采購計劃
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業(yè)務(wù)說明:是指企業(yè)管理人員在了解市場供求情況,認(rèn)識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對計劃期內(nèi)物料采購管理活動所做的預(yù)見性的安排和部署
1、功能:可以有效地規(guī)避風(fēng)險,減少損失;為企業(yè)組織采購提供了依據(jù);有利于資源的合理配置,以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
2、操作說明:
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入源單號、單據(jù)編號、主題、采購類別、計劃員、采購員、采購部門、計劃日期、源單類型、制單人、制單日期、明細(xì)表的物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、基本價、基本數(shù)量、計劃數(shù)量、計劃金額、含稅價、計劃交貨日期、供應(yīng)商等以上信息,并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增:將當(dāng)前采購計劃表單的數(shù)據(jù)錄入后,點擊保存且新增,系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢采購計劃單據(jù)詳細(xì)情況。比如:要查詢一個采購計劃的情況,在查詢條件那里輸入主題或者申請人,然后點擊確定,就可以查詢到該采購計劃詳細(xì)單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕:點擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢與采購計劃信息相關(guān)的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:
圖二:
采購計劃列表
業(yè)務(wù)說明:由物控部門根據(jù)訂單的材料分析產(chǎn)生的物料申請單做為依據(jù)需求產(chǎn)生,采購單上的材料也因此而有詳細(xì)的所屬訂單信息,并且記錄所采購之材料用到哪個訂單與產(chǎn)品上
1、功能:
(1)、可以查詢生產(chǎn)部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購物料、采購數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計劃
(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段,比如:單據(jù)編號、主題、計劃員、采購員可查詢采購計劃的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前采購計劃列表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對采購計劃列表中的的計劃員進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購計劃列表,對采購計劃的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個采購計劃的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購計劃編號也可以進(jìn)行修改
(4)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前采購計劃列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當(dāng)前采購計劃列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進(jìn)行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
采購計劃查詢
業(yè)務(wù)說明:由物控部門根據(jù)訂單的材料分析產(chǎn)生的物料申請單做為依據(jù)需求產(chǎn)生,采購單上的材料也因此而有詳細(xì)的所屬訂單信息,并且記錄所采購之材料用到哪個訂單與產(chǎn)品上
1、功能:
(1)、可以查詢生產(chǎn)部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購物料、采購數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計劃
(2)、也可通過報表中藍(lán)色字體的字段,比如:單據(jù)編號、主題、計劃員、采購員可查詢采購計劃的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前采購計劃報表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對采購計劃報表中的的計劃員進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購計劃報表,對采購計劃的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個采購計劃的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購計劃編號也可以進(jìn)行修改
(4)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前采購計劃報表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當(dāng)前采購計劃報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進(jìn)行第二次自定義的修改
(6)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
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