產(chǎn)調(diào)出：資產(chǎn)調(diào)給分店使用的，在OA中可以刪除，但資產(chǎn)調(diào)撥單在資產(chǎn)管理部門保存。

　　3、資產(chǎn)調(diào)動(dòng)手續(xù)：資產(chǎn)調(diào)動(dòng)，由調(diào)出單位填寫資產(chǎn)調(diào)撥單，接收單位和實(shí)物管理單位必須簽字，根據(jù)資產(chǎn)調(diào)撥單同步修改0A及財(cái)務(wù)帳。

　　4、資產(chǎn)盤點(diǎn)分級(jí)負(fù)責(zé)：資產(chǎn)使用部門根據(jù)0A及贈(zèng)品帳，進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，實(shí)物管理部門進(jìn)行監(jiān)盤、審核后報(bào)財(cái)務(wù)核帳。

　　5、資產(chǎn)報(bào)廢：資產(chǎn)報(bào)廢單中須詳細(xì)注明報(bào)廢原因，首先由資產(chǎn)管理部門簽屬意見，再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。