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 　　近年來(lái)，由于國(guó)家宏觀調(diào)控和市場(chǎng)變化，中國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)目前處在機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的環(huán)境。從外部來(lái)看，房地產(chǎn)市場(chǎng)需求復(fù)雜多變，競(jìng)爭(zhēng)空前劇烈，房地產(chǎn)行業(yè)的產(chǎn)業(yè)環(huán)境日趨嚴(yán)峻。從經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)來(lái)看，房地產(chǎn)行業(yè)是典型的資金密集型行業(yè)，投資大，開(kāi)發(fā)專業(yè)性強(qiáng)，業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及面廣，操作過(guò)程相當(dāng)復(fù)雜，成本控制越來(lái)越難。房地產(chǎn)企業(yè)普遍對(duì)快速擴(kuò)張中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和保持企業(yè)持續(xù)快速增長(zhǎng)十分重視。因此，眾多房地產(chǎn)企業(yè)管理者都在關(guān)注：如何明晰并有效控制每一個(gè)環(huán)節(jié)的資源運(yùn)用并贏得大戰(zhàn)略?如何保持財(cái)務(wù)穩(wěn)健，保障資金效用最大化?如何有效控制變革并利用信息化工具驅(qū)動(dòng)管理創(chuàng)新?

　　房地產(chǎn)行業(yè)造就了一批有中國(guó)特色的成功企業(yè)家，但在這個(gè)行業(yè)要想把“偶然”的成功變成“必然”的發(fā)展壯大， 對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和管理者來(lái)說(shuō)，借助信息化這個(gè)管理平臺(tái)是一種有效途徑，在管理中創(chuàng)造科技利潤(rùn)。

　　先知先覺(jué)的地產(chǎn)航母，如南方萬(wàn)科、北方萬(wàn)達(dá)等企業(yè)在經(jīng)歷了多年的信息化探索后，已經(jīng)把信息建設(shè)從支持、服務(wù)層面提升到動(dòng)態(tài)管理、數(shù)據(jù)分析、過(guò)程監(jiān)控、決策支持和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度。但貴州大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)在應(yīng)用信息化管理平臺(tái)方面，還處于低級(jí)階段。

　　如同諸多傳統(tǒng)行業(yè)信息化變遷史，貴州房地產(chǎn)行業(yè)在經(jīng)歷了高速增長(zhǎng)期之后，必然要考慮精細(xì)化管理戰(zhàn)略。在目前的市場(chǎng)政策下，必然強(qiáng)者逾強(qiáng)，而無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)變化和沒(méi)有及時(shí)應(yīng)用創(chuàng)新管理手段的房地產(chǎn)企業(yè)也將面臨更大的危機(jī)。也因此，企業(yè)的管理信息化與IT規(guī)劃，早晚必將擺上房地產(chǎn)老總們的議事日程。

　　據(jù)了解，國(guó)內(nèi)一些大型房產(chǎn)集團(tuán)已經(jīng)擬就了未來(lái)三五年內(nèi)的信息化發(fā)展方向。房地產(chǎn)業(yè)是公認(rèn)的上下產(chǎn)業(yè)鏈長(zhǎng)、數(shù)據(jù)量大、投資周期長(zhǎng)、不確定性和風(fēng)險(xiǎn)程度高的行業(yè)。而傳統(tǒng)的以紙為載體的溝通方式層次多、效率低、費(fèi)用高，而且極易因信息溝通失誤造成損失。項(xiàng)目成本中的3-5%是由于信息失誤導(dǎo)致的，其中使用錯(cuò)誤或過(guò)期圖紙?jiān)斐傻恼?0%。對(duì)重要數(shù)據(jù)的電子化和數(shù)據(jù)共享的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)，以及在此基礎(chǔ)上完成各部門之間的協(xié)作，成為房地產(chǎn)行業(yè)信息化的第一步。

　　一 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在房地產(chǎn)行業(yè)中的主要作用

　　1.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)的定義

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段，發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，對(duì)企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。

　　OA軟件的目的是解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問(wèn)題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f(shuō)，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具

　　此外，從更高層面上說(shuō)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一種承載企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理思想的工具，它一方面使領(lǐng)導(dǎo)的管理思想和意圖盡快通過(guò)軟件的功能傳遞到員工之中;另一方面收集企業(yè)內(nèi)部各種信息來(lái)反饋給領(lǐng)導(dǎo)以輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。從而成為使整個(gè)企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)的紐帶。

　　2.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的具體應(yīng)用效果

　　極大的提高工作效率

　　OA系統(tǒng)的上線運(yùn)行，可以使工作人員不用拿著各種文件,申請(qǐng),單據(jù)在各部門跑來(lái)跑去,等候?qū)徟?簽字,蓋章.這些都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。此外，各種事務(wù)的處理可以完全脫離地域空間的限制，只要有網(wǎng)絡(luò)，我們的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的處理，真正逃脫辦公室的桎梏。

　　節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本

　　最主要是時(shí)間成本，此外還有紙張，電話，傳真等等，此類成本的節(jié)省率會(huì)隨著房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)模的增長(zhǎng)而提高。機(jī)構(gòu)越龐大，所產(chǎn)生的節(jié)省效果越明顯。

　　規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)的管理

　　最主要是把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序,比如:公文會(huì)簽,計(jì)劃日志,用款報(bào)銷等工作流程審批都可在網(wǎng)上進(jìn)行。

　　提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,凝聚力

　　員工與上級(jí)溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái).無(wú)疑,企業(yè)的內(nèi)部的凝聚力將大大增強(qiáng)。

　　使決策變得迅速科學(xué)

　　高層決策不再是不了解情況,缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事,而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。

　　總之，對(duì)于企業(yè)的老板來(lái)說(shuō)，OA是決策支持系統(tǒng),能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù).對(duì)于中層管理者來(lái)說(shuō)OA是信息管理系統(tǒng),而對(duì)于普通員工來(lái)說(shuō)，OA又是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員和普通員工提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準(zhǔn)確,高效,愉快的工作。