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 　　隨著我國經濟建設不斷取得新的進展，特別是我國加入WTO以后，每位企業(yè)家都認識到，要想企業(yè)長久生存，在激烈的市場競爭中立于不敗，必須加強企業(yè)的管理，隨之而來的是在企業(yè)管理方面的大量投入。企業(yè)信息化以計算機技術為核心，作為企業(yè)管理的輔助工具，也開始欣欣向榮起來，而作為企業(yè)信息化建設基礎的協(xié)同辦公OA軟件，成為許多企業(yè)的首要選擇，希望借助于OA軟件進一步規(guī)范管理，提高辦公效率。

　　目前很多企業(yè)在企業(yè)管理信息化方面都取得了不同程度的進步，但也存在著很大的差距和不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　一、沒有改善企業(yè)的管理現(xiàn)狀

　　在一些企業(yè)，認為硬件設備搞上去了，軟件系統(tǒng)也買了，企業(yè)的各項工作都照搬到網上就是信息化了，而沒有考慮到選購軟件是為了幫助企業(yè)解決存在的問題，改善企業(yè)的管理現(xiàn)狀。

　　二、不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要

　　有一些企業(yè)存在著為信息化而信息化的思想，在選購軟件時，只要求軟件能夠模擬企業(yè)目前的各種業(yè)務及辦公狀態(tài)，而沒有考慮到企業(yè)將來發(fā)展及管理的改進，導致軟件選購后卻不能應用或只能短期應用，造成企業(yè)的資源浪費。

　　三、不能得到全面的應用

　　在不同的企業(yè)，信息化的發(fā)展水平有著明顯的差距，軟件實施效果差異較大。有的企業(yè)效果顯著，有的企業(yè)還停留在單點階段，甚至半途而廢。

　　這是由于OA軟件作為企業(yè)的基礎管理軟件,存在應用范圍廣、使用人員多且計算機應用水平參差不齊等問題，并且企業(yè)發(fā)展中的管理變革、業(yè)務重組等都對OA軟件及OA軟件供應商提出了較高的要求。用戶在選擇OA軟件的時候不僅僅要求產品功能契合自身需求，性能穩(wěn)定、成熟，OA軟件供應商具有很強的實力以及專業(yè)性，還需要OA軟件從設計、實施、使用上都符合協(xié)同軟件行業(yè)的標準，這樣才能使用戶在軟件應用過程中得到一定的收益和保障。

　　泛普協(xié)同軟件標準包含三大標準類別：

　　產品理念標準

　　協(xié)同軟件是一個基礎管理軟件，必須融合了先進的管理思想，并且這種管理思想可以廣泛推廣，迅速普及，推動企業(yè)管理的發(fā)展和進步。

　　產品功能標準

　　協(xié)同軟件需要解決企業(yè)發(fā)展過程中管理和辦公的各種問題，因此OA軟件不僅需要滿足用戶當前的各種需求，并且要求能夠提供大量的可定制元素來滿足用戶日后增加的個性化需求，適應用戶企業(yè)管理的變化。

　　產品應用標準

　　協(xié)同軟件的應用存在應用范圍廣、使用人員多且計算機應用水平參差不齊等問題，因為要求OA軟件供應商提供全面的用戶培訓和規(guī)范的售后服務，促使軟件實施成功。

　　目前許多OA軟件比較注重產品功能標準，而忽視了產品理念標準和產品應用標準。泛普OA軟件作為專注于OA與協(xié)同辦公領域多年的企業(yè)信息平臺提供廠商，經過多年的探索與研究，提出以精確管理思想為核心、符合“六易”標準的中小企業(yè)協(xié)同辦公信息化解決方案：通過高效率的基礎管理實現(xiàn)企業(yè)資源保值與效用最大化，目的是使企業(yè)管理者能夠“掌握到每一分鐘，控制到每一分錢”，并讓管理者、員工和客戶因為精確管理而快樂!

　　泛普OA協(xié)同辦公標準版(以下簡稱：IOA/S)是中小企業(yè)協(xié)同辦公解決方案的核心，注重以人為本的設計理念，強調功能簡單易用，并結合六易標準，幫助用戶提高信息傳遞效率、控制員工行為、規(guī)范工作流程、合理劃分企業(yè)資源，提高了員工的滿意度，增強了企業(yè)的核心競爭力和執(zhí)行力。

　　IOA/S高度集成了中小企業(yè)基礎管理中涉及到的公文管理、通知新聞、內部交流、行政辦公、人力資源管理、客戶關系管理等功能模塊，在軟件的集成度、安全性、通用性、操作方便性、用戶界面友好性等方面獲得了廣大用戶的好評。

　　2006年8月，泛普OAIOA/S步入市場之初即獲得了廣大用戶的青睞。迄今，泛普OA軟件經過對近萬家客戶實踐經驗的總結，經過對產品研發(fā)技術持續(xù)不斷地提升、改進，泛普OAIOA/S已具有強勁的穩(wěn)定性和強大的管理功能，特別適合于廣大中小企業(yè)改善企業(yè)管理、提升管理質量，幫助中國中小企業(yè)快速成長。2007年5月16日，泛普OA軟件攜手IBM、微軟在釣魚臺國賓館召開“三劍合璧 共贏天下”新聞發(fā)布會，宣布聯(lián)合打造中國企業(yè)信息化整體解決方案，并向社會承諾：泛普OA軟件要讓所有希望運用信息化手段改善管理的企業(yè)都能夠用上、用好蘊含精確管理思想的協(xié)同、OA辦公管理軟件。