辦公用的app

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 　　在企業(yè)信息化的進(jìn)程中，辦公自動(dòng)化應(yīng)該做什么、可以做什么、怎樣才能發(fā)揮最大效益往往是一個(gè)不大容易弄清楚的問(wèn)題。相對(duì)而言，ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)可以說(shuō)是模式清晰、效益明確。在規(guī)劃企業(yè)辦公自動(dòng)化或者說(shuō)協(xié)同辦公系統(tǒng)的時(shí)候，我們可以通過(guò)分析一下ERP，從中獲得有益的借鑒。

　　ERP的核心概念，可以說(shuō)是非常清楚。它是制造型企業(yè)的核心信息系統(tǒng)。它將企業(yè)的銷(xiāo)售、庫(kù)存、生產(chǎn)、采購(gòu)以及相關(guān)的財(cái)務(wù)管理構(gòu)造成一個(gè)緊密銜接的信息系統(tǒng)。ERP的核心思想，就是以銷(xiāo)定產(chǎn)，以產(chǎn)定購(gòu)。因此，ERP可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的物質(zhì)資源(資金、材料、生產(chǎn)能力、廠房、庫(kù)房、運(yùn)輸能力等)的充分利用和有效控制，從而有效地提升企業(yè)的效益。(在分析ERP時(shí)，我們剝離了其他的外圍輔助功能，而不去看其在其他行業(yè)的變種，而是分析其最核心、最典型也是效益最清晰的部分)。

　　然而，許多企業(yè)并不從事制造業(yè)，即使是制造業(yè)，在二十一世紀(jì)也面對(duì)著許多新的形勢(shì)。對(duì)于企業(yè)而言，還有著很多非常重要的資源：-知識(shí)：我們處在一個(gè)信息時(shí)代、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。知識(shí)可以說(shuō)對(duì)很多企業(yè)非常重要，甚至對(duì)一部分企業(yè)是生死攸關(guān)。

　　-流程：運(yùn)作效率是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)。流程的規(guī)范，流程的效率，直接影響企業(yè)的反應(yīng)能力、執(zhí)行能力、控制能力。

　　-客戶(hù)：這是一個(gè)廣義的概念，包括客戶(hù)、分銷(xiāo)商、合作伙伴、供應(yīng)商、銀行、政府機(jī)關(guān)等，其重要性不言而喻。

　　-人力資源：選人、育人、用人、留人的能力決定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。這些資源，是不能通過(guò)ERP來(lái)管理的，但卻是對(duì)企業(yè)非常重要的。怎么辦?這恰恰就是新一代OA的方向，那就是：

　　-有效地將知識(shí)、流程、客戶(hù)、人力資源等關(guān)鍵資源管理起來(lái)。

　　-象ERP一樣，各個(gè)環(huán)節(jié)不能孤立進(jìn)行，而是要緊密協(xié)同，互相連動(dòng)。

　　從而，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效控制，保護(hù)與提升企業(yè)的運(yùn)作能力和競(jìng)爭(zhēng)力。

　　泛普OA系統(tǒng)分為三層：

　　第一層為 平臺(tái)層：

　　系統(tǒng)的底層，主要由數(shù)據(jù)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)封裝、程序模板封裝、數(shù)據(jù)檢索服務(wù)器、配置服務(wù)器等構(gòu)成，主要處理底層信息傳遞等功能。

　　第二層為 控制層：

　　用于設(shè)置基于運(yùn)作的各個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作模式，其中包括：流程設(shè)置、流程操作設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、用戶(hù)管理、其他系統(tǒng)接口、菜單系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)系統(tǒng)、消息系統(tǒng)等需要設(shè)置的功能。

　　第三層為 應(yīng)用層 ：

　　與用戶(hù)密切相關(guān)的各個(gè)流程、以及數(shù)據(jù)操作的各步、數(shù)據(jù)分析等各種應(yīng)用級(jí)功能，在系統(tǒng)中本層面大部分需要根據(jù)用戶(hù)需求進(jìn)行配置的。

　　可以說(shuō)，在第一層和第二層是系統(tǒng)的靈魂所在，占用大量的開(kāi)發(fā)工作量，而第三層才為用戶(hù)所關(guān)心的層現(xiàn)，開(kāi)發(fā)這層只需很少的工作量即可完成，即使遇見(jiàn)用戶(hù)變更需求也改動(dòng)不大，所有的管理功能對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)完成定制，很適合用戶(hù)的中國(guó)式管理;由于需求實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單，對(duì)管理員在系統(tǒng)內(nèi)部作了充分的優(yōu)化，徹底降低了管理員的勞動(dòng)強(qiáng)度和素質(zhì)要求;對(duì)于其他的系統(tǒng)接口非常方便，并且可以自動(dòng)分析其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表(任意定義的)，便于決策。

　　使用這種平臺(tái)模式，假設(shè)一個(gè)項(xiàng)目 20 萬(wàn)元的話(huà)，用戶(hù)使用定制開(kāi)發(fā)模式就只能買(mǎi)到 20 萬(wàn)元的系統(tǒng)，而使用平臺(tái)來(lái)說(shuō)，用戶(hù)相當(dāng)于買(mǎi)入了價(jià)值超過(guò) 200 萬(wàn)的軟件產(chǎn)品，可以任意變化;而對(duì)于開(kāi)發(fā)商來(lái)說(shuō)，我們把一個(gè)化 200 萬(wàn)開(kāi)發(fā)的平臺(tái)銷(xiāo)售給 20 家即可有充分的利潤(rùn)，而且隨著不斷的改進(jìn)，平臺(tái)會(huì)不斷的成熟、功能壯大，對(duì)于用戶(hù)和開(kāi)發(fā)商的雙贏策略，這應(yīng)該是中國(guó)信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。