移動(dòng)app客戶端

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　OA信息管理平臺提供開放、安全和可管理的信息共享、業(yè)務(wù)處理和協(xié)同工作的平臺，能夠滿足單位內(nèi)部事務(wù)處理需要。它主要是面向企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)規(guī)模在幾十臺到幾百臺，主要應(yīng)用為：信息共享、資料管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢、公文處理、審批處理、電子郵件、報(bào)表數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)挖掘、內(nèi)部銀行等業(yè)務(wù)處理、內(nèi)部辦公和協(xié)同工作，使企業(yè)內(nèi)部信息管理和辦公水平更加規(guī)范和快捷，提高工作效率。

　　主要實(shí)現(xiàn)功能

　　1、待辦事宜

　　待辦事宜所包括的內(nèi)容如下：

　　功能模塊：功能描述

　　事務(wù)提醒：通告、通知、會議、公文、簽報(bào)、日程提醒，催辦、即時(shí)消息、短信等。。。

　　業(yè)務(wù)提醒：業(yè)務(wù)辦理提醒

　　項(xiàng)目提醒：到期提醒、逾期預(yù)警等

　　辦理記錄：以辦理過的事務(wù)、業(yè)務(wù)歷史記錄中查詢

　　委托事宜：把自己的部分或全部工作委托給另一人辦理;接受他人委托;收回委托。

　　2、日程安排

　　個(gè)人在此可以為自己設(shè)置日常工作和活動(dòng)的日程表，到時(shí)提醒。

　　可以查看自己任務(wù)完成情況。使用戶不必再花精力用于記憶，每一天只要查一下日歷安排即可。日歷安排文檔只有用戶個(gè)人有權(quán)限編輯，還可以指定可以閱讀該用戶的文檔的人。在這里用戶還可以建立群組日歷。

　　可按周、月生成使用者的工作安排表，特別是可生成首創(chuàng)擔(dān)保公司各領(lǐng)導(dǎo)和各部門主要負(fù)責(zé)人一周工作安排及重要活動(dòng)表，方面使用和其他授權(quán)人員的查詢。

　　領(lǐng)導(dǎo)的日程安排顯得尤為重要。它可以輔助安排領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程表，并通過網(wǎng)絡(luò)供本單位內(nèi)部人員進(jìn)行查詢，以便各部門安排本部門的相應(yīng)工作，如果牽涉到相關(guān)人員可以向相關(guān)人員提供到時(shí)提醒服務(wù)。

　　3、辦公事務(wù)

　　主要包括發(fā)文管理、收文管理、簽報(bào)管理、公文跟蹤、文檔查閱和內(nèi)部工作流管理六個(gè)子模塊(簡介略)。

　　4、行政管理

　　本模塊是公司行政、人事等部門需組織的信息在網(wǎng)上進(jìn)行管理，例如員工考勤、資產(chǎn)、車輛、圖書等方面管理。

　　a) 考勤管理：立足于人力資源管理，建立員工網(wǎng)絡(luò)化的考勤管理，為人力資源管理的工資管理模塊提供考勤記錄。

　　b) 固定資產(chǎn)管理：辦公自動(dòng)化子系統(tǒng)對固定資產(chǎn)的管理主要是資產(chǎn)信息的管理，包括資產(chǎn)的臺帳信息和日常維護(hù)信息。

　　c) 辦公用品及禮品：對辦公用品及禮品的領(lǐng)用，發(fā)放建立統(tǒng)一的管理，對辦公費(fèi)用進(jìn)行有效的控制。在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行辦公用品的登記、領(lǐng)用、預(yù)約、審批、實(shí)時(shí)查詢、分類統(tǒng)計(jì)、打印統(tǒng)計(jì)結(jié)果等功能。

　　d) 車輛管理：車輛管理模塊負(fù)責(zé)管理駕駛員的信息、車輛的登記、車輛的動(dòng)態(tài)，可以進(jìn)行用車的申請、審批和車輛調(diào)度管理。

　　e) 圖書管理：對內(nèi)部的圖書資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料的信息查詢、借閱情況登記、借閱歸還、催還等。

　　5、信息中心

　　信息中心是實(shí)現(xiàn)信息和知識全面共享化的主要途徑，通過信息發(fā)布將最新的業(yè)務(wù)、管理、通告等信息實(shí)時(shí)地，準(zhǔn)確無誤的發(fā)送到接受方;通過新聞中心、公告牌等方式將全公司范圍內(nèi)共享的消息張貼出來;知識管理則將業(yè)務(wù)相關(guān)的資料文檔(規(guī)章制度、公司資料、技術(shù)資料、業(yè)務(wù)資料等)，以及積累的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，按照分類進(jìn)行組織，供員工隨時(shí)查閱，學(xué)習(xí)交流，最大限度的快速提高員工的業(yè)務(wù)水平;公共信息則是將諸如列車時(shí)刻表、航班信息等對工作有輔助作用的信息定期提供給員工。

　　上述所有信息發(fā)布的方式都可以自定義審批流程(工作流設(shè)置與上面辦公事務(wù)相同)，設(shè)置閱讀者的權(quán)限。發(fā)布的信息內(nèi)容可以是字符、圖片、可以編輯為美觀大方的格式，界面友好、簡單易用。

　　6、內(nèi)部交流

　　在線論壇主要提供一個(gè)交流的空間。為辦公自動(dòng)化子系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)用戶提供相互交流的場所，可以討論業(yè)務(wù)管理、政策法規(guī)等主題;

　　將內(nèi)部的各類簡報(bào)、通訊等紙質(zhì)刊物電子化，形成內(nèi)部電子刊物，提供網(wǎng)絡(luò)化的瀏覽與分發(fā)，達(dá)到節(jié)約紙張和印刷費(fèi)用的目的。

　　系統(tǒng)中提供了對信息按照不同的分類進(jìn)行查詢(按類別、按日期、按關(guān)鍵詞、按單位、當(dāng)日信息、本周信息)。同時(shí)還提供全文搜索功能以滿足在海量信息中找出所需要的信息。另外用戶可以將感興趣的信息引出至本地的文檔中，以便其它文稿采編使用。

　　另外，留言簿提供為他人留言的場所，可以通過電子郵件、手機(jī)短信等多種方式進(jìn)行留言提醒。類似各部門內(nèi)部的小白板和內(nèi)部黑板報(bào)。