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   不同品牌的OA系統(tǒng),功能也不同。泛普OA協(xié)同公系統(tǒng)以易上手、好用、實(shí)用、夠用為產(chǎn)品設(shè)計(jì)訴求,OA系統(tǒng)功能涵蓋:OA協(xié)同公、公告通知、知識(shí)管理、后勤管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理等。電腦與手機(jī)上使用的功能一致,數(shù)據(jù)都是保存在OA。

  泛普OA APP的價(jià)值

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  連接價(jià)值-提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力

  即通過(guò)OA辦公系統(tǒng)將分散在局域網(wǎng)和Internet上的各級(jí)組織與個(gè)人連接起來(lái),形成一個(gè)依托于網(wǎng)絡(luò)而存在的虛擬集中式辦公場(chǎng)所。

  OA辦公系統(tǒng)臺(tái)可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致而形成的“信息孤島”,讓信息充分共享:實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門的信息共享、知識(shí)共享,積累企業(yè)共享材料建立企業(yè)學(xué)院,讓后來(lái)者很快融入到企業(yè)中;溝通價(jià)值-提高團(tuán)隊(duì)工作效率

  及時(shí)進(jìn)行消息的交流與共享,例如即時(shí)會(huì)話、消息提醒、郵件通訊、新聞公告、知識(shí)共享等等,這也是協(xié)同工作的基礎(chǔ)。

  實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部與員工無(wú)縫聯(lián)系,提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通能力:?jiǎn)T工與員工之間溝通很方便,信息反饋渠道暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái):

  實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地聯(lián)網(wǎng)協(xié)作辦公,提高工作效率和工作質(zhì)量:良好的辦公溝通手段,讓員工高效率做事,并把事情做好,輕松處理手頭的工作:

  協(xié)同價(jià)值-團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作

  以工作流管理為線索,將人員、信息等各項(xiàng)資源按一定的規(guī)則組合起來(lái),共同處理組事件。同時(shí),建立起各個(gè)異構(gòu)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,將各類管理數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、轉(zhuǎn)換,參與流轉(zhuǎn)。

  流程管理是國(guó)內(nèi)主流OA辦公系統(tǒng)的主要應(yīng)用部分。

  監(jiān)控管理-決策變得科學(xué)快捷

  對(duì)工作過(guò)程的監(jiān)督與控制,工作流程狀態(tài)、處理時(shí)限等等,增強(qiáng)企業(yè)管理的執(zhí)行能力。通過(guò)OA系統(tǒng)的工作流管理,不用拿著各種文件、申請(qǐng)單據(jù)跑來(lái)跑去等候?qū)徟@些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行;為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和實(shí)踐依據(jù):協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控管理,用系統(tǒng)制度來(lái)促進(jìn)管理的規(guī)范化、信息化、和諧化;高層決策不再是只能靠會(huì)議來(lái)了解情況,而是可以隨時(shí)隨地了解企業(yè)的相關(guān)信息,能迅速而科學(xué)地做出各項(xiàng)決策;

  精準(zhǔn)管理-節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本

  整合企業(yè)各種資源,從而降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本;完善的信息交流渠道還可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用:OA系統(tǒng)最主要的特點(diǎn)之一是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費(fèi)用;也節(jié)省各級(jí)員工大量的工作時(shí)間;完全擺脫因人員流動(dòng)造成的各種技能經(jīng)驗(yàn)的流失;降低了人力資源成本文化沉淀-團(tuán)隊(duì)快樂(lè)工作

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  OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用還將沉淀企業(yè)的制度與文化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)——知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的高效管理、積累沉淀、傳播應(yīng)用;OA辦公系統(tǒng)通過(guò)流程的制定、知識(shí)的分享、信息的發(fā)布、人員的協(xié)作,提供一個(gè)數(shù)字化的虛擬企業(yè)環(huán)境,解決企業(yè)管理過(guò)程中繁瑣機(jī)械的事件,可以將繁雜的工作簡(jiǎn)單化,將機(jī)械的工作程序化;使復(fù)雜的事件延著既定的規(guī)則獲得解決,從而將企業(yè)員工從重復(fù)的勞動(dòng)中獲得解脫,將精力放在工作的改進(jìn)和創(chuàng)新上,也將企業(yè)管理者從繁雜的小事中解脫出來(lái),使其能夠更關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展,真正獲得員工與組織的和諧快速高效發(fā)展。

  培養(yǎng)積累形成健康積極的文化氛圍,增強(qiáng)組織的凝聚力,讓團(tuán)隊(duì)員工快樂(lè)工作。

發(fā)布:2011-02-26 20:11    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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