辦公室oa辦公自動化系統(tǒng)的業(yè)務流程管理軟件系統(tǒng)設計

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　　流程審批，是所有企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)重要組成部分，是任何OA辦公系統(tǒng)都不可缺少的。同時對于OA辦公自動化系統(tǒng)來說核心價值就是在于工作流的使用，工作流程讓實際工作節(jié)奏穩(wěn)健、規(guī)范、精確。然而，現(xiàn)在很多的OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)當中的價值體現(xiàn)，更多的是體現(xiàn)在員工的工作自助，畢竟OA辦公系統(tǒng)的應用，主要是落實到每位員工身上，員工是OA價值最有力的發(fā)聲人。

　　一、OA辦公自動化軟件來說應用工作流的意義何在?

　　對于OA辦公自動化軟件來講實現(xiàn)流程管理也就是實現(xiàn)工作流的暢通。工作流就像縱橫交錯的管道，構成一張嚴密的辦公網絡，連接起企業(yè)內每個人、崗位、部門、事務，這張網絡的順暢與否，決定了企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力的高低。

　　工作流包括三個要素：人、事、法，也就是什么人、什么事、怎么做。這里面的“法”也就是做事的方法、流程和規(guī)則，是工作流的精髓。

　　因為中國企業(yè)管理特點的不同，工作流程往往比較復雜。如果不借助一個有效的管理工具，在執(zhí)行的過程中經常出現(xiàn)各種問題，如越級、越崗、錯位、推諉、拖延、有始無終、無從追溯、難以考核等。

　　所以對于OA辦公自動化軟件而言，工作流的應用能夠讓其發(fā)揮最大的價值。換言之，就是能夠最大化的提升企業(yè)的辦公效率，提升企業(yè)的核心競爭力。

　　二、那么OA辦公管理系統(tǒng)是如何讓員工體會到實現(xiàn)便利自助的呢?

　　1、支持靈活的流程定制：系統(tǒng)當中默認有設置好的流程，如果這些流程不能滿足用戶需求，那么可以在辦公自動化系統(tǒng)當中根據自己的業(yè)務需求對流程進行靈活的個性化定制。

　　2、可對流程的字段權限進行控制：在系統(tǒng)當中，除了可以自定義設計流程的過程，還可以通過流程平臺對流程的每個字段權限進行控制，oa的流程表單實現(xiàn)了可編輯表單標題、表單字段、表單設置、流程設置等要素，可以自動化的完成用戶在使用流程的全過程。

　　3、各業(yè)務類的流程自定義：在OA系統(tǒng)當中，很多的系統(tǒng)默認提供的只有企業(yè)日常辦公的流程，并沒有業(yè)務相關的流程，那么可通過流程自定義的功能對各業(yè)務的流程進行自定義設置。

　　三、那么OA辦公管理系統(tǒng)的業(yè)務流程設計的功能對企業(yè)有哪些優(yōu)勢?

　　泛普軟件的OA系統(tǒng)更加注重流程的智能性和數(shù)據整合、數(shù)據統(tǒng)計，可以滿足各項復雜的流程管理需求，實現(xiàn)辦公流程和業(yè)務流程的統(tǒng)一化管理和持續(xù)優(yōu)化。在工作流管理的完善性、靈活性、易用性、整合性等方面均達到了最高水平。泛普軟件的工作流引擎并非只限于審批流程，而是流程管理，是一個開放的業(yè)務建模工具，實現(xiàn)辦公流程和業(yè)務流程的統(tǒng)一管理和持續(xù)優(yōu)化。審批流程優(yōu)勢主要體現(xiàn)在：

　　1、支持十大流程類型：分別是固定流程、自由流程、自由順序流程、并發(fā)流程、直到流程、震蕩流程、分支流程、無流程、半自由流程、承辦流程。針對不同情況巧妙地設計的不同流程，周全的考慮，智慧的設計使得所有工作都能簡單順利完成。

　　2、OA系統(tǒng)的流程設計是圖形化的：非常直觀和簡單，邏輯關系清楚，每個步驟的審批人、審批動作、審批順序、跳轉路徑都一目了然。

　　3、一張審批單可適用全單位：無需對不同部門重復設計多個表單的流程，即便是多個分公司或單位的情況都可以同時使用。

　　4、同時OA系統(tǒng)數(shù)據安全性高：工作流可以充分保證客戶的信息不被泄露，保證客戶信息安全，可對每個字段進行權限設置，沒有權限的人無法查看當前流程。

　　5、表單使用靈活：操作簡便的工作流可以實現(xiàn)在一張審批單上插入多張明細表的獨有功能，這是泛普軟件工作流的優(yōu)勢所在。

　　6、輕松實現(xiàn)流程內外數(shù)據的整合：工作流既可以實現(xiàn)OA系統(tǒng)內部各表單的數(shù)據整合，又可以實現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據整合。從而實現(xiàn)數(shù)據共享，實現(xiàn)消除信息孤島，減少重復工作，并大大降低手工操作的差錯率。

　　除了以上的這些優(yōu)勢以外，泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)還具有其他的一些優(yōu)勢，可在官網進行了解。同時也可感受到OA系統(tǒng)中增加工作流后的便利，使用者只需在電腦上填寫有關表單，會按照定義好的流程自動往下跑，下一級審批者將會收到相關資料，并可以根據需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、打印等，大大提高了效率。