手機辦公app

移動app開發(fā)費用

　　一般自己開發(fā)的話費用比較高，建議使用現(xiàn)有的，綜合行政辦公管理主要是實現(xiàn)企業(yè)內部運營過程中的行政事務管理，其執(zhí)行和管理過程產生的各項數據信息是企業(yè)運營狀況的體現(xiàn)。OA系統(tǒng)使企業(yè)工作人員的日常業(yè)務處理實現(xiàn)自動化，充分確保業(yè)務數據的及時準確流轉和共享，保證業(yè)務數據的唯一性和安全性，提高工作效率，完善業(yè)務管理手段。 OA系統(tǒng)的功能主要體現(xiàn)在協(xié)同工作、信息共享上，一般包括：工作計劃管理、公文處理管理、人力資源管理、財務管理、公共資源管理、日常辦公管理、企業(yè)門戶管理六個部分。

　　1 公文處理管理

　　公文處理管理可實現(xiàn)企業(yè)公文管理電子化，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題，實現(xiàn)收文管理和發(fā)文管理的自動化，可對公文流程自動進行跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔。

　　1.1 公文流轉

　　公文流轉管理通過網絡對公文流轉的過程進行管理。用戶可以利用表單定制工具定制公文的樣式，再通過流程定制工具定制公文流程的過程，定制過程中確定流轉點的角色或機構(來源組織機構工具中注冊的機構和角色)、流轉方向。動態(tài)定制完成后通過組織機構權限授權給起草公文的相應崗位。當公文起草崗位接收到需要處理的公文時，系統(tǒng)自動顯示公文的表單，根據起草人的權限填寫相應的表單項的內容，填寫完成后進入流程下一個審批點的選擇。由于公文流轉具有臨時性，需要根據公文的性質確定審批的過程，因此系統(tǒng)提供流程在審批過程可以修改流轉的角色。公文流轉過程中起草崗位人員和當前接收公文的人員可以通過‘檢視流轉’瀏覽公文流程的角色、角色人員、批示意見、批示日期、審批停留時間，同時可以了解到停留在哪個角色上，停留的時間。根據公文的緩急和批示人員當前情況(是否在崗位、出差)，對公文進行收回處理(有處理權限的崗位)。公文流轉管理包括：發(fā)文管理、收文管理、公文監(jiān)控(檢視流轉)、公文查詢、案卷管理、案卷歸檔、角色代理。

　　發(fā)文管理

　　發(fā)文管理包括發(fā)文擬稿、發(fā)文核稿、發(fā)文會簽、發(fā)文定稿、發(fā)文登記下發(fā)、發(fā)文修改、發(fā)文接收、發(fā)文流程監(jiān)控、發(fā)文查詢等子功能。

　　系統(tǒng)緊密集成辦公軟件，公文起草人可以在Microsoft Office等辦公軟件中起草、編輯公文，完成對各種格式公文的起草與存取，并按照文號產生規(guī)則自動生成公文文號。用戶可以自由、靈活地定制公文審核流程。發(fā)文擬稿完成后，公文需要進入公文審核流程，審核過程中，審核人員可以填寫意見，并選擇將此公文提交至下一個審核點審核(通過)或將公文返回給起草人修改(退回)。發(fā)文修改采用版次管理模式，在流轉過程中的每一次修改都會被記錄在系統(tǒng)中。審核中可以由公文起草人對審核人員進行催辦，發(fā)送催辦通知敦促審核人員盡快審核公文。公文審核完成后，公文返回至起草人處，由起草人定稿。起草人將此公文登記下發(fā)。下發(fā)過程按照公文下發(fā)流程將公文提交至有關人員處，由這些人員查閱并返回已查閱的信息，全部傳閱人員都返回已查閱信息則此公文下發(fā)完成。在公文下發(fā)流程中，可以對公文流轉的狀態(tài)進行監(jiān)控，顯示已接收公文的人員和沒有及時接收公文的人員。對沒有接收公文的人員，采用消息的方式提醒接收公文。公文下發(fā)完成后，公文起草人可以為該公文設定查詢權限。具有查詢權限的人員可以按照公文的性質對下發(fā)的公文進行查詢。

