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　　企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)是現(xiàn)代化企業(yè)充分整合自身資源，提高工作效率，強化業(yè)務(wù)管理，加強內(nèi)部信息快速交流的重要手段。安徽省泛普信息科技有限公司根據(jù)多年的市場經(jīng)驗和客戶需求，并結(jié)合先進的信息資源管理、知識管理等技術(shù)，研發(fā)成功了新一代基于知識管理型的“企業(yè)泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)”的解決方案和成熟產(chǎn)品。該平臺以工作流為基礎(chǔ)，整合短信，信息發(fā)布，通知，個人和領(lǐng)導(dǎo)辦公，部門業(yè)務(wù)MIS系統(tǒng)等，對企業(yè)信息化各個環(huán)節(jié)實施知識管理，提高資源利用率和效率，形成較完善的企業(yè)資源和數(shù)據(jù)庫建設(shè)和流程再造，打造現(xiàn)代化、智能型、學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新性的電子企業(yè)。

　　泛普協(xié)同辦公平臺是利用Web和Java技術(shù)設(shè)計開發(fā)的新一代跨平臺、功能細致、齊全、人性化、分布式和具有強大自定義功能的平臺。同時，在應(yīng)用實施過程中可根據(jù)對自身需求的分析，搭建個性化的功能，做到自我維護，自我管理。對于企業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)來說，他是一種決策支持系統(tǒng)，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);對于中層管理者他是信息管理系統(tǒng);對于普通管理者它又是事物/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)為單位各級人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效、愉快的工作，實現(xiàn)信息資源的共享;增強員工協(xié)同工作的能力;強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理;有效管理起有形(設(shè)備等)、無形(業(yè)務(wù)信息、知識)資產(chǎn)，避免流失;實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動處理，促進管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流，并可結(jié)合知識管理實現(xiàn)企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程的再造，增強企業(yè)的核心競爭力。

　　通過泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)的實施，你可以實現(xiàn)：

　　1、節(jié)約運營成本

　　不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，同時將傳統(tǒng)的表格填寫過程電子化，大大降低了、打印、傳真、復(fù)印的費用，幫助用戶能夠更快地、準確地完成相關(guān)工作節(jié)約不僅是紙張還有時間。網(wǎng)絡(luò)遠程辦公節(jié)約紙張、差旅、會議、通訊等方面的費用。

　　2、增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力

　　強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。

　　3、管理公司有形、無形資產(chǎn)，實現(xiàn)知識管理

　　通過辦公用品、圖書管理車輛管理等管理組織的有形資產(chǎn)避免流失;員工的工作經(jīng)驗和技術(shù)技能，不斷積累，將成為組織中強大的共享資源，通過對知識資源的授權(quán)利用將加速創(chuàng)新和提高效率，也避免因人員流動導(dǎo)致工作的脫節(jié)與貽誤，初步實現(xiàn)對組織無形(業(yè)務(wù)信息、知識)資產(chǎn)的管理，為公司進一步進行知識管理打好良好的基礎(chǔ)。

　　4、提高團隊工作效率，加強協(xié)作精神

　　無處不在的工作流、日程、即時溝通等功能，極大的提高組織的協(xié)同效率與溝通能力，使組織成為一個快速響應(yīng)的整體。

　　泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)主要包括以下部分：

　　* 個人辦公 用戶可通過此模塊完成個人日常辦公，主要包括即時通訊、個人日程、手機短信、通訊薄、個人文件夾、個人考勤等模塊。通過這些模塊可完成與個人有關(guān)的辦公事務(wù),提高處理公務(wù)的效率，建立自己的辦公體系。

　　* 公文管理 公文管理模塊用于處理日常工作中企事業(yè)單位內(nèi)外部各種公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)無紙化公文流轉(zhuǎn)，提高公文流轉(zhuǎn)的速度，并通過與檔案管理系統(tǒng)的連接，可以將完成流轉(zhuǎn)的公文直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)。支持審批時的痕跡保留、電子簽章。體子功能模塊包括:發(fā)文擬稿、發(fā)文辦理、收文辦理、公文處理，后臺管理。

