辦公流程管理系統(tǒng)

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 　　什么是流程項目管理OA辦公軟件?流程項目管理OA辦公軟件就是利用電腦進行全自動的辦公，是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，目的是提高效率。日常工作的所有內(nèi)容都可以歸入流程項目管理OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理……等等，這些都是日常辦公工作的處理范圍。 廣義講，對于提高日常工作效率的軟硬件系統(tǒng)，包括打印機、復(fù)印機以及辦公軟件都可以成為流程項目管理OA系統(tǒng)。狹義上講，流程項目管理OA系統(tǒng)是處理組織內(nèi)部的事務(wù)性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。

　　功能模塊

　　我的桌面 整個流程項目管理OA系統(tǒng)的門戶和員工工作平臺，進入后可獲得新的郵件、任務(wù)、文檔及待批文件等。

　　我的考勤 員工上下班通過流程項目管理OA系統(tǒng)考勤，可方便地進行匯總、查詢和打印。

　　公司論壇 公司公告，通知更快捷;BBS可開辟不同的欄目，就熱點話題進行討論和交流。

　　我的郵件 內(nèi)部電子郵件，容量大、速度快，方便內(nèi)部交流，可創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)郵件。

　　公司項目管理 可靈活創(chuàng)建項目組，項目成員之間良好的溝通平臺，項目文檔在產(chǎn)生的第一時間有序地歸檔。將知識和經(jīng)驗沉淀下來，提高企業(yè)整體素質(zhì)。

　　任務(wù)協(xié)同 任務(wù)發(fā)起人可安排自己的工作、要求他人協(xié)助或分配他人工作，并及時得到確認，創(chuàng)造協(xié)同的工作方式，提高效率。

　　客戶管理 客戶基本信息及業(yè)務(wù)跟蹤記錄，便于對業(yè)務(wù)人員的管理，避免業(yè)務(wù)人員調(diào)動引起的客戶流失。

　　我的聯(lián)系人 員工的個人、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴的通訊錄，能方便查詢。

　　在線消息 在線員工之間可方便地實時地進行工作討論和交流。

　　全文檢索 對流程項目管理OA系統(tǒng)中的文檔可進行方便的檢索。

　　我的設(shè)置 組織機構(gòu)、用戶帳號、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)備份等。

　　公文流轉(zhuǎn) 聯(lián)合汽車公司所有紅頭文件，ISO9002受控文件的起草、審核、會簽、發(fā)文、簽收、歸檔等。具跟蹤、提醒、查詢、打印功能。

　　合同審批 采購合同(辦公用品、固定資產(chǎn)、零配件等)、進場合同、物業(yè)管理合同、展覽區(qū)合同等、低于標(biāo)準(zhǔn)收費的特殊合同的起草、流轉(zhuǎn)、審批、歸檔，可跟蹤、提醒、查詢、統(tǒng)計和打印。

　　費用審批 與費用支出相關(guān)的文件的起草、流轉(zhuǎn)、審批、歸檔，可跟蹤、提醒、查詢、統(tǒng)計和打印。

　　用人用車等審批 與行政相關(guān)的文件起草、流轉(zhuǎn)、審批和歸檔，如用人、用章、加班、請假等，可跟蹤、提醒、查詢、統(tǒng)計和打印。

　　市場業(yè)務(wù)管理 根據(jù)招租合同，記錄招租客戶的收款計劃、已收和應(yīng)收帳款，可查詢、統(tǒng)計、打印和提醒。