　　收文管理

　　收文管理包括收文登記、收文擬辦、收文批示、收文接收、收文流程監(jiān)控、收文查詢等子功能。

　　總經理辦公室的收文崗位接收上級單位或業(yè)主發(fā)送的文件，進行登記，上報給公司領導(總經理、副總經理等)，領導必須批示后才能進行下一步的處理。得到領導批示后，根據領導批示意見，向相關部門下發(fā)文件和處理要求。下發(fā)的文件由部門的辦事員接收，根據批示意見和擬辦要求，發(fā)送給部門相應的領導和辦理具體人員。

　　系統(tǒng)提供并行和串行的收文流轉方式，縮短收文過程的時間。收文的時間控制與流程緊密結合，收文下發(fā)過程中相應崗位人員可以指定人員的處理時間。這樣系統(tǒng)根據處理時間的限定，自動提供收文崗位人員和起草崗位超過計劃處理時間的收文，處理方式是以電子郵件或消息方式催辦和提醒。

　　收文批閱過程中記錄批閱信息(包括批閱人、批閱內容、批閱時間等)，可集成第三方軟件(CA認證)，保證電子簽名的安全性。

　　公文監(jiān)控(檢視流轉)

　　公文流轉過程中，根據監(jiān)控人所擁有權限的不同，提供對公文流轉中的原件、操作人員、修改記錄(包括修改人、修改內容、修改時間等)、流轉過程等詳細信息實時的監(jiān)控，通過監(jiān)控公文流轉過程，使各層用戶及時了解公文所處的狀態(tài)，根據公文狀態(tài)，調整流轉方向(如：收回公文)。

　　公文查詢

　　可以按照公文主題字、文號、公文類別、擬稿部門、擬稿人、發(fā)文時間等內容進行查詢，也可以根據查詢人的個人意愿自由靈活組合查詢條件進行查詢，并可保存查詢條件供下次查詢使用。查詢顯示的結果信息，系統(tǒng)提供打印和導出到Excel。

　　案卷管理、案卷歸檔

　　將各種公文按照公文性質自動分類歸檔，公文分類可依據檔案要求的歸檔方式進行。后期公文處理完成后，自動流轉到檔案室。

　　角色代理

　　當系統(tǒng)中擔當某個角色的人員因各種原因在某一時間段內不能在系統(tǒng)中時，可將本角色所有工作或部分工作轉交給指定的人員代理。代理人擁有對被代理人全部工作的控制權，系統(tǒng)也會記錄所有代理人的工作內容。

　　1.2 文檔管理

　　文檔管理主要實現(xiàn)各類電子文檔的整理歸檔、借閱等管理及個人電子文檔的管理、審閱、和電子文檔借閱。包括：文檔中心、文檔模版、文檔審閱、文檔借閱、文檔檢索。

　　文檔中心

　　文檔中心統(tǒng)一管理各類電子文檔。可以建立和更改電子文件的文件夾，結合人員、角色的權限設置文件及文件夾的讀、寫等權限，確保文檔的有效性和安全性。

　　根據權限控制，可以設置某個文件夾由特定的某人或某部分人員有權限在其中編寫文件，同時設置文件夾的讀寫權限和查詢權限。在系統(tǒng)中個人編寫的文件，按照個人設置的方式存儲。同時個人可以設置自己文件夾中文件的共享權限，允許其他人員受限訪問自己文件夾中的文件。當個人設置權限與上級設置文件夾的權限出現(xiàn)沖突時，以上級設置權限為最終權限。

　　文檔模版

　　文檔模版可以管理企業(yè)各種類型文檔的模版。對文檔模版統(tǒng)一的進行管理可以實現(xiàn)文檔格式的一致。根據人員的權限，可以上傳、下載、瀏覽、修改文檔模版。

　　文檔審閱