　　* 表單管理 實現(xiàn)可視化表單自定義，用戶可自定義各類型表單，并具備完善的表單統(tǒng)計功能，與工作流及權(quán)限管理的結(jié)合可定義出各種新的業(yè)務(wù)功能模塊。

　　* 人事管理 人事管理模塊為企事業(yè)單位員工建立完整的檔案管理，記錄企事業(yè)單位的人員新進、人員調(diào)出、人事變動的情況，員工工資、福利變動、獎懲情況、人事合同等資料。

　　* 檔案管理 檔案管理模塊基于知識管理模式，可以對文字、圖片、文件、實物等檔案類型進行管理。各種重要文獻(包括收文、發(fā)文、會議紀要、刊物信息等等)，以及自定義流程生成的文檔資料，都可以匯總到檔案管理模塊，進行統(tǒng)一、高效、標準的管理。

　　* 工作流管理 能自動完成各類任務(wù)和請求的提交及信息的反饋，方便用戶對出差、加班、請假、報銷、客戶投訴等表單進行有效的電子化管理;可自定義各類任務(wù)和需要的屬性。支持痕跡保留及附件上傳，支持正文模板功能，支持表單模板。在辦理過程中有權(quán)限的人可修改表單。

　　* 會議管理 實現(xiàn)會議計劃、審批、準備、記錄、查詢的功能。在會議召開前可以對會議的議題和內(nèi)容進行審批和準備，準備內(nèi)容包括合理地安排會議的參加人員、時間、場地、內(nèi)容議題，準備會議文件，發(fā)放會議通知等。對已召開的會議可以對出席情況、議題討論結(jié)果等內(nèi)容作記錄并整理會議紀要。同時該模塊還對會議室的規(guī)模、設(shè)備服務(wù)配置和使用時間安排進行管理。

　　* 車輛管理 對企事業(yè)單位內(nèi)日常車輛的使用進行管理，如車輛信息、出車申請、出車記錄、駕駛員信息等繁雜信息的記錄和處理，對單位內(nèi)的用車起到了很好的管理及監(jiān)督作用。

　　* 用品管理 用品管理管理實現(xiàn)辦公用品的入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計等功能。可通過部門、人員、時間段、類別等不同口徑進行相應(yīng)的統(tǒng)計查詢，有效減少庫存浪費、合理監(jiān)控相關(guān)費用。

　　* 項目管理 對項目涉及的全部工作進行有效地管理，即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標，能充分滿足一些以項目管理為主的企事業(yè)單位的需要。

　　* 公共信息 公共信息是企事業(yè)單位信息發(fā)布的平臺，使單位的新聞、通知、公告、規(guī)章制度、各種類型文檔等能快速傳播。 具有公告、論壇、意見箱、規(guī)章制度、知識管理、法律法規(guī)、常用電話、郵編區(qū)號等二級模塊。公共信息是整個系統(tǒng)的重要組成部分，可以發(fā)布各類信息，是單位信息發(fā)布的平臺，使單位的新聞、通知、公告、規(guī)章制度、各種類型文檔等能快速傳播;收集單位的各類信息資源，文檔資料，專家技能，形成內(nèi)部的知識庫，實現(xiàn)知識的快速傳播與共享，從而提高團隊的學(xué)習(xí)能力，快速響應(yīng)能力，提高員工技能素質(zhì)。系統(tǒng)將公共信息分為：公告欄、論壇、知識管理、規(guī)章制度、常用電話、郵編區(qū)號、列車航班、天氣預(yù)報、政策法規(guī)、意見箱。

　　* 單點登錄 (Single Sign On)，簡稱為 SSO，可在多個應(yīng)用系統(tǒng)(模塊)中，用戶只需要登錄一次就可以訪問所有相互信任的應(yīng)用系統(tǒng)。使用單點登錄可將企業(yè)目前已有的MIS系統(tǒng)整合到協(xié)同辦公平臺。在一個平臺中即可實現(xiàn)企業(yè)所有的應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)，真正實現(xiàn)一站式應(yīng)用。

　　* 系統(tǒng)管理 對系統(tǒng)進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置以及系統(tǒng)管理的控制后臺。主要包括包含部門管理、職務(wù)管理、用戶管理、欄目管理、欄目權(quán)限、角色管理、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、流程權(quán)限、日志管理、系統(tǒng)維護等。