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辦公用的app
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在企業(yè)信息化的進(jìn)程中,辦公自動(dòng)化應(yīng)該做什么、可以做什么、怎樣才能發(fā)揮最大效益往往是一個(gè)不大容易弄清楚的問題。相對(duì)而言,ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)可以說是模式清晰、效益明確。在規(guī)劃企業(yè)辦公自動(dòng)化或者說協(xié)同辦公系統(tǒng)的時(shí)候,我們可以通過分析一下ERP,從中獲得有益的借鑒。
ERP的核心概念,可以說是非常清楚。它是制造型企業(yè)的核心信息系統(tǒng)。它將企業(yè)的銷售、庫(kù)存、生產(chǎn)、采購(gòu)以及相關(guān)的財(cái)務(wù)管理構(gòu)造成一個(gè)緊密銜接的信息系統(tǒng)。ERP的核心思想,就是以銷定產(chǎn),以產(chǎn)定購(gòu)。因此,ERP可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的物質(zhì)資源(資金、材料、生產(chǎn)能力、廠房、庫(kù)房、運(yùn)輸能力等)的充分利用和有效控制,從而有效地提升企業(yè)的效益。(在分析ERP時(shí),我們剝離了其他的外圍輔助功能,而不去看其在其他行業(yè)的變種,而是分析其最核心、最典型也是效益最清晰的部分)。
然而,許多企業(yè)并不從事制造業(yè),即使是制造業(yè),在二十一世紀(jì)也面對(duì)著許多新的形勢(shì)。對(duì)于企業(yè)而言,還有著很多非常重要的資源:-知識(shí):我們處在一個(gè)信息時(shí)代、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。知識(shí)可以說對(duì)很多企業(yè)非常重要,甚至對(duì)一部分企業(yè)是生死攸關(guān)。
-流程:運(yùn)作效率是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)。流程的規(guī)范,流程的效率,直接影響企業(yè)的反應(yīng)能力、執(zhí)行能力、控制能力。
-客戶:這是一個(gè)廣義的概念,包括客戶、分銷商、合作伙伴、供應(yīng)商、銀行、政府機(jī)關(guān)等,其重要性不言而喻。
-人力資源:選人、育人、用人、留人的能力決定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。這些資源,是不能通過ERP來管理的,但卻是對(duì)企業(yè)非常重要的。怎么辦?這恰恰就是新一代OA的方向,那就是:
-有效地將知識(shí)、流程、客戶、人力資源等關(guān)鍵資源管理起來。
-象ERP一樣,各個(gè)環(huán)節(jié)不能孤立進(jìn)行,而是要緊密協(xié)同,互相連動(dòng)。
從而,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效控制,保護(hù)與提升企業(yè)的運(yùn)作能力和競(jìng)爭(zhēng)力。
泛普OA系統(tǒng)分為三層:
第一層為 平臺(tái)層:
系統(tǒng)的底層,主要由數(shù)據(jù)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)封裝、程序模板封裝、數(shù)據(jù)檢索服務(wù)器、配置服務(wù)器等構(gòu)成,主要處理底層信息傳遞等功能。
第二層為 控制層:
用于設(shè)置基于運(yùn)作的各個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作模式,其中包括:流程設(shè)置、流程操作設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、用戶管理、其他系統(tǒng)接口、菜單系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)系統(tǒng)、消息系統(tǒng)等需要設(shè)置的功能。
第三層為 應(yīng)用層 :
與用戶密切相關(guān)的各個(gè)流程、以及數(shù)據(jù)操作的各步、數(shù)據(jù)分析等各種應(yīng)用級(jí)功能,在系統(tǒng)中本層面大部分需要根據(jù)用戶需求進(jìn)行配置的。
可以說,在第一層和第二層是系統(tǒng)的靈魂所在,占用大量的開發(fā)工作量,而第三層才為用戶所關(guān)心的層現(xiàn),開發(fā)這層只需很少的工作量即可完成,即使遇見用戶變更需求也改動(dòng)不大,所有的管理功能對(duì)用戶來說完成定制,很適合用戶的中國(guó)式管理;由于需求實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單,對(duì)管理員在系統(tǒng)內(nèi)部作了充分的優(yōu)化,徹底降低了管理員的勞動(dòng)強(qiáng)度和素質(zhì)要求;對(duì)于其他的系統(tǒng)接口非常方便,并且可以自動(dòng)分析其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表(任意定義的),便于決策。
使用這種平臺(tái)模式,假設(shè)一個(gè)項(xiàng)目 20 萬(wàn)元的話,用戶使用定制開發(fā)模式就只能買到 20 萬(wàn)元的系統(tǒng),而使用平臺(tái)來說,用戶相當(dāng)于買入了價(jià)值超過 200 萬(wàn)的軟件產(chǎn)品,可以任意變化;而對(duì)于開發(fā)商來說,我們把一個(gè)化 200 萬(wàn)開發(fā)的平臺(tái)銷售給 20 家即可有充分的利潤(rùn),而且隨著不斷的改進(jìn),平臺(tái)會(huì)不斷的成熟、功能壯大,對(duì)于用戶和開發(fā)商的雙贏策略,這應(yīng)該是中國(guó)信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
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