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信息時(shí)代整合了全球資源,全球一體化導(dǎo)致我國(guó)制造業(yè)和服務(wù)業(yè)的新發(fā)展形態(tài),依靠信息流管理物流、資金流、人才(力)流的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和管理制造業(yè)的現(xiàn)代服務(wù)化特征,導(dǎo)致以服務(wù)管理為核心的管理軟件,將成為管理軟件的主流。本軟件產(chǎn)品定義為基于行政事務(wù)管理的決策輔助系統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上建立網(wǎng)絡(luò)化的全面協(xié)同管理,兼容并通領(lǐng)ERP、CRM、HR等執(zhí)行類(lèi)管理軟件,進(jìn)一步協(xié)同管理個(gè)人PC、局域網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。我們用全新的思路更新?lián)Q代OA管理軟件產(chǎn)品,通過(guò)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的全面協(xié)同管理,促使其真正成為決策支持系統(tǒng),讓政府、企業(yè)在知識(shí)管理的同時(shí)逐步步入知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理之路。
“泛普網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)”基于J2EE架構(gòu)、采用純Web應(yīng)用設(shè)計(jì),是集信息發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)通信、文檔/知識(shí)庫(kù)等多種應(yīng)用于一體的綜合類(lèi)協(xié)同辦公管理軟件。系統(tǒng)擁有完善的信息溝通平臺(tái),高級(jí)的網(wǎng)絡(luò)文檔管理,方便快捷的信息傳達(dá)和溝通方式,讓您無(wú)論是在辦公室還是外出,都可以即時(shí)了解、參與工作,它將會(huì)使復(fù)雜、煩瑣的工作變得有條不紊,大大提高您的工作效率。
一、主要技術(shù)優(yōu)勢(shì)
1、先進(jìn)的軟件技術(shù)架構(gòu):軟件內(nèi)嵌數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)中間件、消息隊(duì)列中間件、事務(wù)處理中間件、符合最新JSP/Servlet規(guī)范的Web服務(wù)器、工作流引擎、純Java的數(shù)據(jù)庫(kù)引擎、嵌入式郵件服務(wù)器等,具有不依賴(lài)任何第三方軟件的獨(dú)立性和兼容多種操作系統(tǒng)和幾乎所有關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的跨平臺(tái)/跨數(shù)據(jù)庫(kù)移植能力。實(shí)施Linux操作系統(tǒng)的數(shù)據(jù)服務(wù),可以降低服務(wù)器端操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的資金投入,具備綠色系統(tǒng)的理念。
2、完善的信息溝通平臺(tái):軟件提供支持消息加附件的內(nèi)部郵件和互聯(lián)網(wǎng)郵件收發(fā)功能;提供基于互聯(lián)網(wǎng)關(guān)和GSM短信設(shè)備接口的手機(jī)短信功能;提供純Web方式的MSN和QQ及時(shí)通信服務(wù),是多種通信手段融合的網(wǎng)絡(luò)通信平臺(tái)。
3、高級(jí)的網(wǎng)絡(luò)文檔管理:系統(tǒng)的文檔庫(kù)基于最新Java內(nèi)容倉(cāng)庫(kù)技術(shù)構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程文檔的本地化操作(用戶(hù)在資源管理器中直接操作服務(wù)器文檔)、Office文檔的在線(xiàn)編輯、Word/Excel/PPT/PDF及文本文件的全文搜索、文件/文件夾的多用戶(hù)權(quán)限管理、基于國(guó)際規(guī)范/支持HTTPS安全協(xié)議/自由穿越防火墻的網(wǎng)絡(luò)文件傳輸?shù)?大功能,技術(shù)水平在國(guó)內(nèi)同行中遙遙領(lǐng)先。
4、強(qiáng)大的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng):軟件參考WMFC(國(guó)際工作流管理協(xié)會(huì))的工作流標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了純Web方式的工作流管理和自動(dòng)化,這其中包括:穩(wěn)定高效的工作流引擎、智能化表單設(shè)計(jì)、表單數(shù)據(jù)自動(dòng)存儲(chǔ)、表單數(shù)據(jù)自動(dòng)運(yùn)算、明細(xì)表單、可視化流程定義、圖形化的流程監(jiān)控、仿真、分析工具等。
二、主要軟件功能
系統(tǒng)主要包括網(wǎng)絡(luò)通信、網(wǎng)絡(luò)文檔庫(kù)、公共信息、個(gè)人辦公、組織機(jī)構(gòu)和系統(tǒng)設(shè)置等幾大功能。
1、 網(wǎng)絡(luò)通信
網(wǎng)絡(luò)通信主要包括:網(wǎng)絡(luò)談話(huà)、網(wǎng)絡(luò)快遞、手機(jī)短信、電子郵件四個(gè)功能。實(shí)了現(xiàn)信息的即時(shí)溝通交流。網(wǎng)絡(luò)談話(huà)可同時(shí)和一個(gè)人或多個(gè)人員進(jìn)行即時(shí)溝通。網(wǎng)絡(luò)快遞和網(wǎng)絡(luò)談話(huà)功能有很多相似,其主要實(shí)現(xiàn)信息和文件的單個(gè)發(fā)送或者群發(fā),適合即時(shí)性不高的場(chǎng)合使用。手機(jī)短信實(shí)現(xiàn)從網(wǎng)絡(luò)上收發(fā)手機(jī)信息,發(fā)送的信息可以直接回復(fù)。電子郵件郵箱風(fēng)格、功能完全參照Microsoft Outlook,對(duì)于習(xí)慣使用Outlook的用戶(hù)很容易上手,可同時(shí)設(shè)置多個(gè)帳號(hào),對(duì)郵件進(jìn)行收發(fā)。用戶(hù)可根據(jù)交流的內(nèi)容選擇不同的溝通方式。
2、網(wǎng)絡(luò)文檔庫(kù)
最高級(jí)的網(wǎng)絡(luò)文檔管理 ,可以在線(xiàn)編輯修改文檔。對(duì)整個(gè)文件夾的拖放,實(shí)現(xiàn)文件的上傳下載。強(qiáng)大的搜索功能可以對(duì)文檔庫(kù)中的所有文檔實(shí)現(xiàn)全文搜索。文件的權(quán)限設(shè)置使單位文件、各機(jī)構(gòu)文件、個(gè)人文件能相互共享、同時(shí)又相對(duì)保密。
3、公共信息
公共信息包括:公告通知,內(nèi)部新聞 ,內(nèi)部論壇 ,知識(shí)積累等功能。
系統(tǒng)內(nèi)用戶(hù)可以在網(wǎng)上發(fā)通知、新聞,傳達(dá)文件、資料,討論問(wèn)題,知識(shí)積累,真正做到無(wú)紙辦公。
4、個(gè)人辦公
個(gè)人辦公欄目主要包括計(jì)劃總結(jié),日程安排,工作日志,我的任務(wù),我的便簽等功能。及時(shí)記錄各項(xiàng)工作的計(jì)劃,安排,和正在進(jìn)行的工作。工作有條不紊,提高工作效率。
5、組織機(jī)構(gòu)
組織機(jī)構(gòu)欄目中包含組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,人員設(shè)置,角色權(quán)限定義,協(xié)作區(qū)設(shè)置等功能模塊。
6、系統(tǒng)設(shè)置
系統(tǒng)設(shè)置是對(duì)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同管理系統(tǒng)整體功能和配置的管理。包括個(gè)人設(shè)置,表單定義,流程定義,網(wǎng)站客服設(shè)置,系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,系統(tǒng)回收站。
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