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移動(dòng)辦公app是什么
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所謂OA,即辦公自動(dòng)化(Office Automation),是辦公工作處理的自動(dòng)化,它利用先進(jìn)的技術(shù),使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成,達(dá)到充分利用信息,提高工作效率和工作質(zhì)量,提高生產(chǎn)率的目的。OA系統(tǒng)也是每個(gè)企業(yè)信息化初期就開(kāi)始投入建設(shè)的基本系統(tǒng)。從C/S結(jié)構(gòu)到B/S結(jié)構(gòu),從最初桌面辦公軟件的應(yīng)用、收發(fā)郵件到后來(lái)公文流轉(zhuǎn)、車輛管理、會(huì)議管理、網(wǎng)上審批等功能應(yīng)用,OA已經(jīng)是我們?nèi)粘J褂米疃?、最頻繁的一個(gè)基本系統(tǒng)。
1.信息門戶的定義
什么是門戶?從傳媒(類似網(wǎng)易、搜狐等)的角度來(lái)講,門戶是一個(gè)信息分類聚合之后的展現(xiàn)容器/形式,而在信息爆炸時(shí)代,門戶作為一個(gè)入口的價(jià)值則是讓用戶在第一時(shí)間獲取到他所關(guān)心以及能對(duì)他的日常工作起到幫助的信息。在協(xié)同OA領(lǐng)域,所謂信息門戶(Information Portal)是指利用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器訪問(wèn)組織內(nèi)部和外部關(guān)鍵信息的統(tǒng)一入口,可以針對(duì)每個(gè)用戶進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。它的作用是解決信息超載問(wèn)題,它利用先進(jìn)的搜索及索引技術(shù)構(gòu)建起一個(gè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,用來(lái)從不同的信息系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)中搜索和獲取信息。更直觀地講,如果把信息門戶看做是一個(gè)大樓的入口,這個(gè)入口可以讓你直接踏進(jìn)你在23樓2301號(hào)的辦公室!而如果把門戶放置到具體的業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,其中的價(jià)值亦更能體現(xiàn),如:
1)我需要的工作信息在哪里?我想看的公司制度在哪里?
2)公司這么多信息系統(tǒng),每次都要輸入用戶名/密碼,能不能有一個(gè)統(tǒng)一的入口?
3)這幾個(gè)系統(tǒng)的待辦事項(xiàng)能不能放到一起、方便處理?
4)……
正是基于這些現(xiàn)實(shí)的需求,門戶開(kāi)始出現(xiàn)并發(fā)展成為現(xiàn)在的形態(tài)。門戶的出現(xiàn)剛開(kāi)始只有一個(gè)待辦列表,后來(lái)有了系統(tǒng)的“首頁(yè)”、演變?yōu)轭愃破髽I(yè)內(nèi)網(wǎng)的形態(tài),直到實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的統(tǒng)一登錄,最終有了門戶的雛形。而隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,單一的門戶很難去滿足每一個(gè)用戶的辦公需求,因此多級(jí)多類門戶開(kāi)始出現(xiàn),再后來(lái)協(xié)同(0A)軟件可以能夠?yàn)槊恳粋€(gè)人/每一個(gè)崗位獨(dú)立生成個(gè)性化的信息門戶!現(xiàn)在,協(xié)同(OA)軟件可以把異構(gòu)系統(tǒng)的信息集成到每一個(gè)崗位門戶中,圍繞崗位目標(biāo)為其展現(xiàn)所需要信息、知識(shí)、事務(wù)、數(shù)據(jù)、考核等信息!讓信息和事物能夠主動(dòng)找到相關(guān)人!讓用戶登錄之后直接跨進(jìn)辦公室坐在辦公桌前!
2.信息門戶的分類
協(xié)同(0A)軟件構(gòu)建的信息門戶呈現(xiàn)的是一個(gè)體系化的形態(tài),基于不同的職能、面向不同的對(duì)象,信息門戶有著不同的形態(tài)/類型:
3.信息門戶的關(guān)鍵點(diǎn)
1)門戶框架自定義:布局、界面、風(fēng)格
2)門戶應(yīng)用自定義:元素自定義和元素應(yīng)用選擇3)門戶集成自定義:?jiǎn)吸c(diǎn)登錄、頁(yè)面集成、功能集成、權(quán)限集成、數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)提取過(guò)濾4)門戶權(quán)限自定義:管理、編輯、共享、查看的權(quán)限體系,門戶的分權(quán)授權(quán)體系5)后臺(tái)門戶生成能力:可以根據(jù)一張?jiān)O(shè)計(jì)圖就能夠生成一個(gè)企業(yè)個(gè)性化的門戶
4.信息門戶的難點(diǎn)
1)門戶要讓信息個(gè)性化:讓信息和事物自動(dòng)找人(門戶必須要與崗位職級(jí)體系結(jié)合)
2)門戶必須要有嚴(yán)密的權(quán)限體系:門戶管理可以分權(quán)、具體門戶可以設(shè)置管理員、具體元素可設(shè)置管理員,同一個(gè)門戶、同一個(gè)元素,不同的人看到的信息應(yīng)該不一樣3)門戶能夠很好的集成異構(gòu)系統(tǒng):讓不同系統(tǒng)操作和查閱能夠在一個(gè)地方完成4)對(duì)用戶來(lái)講,不同崗位的用戶對(duì)信息要求不同,如果由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一設(shè)置,很難滿足用戶需求:所以好的門戶應(yīng)該可以讓每一個(gè)用戶可以根據(jù)自身的需求隨時(shí)定義自己的門戶(真正的元素自定義)
5.信息門戶的發(fā)展
目前,在組織中,門戶已經(jīng)發(fā)展成為每一個(gè)崗位業(yè)務(wù)信息處理的統(tǒng)一辦公門戶,所以信息門戶的發(fā)展核心就是集成:集所有信息于一身,并個(gè)性化展現(xiàn)!未來(lái),門戶的發(fā)展一定是個(gè)人門戶與公司門戶的統(tǒng)一:每一個(gè)人都應(yīng)該有一個(gè)可以終身攜帶的門戶,而這個(gè)的門戶隨時(shí)可以與他所在組織的各種系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接互通!
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