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　　企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)是現(xiàn)代化企業(yè)充分整合自身資源，提高工作效率，強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理，加強(qiáng)內(nèi)部信息快速交流的重要手段。安徽省泛普信息科技有限公司根據(jù)多年的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)和客戶需求，并結(jié)合先進(jìn)的信息資源管理、知識(shí)管理等技術(shù)，研發(fā)成功了新一代基于知識(shí)管理型的“企業(yè)泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)”的解決方案和成熟產(chǎn)品。該平臺(tái)以工作流為基礎(chǔ)，整合短信，信息發(fā)布，通知，個(gè)人和領(lǐng)導(dǎo)辦公，部門業(yè)務(wù)MIS系統(tǒng)等，對(duì)企業(yè)信息化各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施知識(shí)管理，提高資源利用率和效率，形成較完善的企業(yè)資源和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和流程再造，打造現(xiàn)代化、智能型、學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新性的電子企業(yè)。

　　泛普協(xié)同辦公平臺(tái)是利用Web和Java技術(shù)設(shè)計(jì)開發(fā)的新一代跨平臺(tái)、功能細(xì)致、齊全、人性化、分布式和具有強(qiáng)大自定義功能的平臺(tái)。同時(shí)，在應(yīng)用實(shí)施過程中可根據(jù)對(duì)自身需求的分析，搭建個(gè)性化的功能，做到自我維護(hù)，自我管理。對(duì)于企業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)來說，他是一種決策支持系統(tǒng)，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);對(duì)于中層管理者他是信息管理系統(tǒng);對(duì)于普通管理者它又是事物/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)為單位各級(jí)人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享;增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力;強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理;有效管理起有形(設(shè)備等)、無形(業(yè)務(wù)信息、知識(shí))資產(chǎn)，避免流失;實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流，并可結(jié)合知識(shí)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程的再造，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　通過泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施，你可以實(shí)現(xiàn)：

　　1、節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本

　　不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，同時(shí)將傳統(tǒng)的表格填寫過程電子化，大大降低了、打印、傳真、復(fù)印的費(fèi)用，幫助用戶能夠更快地、準(zhǔn)確地完成相關(guān)工作節(jié)約不僅是紙張還有時(shí)間。網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程辦公節(jié)約紙張、差旅、會(huì)議、通訊等方面的費(fèi)用。

　　2、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力

　　強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。

　　3、管理公司有形、無形資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理

　　通過辦公用品、圖書管理車輛管理等管理組織的有形資產(chǎn)避免流失;員工的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)技能，不斷積累，將成為組織中強(qiáng)大的共享資源，通過對(duì)知識(shí)資源的授權(quán)利用將加速創(chuàng)新和提高效率，也避免因人員流動(dòng)導(dǎo)致工作的脫節(jié)與貽誤，初步實(shí)現(xiàn)對(duì)組織無形(業(yè)務(wù)信息、知識(shí))資產(chǎn)的管理，為公司進(jìn)一步進(jìn)行知識(shí)管理打好良好的基礎(chǔ)。

　　4、提高團(tuán)隊(duì)工作效率，加強(qiáng)協(xié)作精神

　　無處不在的工作流、日程、即時(shí)溝通等功能，極大的提高組織的協(xié)同效率與溝通能力，使組織成為一個(gè)快速響應(yīng)的整體。

　　泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)主要包括以下部分：

　　* 個(gè)人辦公 用戶可通過此模塊完成個(gè)人日常辦公，主要包括即時(shí)通訊、個(gè)人日程、手機(jī)短信、通訊薄、個(gè)人文件夾、個(gè)人考勤等模塊。通過這些模塊可完成與個(gè)人有關(guān)的辦公事務(wù),提高處理公務(wù)的效率，建立自己的辦公體系。

　　* 公文管理 公文管理模塊用于處理日常工作中企事業(yè)單位內(nèi)外部各種公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)無紙化公文流轉(zhuǎn)，提高公文流轉(zhuǎn)的速度，并通過與檔案管理系統(tǒng)的連接，可以將完成流轉(zhuǎn)的公文直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)。支持審批時(shí)的痕跡保留、電子簽章。體子功能模塊包括:發(fā)文擬稿、發(fā)文辦理、收文辦理、公文處理，后臺(tái)管理。

　　* 表單管理 實(shí)現(xiàn)可視化表單自定義，用戶可自定義各類型表單，并具備完善的表單統(tǒng)計(jì)功能，與工作流及權(quán)限管理的結(jié)合可定義出各種新的業(yè)務(wù)功能模塊。

