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手機app管理系統(tǒng)開發(fā)
泛普移動OA系統(tǒng)功能模塊又稱OA易系統(tǒng),系統(tǒng)作為OA的輔助系統(tǒng),具有增強本地文件內(nèi)容的保存,提高本地文件的搜索能力,達到文件的利用率,增強公文處理的統(tǒng)計作用,提供相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),達到分析作用,提高OA的使用方便性,加快公文的處理速度,節(jié)省辦公時間等作用。
1、協(xié)同合作
(1)公文處理
提供對日常工作中收文、發(fā)文、傳閱件、簽報從起草或登記直至最終的自動歸檔這一過程的相應(yīng)動作處理、流向跟蹤、公文催辦及管理,并與工作流完美結(jié)合,提供極為靈活的控制方式。
(2)會議管理
提供會議起草、會議審批、會議安排、會議通知、會議紀(jì)要、紀(jì)要審批、會議傳達、擬歸檔、會議通知回復(fù)等各項處理,處理過程智能化。
(3)表單系統(tǒng)
提供靈活、強大的報表定制及處理功能,用戶根據(jù)自己單位的特殊需求,進行一些報表定制工作,并可結(jié)合工作流進行定制報表的流轉(zhuǎn),而這些工作無需軟件開發(fā)商進行。
(4)工作流
任何組織的運營都包含了許多的業(yè)務(wù)流程,建設(shè)各類信息系統(tǒng)的重要工作之一就是梳理用戶的工作流程,進行分析建模,并把它體現(xiàn)到信息系統(tǒng)的設(shè)計中。然而,傳統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計方式將業(yè)務(wù)流程以編碼的方式固化在應(yīng)用系統(tǒng)中,在業(yè)務(wù)流程和組織流程發(fā)生改變的情況下,需要將系統(tǒng)進行重新設(shè)計,造成重復(fù)投資。
2、內(nèi)部管理
(1)檔案管理
提供對單位檔案的全套管理方案,所有的工作協(xié)同事項,全部可以設(shè)定為自動歸檔。
(2)資產(chǎn)管理
提供對單位的資產(chǎn)進行分類管理,資產(chǎn)管理員可以維護權(quán)限范圍內(nèi)的所有資產(chǎn)信息,同時也以審批其他人的資產(chǎn)預(yù)約申請,對于資產(chǎn)管理員自己提出的預(yù)約申請,則需要資產(chǎn)備份管理員進行審批
3、安全認(rèn)證
(1)簽名認(rèn)證
系統(tǒng)對公文、會議及報表中需要審批處理的動作引入電子簽名認(rèn)證機制,以保證平臺應(yīng)用的高度安全性,整個簽名認(rèn)證過程由電子簽名申請時下載到本地計算機上的認(rèn)證磁盤文件用戶輸入的認(rèn)證碼兩部分組成,加密數(shù)據(jù)增加了時間戳,保證密紋不被非法用戶破解。
(2)控制面板
系統(tǒng)管理員使用控制面板進行系統(tǒng)設(shè)置,管理用戶、團隊、權(quán)限、網(wǎng)絡(luò)及用戶郵箱空間,查看系統(tǒng)訪問日志及用戶使用情況統(tǒng)計報表。
4、信息交流
(1)郵件及即時通
電子郵件模塊允許您從世界的任何一個角落訪問您的電子郵件。地址簿包含個人地址簿和單位內(nèi)員工通訊錄,支持收發(fā)內(nèi)外部郵件。即提醒各種待辦任務(wù)及工作交流。
(2)信息系統(tǒng)
提供信息化建設(shè)中信息共享方面的一整套應(yīng)用解決方案。
(3)電子論壇
為團隊成員遠程交流思想提供了一個便捷的平臺,用戶可以在一個共同的空間里閱讀、發(fā)布、回答工作中產(chǎn)生的疑問與論點,加強交流。
泛普協(xié)同辦公方解決方案的特點
1、信息共享,徹底溝通信息孤島
對信息源按照單個文件、個人、部門和單位進行權(quán)限控制,使信息資源共享更具有針對性和有效性,信息記錄可以按關(guān)鍵字、主題等自動檢索。并卻支持集團應(yīng)用,各個不同應(yīng)用主體單位間的數(shù)據(jù)可以流轉(zhuǎn)與共享,提供產(chǎn)業(yè)鏈級協(xié)同管理應(yīng)用方案。
2、自定義業(yè)務(wù)流程,提升管理效率
同企業(yè)業(yè)務(wù)流程無縫集成,因地制宜、因事制宜,完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和變化的需求??蓪崿F(xiàn)圖形化定義、圖形化監(jiān)控、支持多個業(yè)務(wù)流和部門間的協(xié)同作業(yè),這些業(yè)務(wù)流即可以是行政辦公的事務(wù)流程,也可以是項目、人事、客戶、協(xié)同制造等業(yè)務(wù)流程。
3、自定義各種管理表單:
可以完全按照企業(yè)的需求來設(shè)定自己實用性強的表單和流程。
4、界面友好,操作方便
力圖用最簡單的方式實現(xiàn)最全面的功能,無需復(fù)雜培訓(xùn)即可操作,大大節(jié)省時間和成本。提供用戶個性化應(yīng)用界面的選擇,并可定制自己喜歡的界面。
5、系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全措施高
內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間采用“WEB堡壘機”方式實現(xiàn)物理隔離,進行異步傳輸,保證了系統(tǒng)不受外部侵?jǐn)_。 對系統(tǒng)中的任何一個處理動作都按部門劃分進行權(quán)限管理,詳細(xì)的系統(tǒng)安全日志記錄了所有訪問系統(tǒng)的用戶。
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