協(xié)同平臺(tái)解決方案

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       協(xié)同OA辦公軟件是指借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公，簡化辦公流程，加強(qiáng)企業(yè)工作流流程以及文檔管理，如公文管理、審批等，幫助用戶實(shí)現(xiàn)信息資源共享，提高辦公效率。隨著市場營銷的發(fā)展，越來越多的企業(yè)會(huì)借助第三方軟件一協(xié)同辦公OA軟件來輔助辦公。它能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公，通過對流程進(jìn)行管理，使之規(guī)范化、有序化，提高流程審批速度，節(jié)省辦公時(shí)間成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長。 　

　一、目前企業(yè)普遍所面臨的管理問題

　　如何提高企業(yè)對市場的反應(yīng)速度?

　　如何建立健全的內(nèi)部溝通機(jī)制?

　　如何促進(jìn)資源整合?

　　如何降低企業(yè)運(yùn)營成本?

　　如何構(gòu)建全員統(tǒng)一信息平臺(tái)?

　　二、OA的概述

　　1、OA概念

　　(office Automation)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)起來的一種新型的辦公方式。其核心問題是如何提高日常的辦公效率。

　　2、協(xié)同OA

　　就是采用Internet/Intranet技術(shù)，以“工作流"為引擎、以“知識(shí)文協(xié)同OA檔”為容器、以“信息門戶”為窗口，使企事業(yè)單位內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。

　　3、協(xié)同管理

　　借助協(xié)同OA的部署與實(shí)施，企業(yè)將打破資源(人、財(cái)、物、信息、協(xié)同管理流程等)之間的各種壁全和邊界，使它們?yōu)楣餐哪繕?biāo)而進(jìn)行協(xié)調(diào)的運(yùn)作，通過對各種資源最大的開發(fā)、利用和增值以充分達(dá)成共同的目標(biāo)。

　　三、應(yīng)用場景

　　1、領(lǐng)導(dǎo)層

　　文件批閱、業(yè)務(wù)審批、日程安排、業(yè)務(wù)查詢與統(tǒng)計(jì)

　　2、中級管理層

　　行政辦公、知識(shí)管理、人力資源信息管理、項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢、業(yè)務(wù)信息處理

　　3、員工層

　　個(gè)人事務(wù)、工作日志、日程安排、任務(wù)計(jì)劃

　　四、解決方案

　　工作流引擎

　　公文處理和流轉(zhuǎn)

　　電子印章和手寫簽批

　　知識(shí)管理與共享

　　手機(jī)短信方案

　　內(nèi)部即時(shí)通訊平臺(tái)IM