協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)申請(qǐng)管理流程圖設(shè)計(jì)是什么

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　　現(xiàn)在很多優(yōu)秀的企業(yè)都特別注重流程管理，已達(dá)到規(guī)范和效率的統(tǒng)一，在日常流程管理中，我們遇到的絕大多數(shù)情況都是一個(gè)表單對(duì)應(yīng)一個(gè)流程來進(jìn)行流程的辦理。那么如果隨著企業(yè)的發(fā)展，OA流程的設(shè)計(jì)理念也需要緊跟企業(yè)的需求。比如可定制化表單的企業(yè)流程管理信息系統(tǒng)為例，如果當(dāng)OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部自帶的流程不能滿足企業(yè)發(fā)展所需，那么就可通過流程自定義的功能進(jìn)行設(shè)置。

　　一、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)當(dāng)中的業(yè)務(wù)申請(qǐng)流程圖設(shè)計(jì)是什么?

　　在OA當(dāng)中流程審批系統(tǒng)以工作流引擎為基礎(chǔ)，打通了門戶引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎和消息引擎，并且采用流程引擎的插件式設(shè)計(jì)方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用，能夠高效完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。同時(shí)系統(tǒng)提供了純B/S的，從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計(jì);通過個(gè)性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個(gè)人門戶，方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí);并且從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。

　　比如泛普軟件的OA系統(tǒng)支持從設(shè)計(jì)，應(yīng)用到維護(hù)的全程圖形化，支持工作流作為引擎被其他模塊和其他系統(tǒng)調(diào)用，支持條件分支、統(tǒng)計(jì)分析、表單數(shù)據(jù)源的外部化，支持多表單和嵌套子流程等。該技術(shù)不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件，支持通過純WEB的方式拖拖拽拽實(shí)現(xiàn)流程的自定義，通過技術(shù)支持實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的簡(jiǎn)單易用。除了有效提升了企業(yè)的流程審批、協(xié)同辦公效率，還可以滿足企業(yè)發(fā)展所需。

　　二、如何運(yùn)用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)當(dāng)中的流程圖設(shè)計(jì)?

　　1、首先對(duì)流程進(jìn)行分類：大家都知道流程審核是一個(gè)企業(yè)的重要組成部分。但是相對(duì)于大中企業(yè)來說，每天需要處理的OA流程太多了，假如不分類，這樣花費(fèi)的人力物力相對(duì)會(huì)比較多。所以，我們可以對(duì)OA流程進(jìn)行分類處理。大致可以分為：企業(yè)日常辦公流程、財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程、考核流程等等，具體怎么分可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要。因此，我們?cè)谶x擇OA辦公軟件時(shí)，應(yīng)該選擇可以讓企業(yè)實(shí)行自定義設(shè)置的表單流程，例如：泛微、泛普等都可以實(shí)現(xiàn)支持企業(yè)按照事先定制好的規(guī)則自動(dòng)傳遞任務(wù)、文檔或者信息等功能。

　　2、進(jìn)入流程設(shè)計(jì)界面，添加設(shè)置流程的全程節(jié)點(diǎn)：我們?cè)趯?duì)流程進(jìn)行使用的過程當(dāng)中，有很多審核節(jié)點(diǎn)，也就是我們所說的審批人，那么這些審批節(jié)點(diǎn)就是通過圖形化界面就進(jìn)行設(shè)置。對(duì)流程分類好后，通過創(chuàng)建的流程進(jìn)入圖形化設(shè)計(jì)界面，在此界面可對(duì)流程所需的全程審核點(diǎn)和節(jié)點(diǎn)進(jìn)行添加配置。

　　3、流程權(quán)限分配設(shè)置：假如一個(gè)流程任何人都可以看，就很容易造成數(shù)據(jù)的泄露，有可能對(duì)業(yè)務(wù)的開展造成一定的影響。所以，我們可以對(duì)業(yè)務(wù)審批的流程進(jìn)行權(quán)限分配，可以根據(jù)員工的崗位和對(duì)工作的熟悉度，了解每個(gè)員工所完成工作的情況，再根據(jù)業(yè)務(wù)需要把他們安排到相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目當(dāng)中去，這樣既可以加深領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間的互動(dòng)，也可以提升OA流程的審批效率。除此之外，還可以給流程的每個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行操作權(quán)限設(shè)置，比如當(dāng)我發(fā)起流程后，在領(lǐng)導(dǎo)審批的時(shí)候覺得我的申請(qǐng)信息有需要修改的地方，那么就可通過此權(quán)限功能進(jìn)行設(shè)置，也就是哪個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批人有權(quán)限對(duì)表單信息進(jìn)行修改就可在對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)處進(jìn)行設(shè)置。

　　4、流程分支流配置：企業(yè)員工可以根據(jù)不同類別進(jìn)行分類提流程，例如員工可以根據(jù)請(qǐng)假的時(shí)長(zhǎng)、請(qǐng)假的類別進(jìn)行提交流程，當(dāng)請(qǐng)假的天數(shù)小于幾天時(shí)直接到相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批完成結(jié)束該流程，如果當(dāng)請(qǐng)假的天數(shù)大于多少天時(shí)，即可根據(jù)設(shè)置流程條件來進(jìn)行判斷，達(dá)到相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行審批，這樣領(lǐng)導(dǎo)也可以根據(jù)相對(duì)應(yīng)流程進(jìn)行審批，同時(shí)也大大提高了OA流程審核效率。

　　所以，有效提升OA審批流程效率是有助于有效推動(dòng)企業(yè)辦公的發(fā)展，能提高辦公系統(tǒng)運(yùn)行，同時(shí)，也節(jié)省了企業(yè)的運(yùn)作成本。泛普軟件的OA流程除了可以圖形化自定義流程以外，還包含查看流程、處理流程，流程發(fā)起、待辦流程、已辦流程、我的申請(qǐng)、以及流程監(jiān)控等。也利用OA審批流程的簡(jiǎn)化辦公程序，規(guī)范員工行為，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范員工崗位職責(zé)，也有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作能力。