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   隨著信息技術(shù)的高度發(fā)展、經(jīng)濟(jì)迅速增長, 全球進(jìn)入了知識經(jīng)濟(jì)的時代。信息技術(shù)的應(yīng)用加速了知識的傳遞、加工和更新,提升了出版社有效利用信息的能力,從而提升出版社的內(nèi)務(wù)管理水平。完善辦公行政流程和業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,加強(qiáng)出版社內(nèi)部的溝通協(xié)同效率,實(shí)現(xiàn)出版社內(nèi)部信息資源共享的極大化,減少資源的消耗,提高機(jī)構(gòu)服務(wù)水平等都成為提升出版社競爭力的重要手段和方法。

  隨著我國出版行業(yè)體制改革的穩(wěn)步進(jìn)行,出版社如何提高內(nèi)部管理水平、降低重復(fù)勞動、提升工作效率、提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),成為了出版社領(lǐng)導(dǎo)思考和探索的重大話題。

  這些都要求我們必須采用全新的信息處理手段,完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、信息系統(tǒng)和管理運(yùn)作流程,消除信息孤島,建立OA工作的信息管理體制。這就需要一套全新的先進(jìn)的OA辦公管理系統(tǒng),很多出版社選擇自己制作手機(jī)APP,其價格是根據(jù)具體需求來決定的。

  一、手機(jī)app的制作需分為這幾步:

  需求分析

  高級高級產(chǎn)品經(jīng)理對接,理清開發(fā)需求,輸出流程圖,原型設(shè)計圖,PRD文檔等。

  UI設(shè)計

  從多角度出發(fā),提供多套U風(fēng)格選擇,精心布局,提升用戶視覺體驗(yàn)。

  產(chǎn)品研發(fā)

  專業(yè)開發(fā)者進(jìn)行架構(gòu)設(shè)計,功能開發(fā),第三方服務(wù)對接調(diào)試,實(shí)現(xiàn)所有需求。

  測試上線

  內(nèi)部多輪兼容測試、性能測試、漏洞修復(fù),客戶驗(yàn)收測試,優(yōu)化滿意再上線。

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  二、我們認(rèn)為,出版社建立辦公自動化系統(tǒng)的根本目的有五個:

  第一是搭建整個企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化、自動化高效協(xié)同辦公平臺;

  第二是將企業(yè)流程管理規(guī)范化、合理化、高效化,貫穿先進(jìn)的管理思想;

  第三是通過信息采集沉淀企業(yè)文化和信息資源;

  第四是為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的監(jiān)督手段,盡量避免事件失控;

  第五是實(shí)現(xiàn)集中式管理。

  三、泛普出版企業(yè)協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)簡介

  泛普軟件有限公司專注于OA管理軟件領(lǐng)域,集產(chǎn)品研發(fā)、市場拓展、渠道銷售、技術(shù)支持為一體的中國OA管理軟件開發(fā)商和服務(wù)提供商。泛普的核心產(chǎn)品——OA管理軟件是國內(nèi)唯一明確針對管理兩大范疇之一的組織管理應(yīng)用而設(shè)計,能有效幫助組織解決戰(zhàn)略落地、文化建設(shè)、制度與規(guī)范管理、工作管理、資源整合、運(yùn)營成本等難題,與業(yè)務(wù)管理范疇的ERP軟件、政府業(yè)務(wù)管理軟件相輔相成,成就各類組織信息化新的應(yīng)用境界。目前,已有6000多家國內(nèi)外大、中型企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、法人社團(tuán)逾50萬客戶端每天都在使用泛普的OA協(xié)同管理軟件。2004年-2007年連續(xù)三年榮獲中國電子行業(yè)用戶滿意單位、用戶滿意產(chǎn)品和用戶滿意服務(wù)單位三項(xiàng)殊榮;2005、2006年度中國計算機(jī)用戶協(xié)會“中國信息產(chǎn)業(yè)行業(yè)采購OA辦公軟件首選品牌”;2005年-2009年,泛普的協(xié)同OA產(chǎn)品連續(xù)五年位居中國協(xié)同管理軟件市場占有率第一; 泛普的協(xié)同管理軟件已成為中國用戶首選協(xié)同產(chǎn)品品牌。

  在出版行業(yè)推進(jìn)體制改革,實(shí)行企業(yè)制管理的情況下,科技與泛普志同道合,經(jīng)過長期的努力實(shí)現(xiàn)了出版erp系統(tǒng)與泛普OA辦公系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,共同為出版企業(yè)推出了《泛普出版企業(yè)協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)》,通過各自領(lǐng)域的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,一同努力提供更選進(jìn)、更高效、更實(shí)用的出版企業(yè)信息管理平臺。

  四、出版企業(yè)協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)案例介紹

  1、通過泛普OA辦公管理系統(tǒng),強(qiáng)化了出版企業(yè)各主管領(lǐng)導(dǎo)與主管部門的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)出版企業(yè)制度、政策的有效貫徹、執(zhí)行,幫助出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)上傳下達(dá)的有效溝通機(jī)制,提高部門間協(xié)同工作效率。

  泛普OA辦公管理系統(tǒng)搭建了一個網(wǎng)絡(luò)化的辦公平臺,可以通過系統(tǒng)進(jìn)行請示及交辦事務(wù),建立一個可視化的責(zé)任關(guān)系,工作記錄留痕跡,強(qiáng)化事務(wù)監(jiān)管。

  比如領(lǐng)導(dǎo)可以通過辦公平臺將事務(wù)交辦下去,能非常方便的跟蹤到事務(wù)辦理的過程和辦理結(jié)果,督查、督辦事務(wù)進(jìn)展,能及時作出調(diào)整和指示。

  2、實(shí)現(xiàn)了出版企業(yè)辦公流程的電子化、自動化,規(guī)范和優(yōu)化了社內(nèi)行政工作流程,節(jié)省了大量的辦公紙張和人員溝通的時間成本,提高了行政工作效率。

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  比如在農(nóng)業(yè)出版社的社內(nèi)請示,使用系統(tǒng)前需要填寫紙質(zhì)的請示單,先遞交給領(lǐng)導(dǎo)請示,如果涉及到合同審批、印章申請、財務(wù)支出、報銷、借款等事項(xiàng),那么再一個個部門去請示、簽字,每一個事項(xiàng)結(jié)束都需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重復(fù)簽字,而領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)很忙,經(jīng)常一個請示要走完需要很長的時間。而泛普OA上線后,辦理人員只需要通過系統(tǒng)發(fā)送一個社內(nèi)請示單,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將會根據(jù)單據(jù)流程自動的走各種合同審批、印章申請、財務(wù)支出、報銷、借款等流程,辦理人員及領(lǐng)導(dǎo)能非常清晰的在系統(tǒng)中了解和跟蹤整個事項(xiàng)的辦理過程。減少了很多不必要的重復(fù)步驟,大大的提高了辦理效率,縮短辦理時間。

發(fā)布:2011-02-28 13:26    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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