　　* 人事管理 人事管理模塊為企事業(yè)單位員工建立完整的檔案管理，記錄企事業(yè)單位的人員新進(jìn)、人員調(diào)出、人事變動(dòng)的情況，員工工資、福利變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況、人事合同等資料。

　　* 檔案管理 檔案管理模塊基于知識(shí)管理模式，可以對(duì)文字、圖片、文件、實(shí)物等檔案類型進(jìn)行管理。各種重要文獻(xiàn)(包括收文、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、刊物信息等等)，以及自定義流程生成的文檔資料，都可以匯總到檔案管理模塊，進(jìn)行統(tǒng)一、高效、標(biāo)準(zhǔn)的管理。

　　* 工作流管理 能自動(dòng)完成各類任務(wù)和請(qǐng)求的提交及信息的反饋，方便用戶對(duì)出差、加班、請(qǐng)假、報(bào)銷、客戶投訴等表單進(jìn)行有效的電子化管理;可自定義各類任務(wù)和需要的屬性。支持痕跡保留及附件上傳，支持正文模板功能，支持表單模板。在辦理過程中有權(quán)限的人可修改表單。

　　* 會(huì)議管理 實(shí)現(xiàn)會(huì)議計(jì)劃、審批、準(zhǔn)備、記錄、查詢的功能。在會(huì)議召開前可以對(duì)會(huì)議的議題和內(nèi)容進(jìn)行審批和準(zhǔn)備，準(zhǔn)備內(nèi)容包括合理地安排會(huì)議的參加人員、時(shí)間、場(chǎng)地、內(nèi)容議題，準(zhǔn)備會(huì)議文件，發(fā)放會(huì)議通知等。對(duì)已召開的會(huì)議可以對(duì)出席情況、議題討論結(jié)果等內(nèi)容作記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。同時(shí)該模塊還對(duì)會(huì)議室的規(guī)模、設(shè)備服務(wù)配置和使用時(shí)間安排進(jìn)行管理。

　　* 車輛管理 對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)日常車輛的使用進(jìn)行管理，如車輛信息、出車申請(qǐng)、出車記錄、駕駛員信息等繁雜信息的記錄和處理，對(duì)單位內(nèi)的用車起到了很好的管理及監(jiān)督作用。

　　* 用品管理 用品管理管理實(shí)現(xiàn)辦公用品的入庫(kù)、發(fā)放、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等功能?？赏ㄟ^部門、人員、時(shí)間段、類別等不同口徑進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢，有效減少庫(kù)存浪費(fèi)、合理監(jiān)控相關(guān)費(fèi)用。

　　* 項(xiàng)目管理 對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理，即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)，能充分滿足一些以項(xiàng)目管理為主的企事業(yè)單位的需要。

　　* 公共信息 公共信息是企事業(yè)單位信息發(fā)布的平臺(tái)，使單位的新聞、通知、公告、規(guī)章制度、各種類型文檔等能快速傳播。 具有公告、論壇、意見箱、規(guī)章制度、知識(shí)管理、法律法規(guī)、常用電話、郵編區(qū)號(hào)等二級(jí)模塊。公共信息是整個(gè)系統(tǒng)的重要組成部分，可以發(fā)布各類信息，是單位信息發(fā)布的平臺(tái)，使單位的新聞、通知、公告、規(guī)章制度、各種類型文檔等能快速傳播;收集單位的各類信息資源，文檔資料，專家技能，形成內(nèi)部的知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的快速傳播與共享，從而提高團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)能力，快速響應(yīng)能力，提高員工技能素質(zhì)。系統(tǒng)將公共信息分為：公告欄、論壇、知識(shí)管理、規(guī)章制度、常用電話、郵編區(qū)號(hào)、列車航班、天氣預(yù)報(bào)、政策法規(guī)、意見箱。

　　* 單點(diǎn)登錄 (Single Sign On)，簡(jiǎn)稱為 SSO，可在多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)(模塊)中，用戶只需要登錄一次就可以訪問所有相互信任的應(yīng)用系統(tǒng)。使用單點(diǎn)登錄可將企業(yè)目前已有的MIS系統(tǒng)整合到協(xié)同辦公平臺(tái)。在一個(gè)平臺(tái)中即可實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有的應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)一站式應(yīng)用。

　　* 系統(tǒng)管理 對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置以及系統(tǒng)管理的控制后臺(tái)。主要包括包含部門管理、職務(wù)管理、用戶管理、欄目管理、欄目權(quán)限、角色管理、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、流程權(quán)限、日志管理、系統(tǒng)維護(hù)等。