移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)解決方案

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 　　辦公自動(dòng)化(Office Automation，簡(jiǎn)稱(chēng)OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性 。

　　一、OA的用途

　　電子政務(wù)、信息交流、資源共享、流程審核、用戶管理、其他功能

　　二、系統(tǒng)功能和模塊

　　1、個(gè)人桌面

　　消息提醒、個(gè)人計(jì)劃、個(gè)人設(shè)置、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)

　　2、常規(guī)管理

　　人員管理、通訊錄管理、會(huì)議管理、文檔管理、考勤管理

　　3、信息交互

　　即時(shí)通訊、內(nèi)部郵件、內(nèi)部論壇、資訊通知

　　4、公文管理

　　擬稿、發(fā)文、收文、公文歸檔、搜索查詢

　　5、流程管理

　　流程申請(qǐng)、流程審核、流程查閱、搜索查詢、流程監(jiān)控

　　6、模型設(shè)計(jì)

　　使用范圍、模型步驟、審核人員、步驟權(quán)限

　　7、組織管理

　　機(jī)構(gòu)管理、人員管理、職務(wù)管理、崗位管理

　　8、權(quán)限管理

　　用戶管理、權(quán)限管理、角色管理

　　9、系統(tǒng)管理

　　參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)管理

　　三、數(shù)據(jù)安全與維護(hù)

　　·數(shù)據(jù)庫(kù)的備份計(jì)劃(應(yīng)每隔一段時(shí)間對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份)

　　·重要管理用戶的口令保護(hù)，拒絕弱口令普通用戶也要避免過(guò)于明顯的弱口令

　　·程序目錄中不要和其他廠商的程序混用

　　·用戶上傳文件目錄也應(yīng)每隔1-6個(gè)月進(jìn)行備份下載工作(間隔時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況)